Kredit Gambar: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Anda dapat dengan mudah mengelola kontak yang Anda kirimi email menggunakan daftar distribusi Microsoft Outlook. Jika Anda secara teratur mengirim email ke sekelompok orang tertentu, Anda dapat menghemat waktu menambahkan setiap penerima individu ke setiap pesan dengan membuat daftar distribusi kontak. Saat Anda mengirim email ke daftar distribusi, setiap anggota daftar akan menerima pesan tersebut. Daftar distribusi dapat dibuat hanya dalam beberapa langkah menggunakan daftar kontak yang sudah ada dalam buku alamat Outlook Anda.
Langkah 1
Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook Anda. Klik dua kali ikon "Outlook" di desktop Anda atau navigasikan ke menu "Start", klik "Programs", lalu cari dan klik daftar program "Microsoft Outlook" Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File" untuk memperluas menu File Outlook Anda. Cari dan klik "Baru..." diikuti oleh "Daftar Distribusi" untuk mengakses kotak dialog "Daftar Distribusi". Masukkan nama untuk daftar distribusi Anda di kolom input kosong yang tersedia.
Langkah 3
Klik "Pilih Anggota" untuk meluncurkan kotak dialog "Pilih Anggota". Klik buku alamat tertentu tempat kontak yang ingin Anda tambahkan berada. Jika Anda menggunakan Outlook 2003, klik menu tarik-turun "Tampilkan Nama" untuk memilih buku alamat.
Langkah 4
Pilih nama kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar distribusi Anda. Klik tombol "Anggota" untuk menambahkan kontak. Ulangi proses ini untuk setiap kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar distribusi Anda.
Langkah 5
Klik menu tarik-turun "Buku Alamat" untuk mengubah buku alamat. Anda akan melakukan ini jika Anda memiliki kontak di beberapa buku alamat yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak. Tambahkan kontak dari buku alamat tambahan dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
Langkah 6
Klik "OK" setelah Anda menambahkan semua nama yang Anda inginkan dalam daftar. Klik tombol "Tutup dan Simpan" untuk menyimpan daftar distribusi untuk digunakan.
