Mengekstrak data dari Microsoft Access dapat dilakukan dengan beberapa klik mouse.
Tidak semua orang bekerja dengan program data yang sama. Pada titik tertentu, Anda mungkin menghadapi kebutuhan untuk mengekstrak informasi dari Microsoft Access dan mengekspornya ke dalam format file yang berbeda. File teks adalah lingua franca dunia data, tetapi Microsoft Access 2007 juga memungkinkan Anda untuk mentransfer data ke format yang menyertakan file Access lainnya, Excel, Word, dBase, Paradox dan Lotus, serta PDF dan XML file.
Mengekstrak Data dari Microsoft Access
Langkah 1
Buka Microsoft Access. Jalankan kueri yang ingin Anda ekstrak atau buka tabelnya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan kueri atau tabel. Klik pada tab "Data Eksternal" di bagian atas.
Langkah 3
Pilih format yang ingin Anda ekspor. Sebuah kotak dialog akan terbuka.
Langkah 4
Pilih folder di komputer Anda di mana Anda ingin datanya. Pastikan format file yang benar dipilih. Tentukan salah satu dari tiga opsi ekspor. Klik tombol "OK". Data Anda harus diekspor ke folder yang tepat.
Langkah 5
Arahkan ke folder tempat Anda mengekspor data. Pastikan itu terbuka dan semua data Anda ada di sana.
Tip
Biasanya, kotak dialog akan memberi tahu Anda apakah ekspor berhasil atau tidak, tetapi sebaiknya periksa kembali.
Peringatan
Beberapa file Access bisa terlalu besar untuk program lain. Misalnya, tabel Access dapat menampung jutaan rekaman, tetapi lembar bentang Office 2003 tidak dapat menampung lebih dari 65.536.
