Bagaimana cara menyalin dokumen dari Microsoft Word ke email tanpa mengacaukan format?

...

Anda dapat mengonversi dokumen Word ke HTML di dalam Word.

Microsoft Word adalah program perangkat lunak pengolah kata yang umum digunakan. Ini adalah bagian dari rangkaian produk perangkat lunak Microsoft Office. Mungkin ada saatnya Anda menulis dokumen di Microsoft Word yang perlu dikirim melalui email ke seseorang. Salah satu opsi adalah melampirkan dokumen ke email. Namun, Anda mungkin ingin menyalin dan menempelkan dokumen Word langsung ke badan email. Sayangnya, ini dapat menyebabkan masalah pemformatan tertentu. Namun, ada cara untuk mengatasi masalah ini.

Menyalin dan Menempel ke Klien Email Berbasis Internet

Langkah 1

Buka dokumen Word yang ingin Anda masukkan ke dalam badan email.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik "File" dan pilih "Simpan sebagai Halaman Web." Ini akan mengonversi dokumen Word Anda, dengan ekstensi file .doc, menjadi dokumen HTML.

Langkah 3

Akses program email Anda.

Langkah 4

Kembali ke file Word HTML Anda. Klik "Edit," dan pilih "Pilih Semua."

Langkah 5

Klik "Edit," dan pilih "Salin." Kembali ke aplikasi email Anda. Buat pesan email baru.

Langkah 6

Klik "Edit," lalu pilih "Tempel." Ini akan menempelkan versi HTML dokumen Word Anda ke badan email Anda. Karena Word yang didokumentasikan telah diubah menjadi HTML, pemformatan dipertahankan.

Menyalin dan Menempel ke Outlook

Langkah 1

Luncurkan Outlook dan Word.

Langkah 2

Buat pesan email baru di Outlook dengan mengklik tombol "Baru".

Langkah 3

Buka dokumen Word yang ingin Anda salin dan tempel. Kemudian, klik "File" dan pilih "Simpan sebagai Halaman Web." Ini akan mengonversi dokumen Word Anda, dengan ekstensi file .doc, menjadi dokumen HTML.

Langkah 4

Kembali ke Outlook. Klik menu tarik-turun opsi teks, yang terletak tepat di sebelah kanan "Opsi" di bilah alat. Pilih "HTML."

Langkah 5

Kembali ke dokumen Word Anda, sorot semua teks dan klik "Edit." Pilih "Salin." Kembali ke pesan email kosong Anda.

Langkah 6

Klik "Edit," lalu pilih "Tempel." Ini akan menempelkan versi HTML dokumen Word Anda ke badan email Anda. Karena Word yang didokumentasikan telah diubah menjadi HTML, pemformatan dipertahankan.

Menyalin dan Menempel ke Apple Mail

Langkah 1

Luncurkan Apple Mail dan Word. Buka file Word yang ingin Anda tempelkan ke badan email Anda.

Langkah 2

Buat pesan email baru dengan mengklik tombol "Pesan Baru". Kembali ke Word.

Langkah 3

Klik "File" dan kemudian "Simpan sebagai Halaman Web." Ini akan mengonversi dokumen Word Anda, dengan ekstensi file .doc, menjadi dokumen HTML.

Langkah 4

Sorot semua teks, dan klik "Edit." Klik "Salin." Kembali ke Apple Mail.

Langkah 5

Klik "Edit," dan pilih "Tempel." Karena Word yang didokumentasikan telah diubah menjadi HTML, pemformatan dipertahankan.

Peringatan

Beberapa versi Outlook, termasuk Outlook 2007, tidak mengizinkan Anda mempertahankan pemformatan saat menyalin dan menempelkan teks Word. Namun, ini dimungkinkan di versi Outlook yang lebih lama.