Microsoft Excel, yang membuat file XLS, dan Access, yang menghasilkan file MDB, memiliki fungsi serupa. Keduanya memungkinkan Anda untuk menambahkan data dalam format sel di mana kolom berpotongan dengan baris. Anda dapat mempertahankan milis di kedua program. Tetapi ada manfaat untuk bekerja dengan file format MDB melalui XLS. File Access MDB memungkinkan Anda menganalisis data, membuat laporan, dan membuat kueri yang dapat membantu Anda membuat keputusan penting berdasarkan informasi tersebut. Anda harus memiliki kedua program Office di komputer Anda untuk mengonversi format XLS ke MDB.
Langkah 1
Buka Microsoft Access, dan klik opsi untuk membuat database kosong baru.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File," lalu "Buka" pada menu utama untuk membuka kotak dialog "Buka".
Langkah 3
Pilih "Microsoft Excel" atau "Buku Kerja Excel" dari daftar tarik-turun "Berkas jenis". Opsi Buku Kerja Excel paling baik jika Anda hanya ingin mentransfer satu buku kerja dari file Excel yang telah Anda buat.
Langkah 4
Temukan file Excel yang ingin Anda konversi ke format MDB dari komputer Anda, dan klik "Buka."
Langkah 5
Lihat "Link Spreadsheet Wizard" yang muncul di layar. Layar pertama menampilkan pratinjau data dari lembar bentang Excel Anda. Semua lembar kerja dalam spreadsheet tercantum dalam kotak di bagian atas. Pilih salah satu yang ingin Anda transfer ke MDB terlebih dahulu, dan klik "Next."
Langkah 6
Tentukan apakah lembar kerja memiliki tajuk kolom di baris pertama pada layar berikutnya, lalu klik "Berikutnya."
Langkah 7
Ketikkan nama untuk tabel Access baru Anda (beberapa tabel dapat berada dalam satu file MDB), dan klik "Selesai."
Langkah 8
Ulangi Langkah 4 hingga 7 untuk setiap lembar kerja yang ingin Anda transfer ke file MDB baru Anda. Setiap lembar kerja akan menjadi tabel dalam file Access. Simpan dokumen MDB untuk menyelesaikan konversi.
Langkah 9
Gunakan "Import Spreadsheet Wizard" sebagai alternatif jika Anda ingin menambahkan kunci utama ke tabel MDB baru secara otomatis. Klik "Excel" pada tab "External Data" untuk membuka "Import Spreadsheet Wizard," dan ikuti proses yang sama seperti yang dijelaskan pada Langkah f5 dan 6. Klik "Berikutnya" hingga Anda mencapai layar yang menanyakan apakah Anda ingin mengizinkan Access mengatur kunci utama atau menetapkan salah satu kunci Anda sendiri. Pilih satu, lalu klik "Berikutnya," beri nama tabel, dan terakhir tombol "Selesai" untuk membuat tabel MDB.
Peringatan
Instruksi ini khusus untuk Microsoft Office 2007, tetapi sangat mirip di versi Excel dan Access lainnya.
