Pentingnya Microsoft Excel

Investopedia, perusahaan digital Forbes, menjadikan Excel sebagai alat yang sangat berharga bagi manajer portofolio, pedagang, dan akuntan. Majalah digital menyatakan bahwa Excel telah menciptakan efisiensi luar biasa dalam industri keuangan dan akuntansi. Excel banyak digunakan oleh banyak bisnis untuk mengelola, melacak, dan menganalisis data perusahaan. Karena Excel sangat banyak digunakan dalam bisnis, banyak individu yang akrab dengan Excel dan oleh karena itu menggunakan Excel untuk melacak dan mengelola keuangan pribadi.

Pada tahun 1985, Microsoft memperkenalkan Excel, spreadsheet yang menggunakan antarmuka grafis, untuk digunakan pada Apple Mac. Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan sistem operasi Windows pertamanya dan merilis Excel sebagai sistem baru satu-satunya aplikasi spreadsheet—memberi pengguna lebih banyak opsi presentasi dan kemampuan untuk menyesuaikan spreadsheet. Microsoft menambahkan visual basic untuk aplikasi ke Excel Pada tahun 1993 untuk memberikan fungsionalitas otomatisasi pengguna; dan pada tahun 2006, Microsoft merilis Excel 2007 yang menurut Computer World, termasuk perubahan terbesar yang pernah dilakukan Microsoft pada tampilan aplikasi.

Pada tahun 1987, Excel mendorong Lotus 1-2-3 dari singgasananya sebagai pemimpin pasar dan Excel telah mendominasi pasar spreadsheet sejauh ini. Pada 2010 Excel adalah spreadsheet yang paling banyak digunakan di pasar, menawarkan kepada pengguna perangkat organisasi, komputasi, dan analisis yang kuat. Dalam kata pengantar bukunya "The Principles of Finance with Excel," Simon Benninga menyatakan bahwa Excel adalah alat komputasi bisnis utama.

Beberapa kegunaan Excel antara lain kalkulator, alat presentasi grafis dan alat analisis keuangan. Gunakan Excel untuk menghitung masalah matematika sederhana seperti menambahkan atau menghitung jumlah dalam sel atau untuk menganalisis database besar dan menyajikan laporan ringkasan. Tanpa upaya atau keterampilan pemrograman, Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat dasbor yang menampilkan perbandingan seperti metrik kinerja dan tren penjualan. Excel memungkinkan pengguna membuat rumus yang ditentukan pengguna dan kombinasi fungsi untuk meringkas data dari lembar bentang Excel atau database kueri yang dibuat oleh alat lain seperti SQL, atau Access.

Salah satu fitur Excel yang paling kuat adalah kustomisasi. Dengan beberapa klik kombinasi ikon, Anda dapat membuat bagan, grafik, tabel pivot, skenario bagaimana-jika, dan kombinasi alat pelaporan dan presentasi lainnya untuk menyajikan laporan yang disempurnakan. Anda dapat melakukan perhitungan keuangan seperti nilai masa depan, pembayaran bunga, dan hasil keamanan; atau Anda dapat melakukan perhitungan statistik termasuk rata-rata, pertumbuhan dan cara geometris. Aplikasi ini mencakup sejumlah besar fungsi standar dari setiap perspektif—keuangan, logika, referensi, teks, matematika, teknik, dan statistik.

Pastikan untuk menemukan rumus dan perhitungan cek di laporan Excel Anda dengan cara lama—dengan pensil dan kertas. Rumus yang dimasukkan salah akan menghasilkan informasi yang salah. Juga, Excel memiliki beberapa masalah yang diketahui dan pakar spreadsheet telah lama mengkritik akurasi perhitungan Excel. Ada yang berpendapat bahwa Excel tidak boleh digunakan untuk operasi statistik. Misalnya, Eva Goldwater dari University of Massachusetts menyimpulkan bahwa Excel adalah pilihan yang buruk untuk analisis statistik karena: penanganan yang tidak konsisten dari nilai-nilai yang hilang, kurangnya fleksibilitas dalam analisis, pengaturan keluaran yang buruk, dan tidak ada catatan langkah-langkah yang digunakan untuk menghasilkan hasil.