Kelebihan & Kekurangan Database Terkomputerisasi

Database memungkinkan penyimpanan dan pengambilan informasi dalam jumlah besar. Sebelum komputer, ukuran database dibatasi oleh kendala fisik. Basis data terkomputerisasi telah menghilangkan borgol itu, memungkinkan jumlah data digital yang tampaknya tak ada habisnya untuk disimpan. Sebelum membeli atau menggunakan database, pertimbangkan keuntungan dan kerugian dari penggunaan tersebut.

Database memudahkan Anda untuk memasukkan dan menyimpan data. Jenis data yang disimpan dapat berkisar dari informasi pelanggan hingga materi pribadi, seperti katalog buku atau film. Basis data memungkinkan Anda mengotomatiskan penyimpanan data ini. Setelah Anda menyiapkan database untuk mengumpulkan informasi apa pun yang ingin Anda simpan, proses pengumpulan menjadi efisien. Dengan menginvestasikan sedikit waktu untuk mengkonfigurasi database, Anda dapat menghemat banyak waktu dalam entri data.

Menyimpan dan mengatur informasi dalam database yang terkomputerisasi membuat informasi tersebut lebih mudah diakses. Tidak seperti menggunakan database lemari arsip atau perpustakaan, pengguna cukup mengetik kueri ke dalam perangkat lunak manajemen database dan hasilnya dikirimkan dengan cepat. Basis data juga dapat diamankan dari akses yang tidak diinginkan. Basis data dapat menggunakan fitur keamanan seperti enkripsi data dan perlindungan kata sandi untuk menghindari kemungkinan pelanggaran informasi.

Database terkomputerisasi adalah aplikasi yang kompleks. Mereka membutuhkan banyak pengetahuan pemrograman untuk membuatnya. Karena berbagai data yang mungkin disimpan dalam database, aplikasi semacam itu harus dibuat khusus agar sesuai dengan jenis tertentu. Program sering membutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak khusus untuk bekerja. Karena kerumitan ini, perangkat lunak basis data terbukti mahal untuk dibuat dan dibeli. Jika database menjadi rusak, mentransfer data yang ada dapat menjadi sulit atau tidak mungkin.

Dengan memilih untuk menggunakan database, Anda mungkin dikenakan biaya tak terduga. Anda tidak hanya harus membeli aplikasi database itu sendiri dan perangkat keras yang diperlukan, Anda juga harus belajar menggunakannya. Jika Anda menjalankan bisnis, Anda harus membayar pelatihan karyawan Anda. Pelatihan ini mungkin memerlukan instruktur perekrutan, mengirim karyawan ke kelas atau bahkan membuat mereka belajar di tempat kerja. Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk melatih mereka atau diri Anda sendiri, Anda kehilangan waktu yang diberikan untuk pelatihan dan uang yang dapat dihasilkan pada waktu itu.