Perbedaan Antara Spreadsheet dan Pemrosesan Kata

Tersedia sebagai program mandiri dan sebagai bagian dari suite, spreadsheet, dan aplikasi pengolah kata memungkinkan Anda menyelesaikan a sejumlah tugas di komputer Anda dengan cepat termasuk menulis surat, dokumen, menghitung angka, dan membuat keuangan proyeksi. Program spreadsheet dan pengolah kata serupa, tetapi aplikasi spreadsheet diarahkan untuk data numerik dan aplikasi pengolah kata diarahkan untuk menyusun dokumen.

Spreadsheet memungkinkan pengguna memasukkan data numerik ke dalam dokumen yang dikenal sebagai "buku kerja" dan menghitung data ini menggunakan rumus dan skenario "bagaimana jika". Setelah data diproses, dengan mudah dikeluarkan sebagai laporan tercetak atau sebagai bagan. Data yang dihitung bahkan dapat ditransfer dan disematkan dalam dokumen pengolah kata atau diekstraksi ke program lain termasuk database. Spreadsheet tidak semuanya numerik, teks juga dapat dimasukkan dan biasanya digunakan sebagai judul di atas kolom data numerik.

Program pengolah kata memungkinkan Anda menulis surat, memo, dan dokumen lain dengan cepat tanpa menggunakan mesin tik. Program ini juga memungkinkan Anda memformat dokumen Anda dengan berbagai font, gaya, simbol, grafik, dan bagan. Seperti program spreadsheet, program pengolah kata juga memungkinkan Anda mentransfer data ke aplikasi lain termasuk ke spreadsheet atau database. Anda juga dapat membuat pesan email dan situs web dasar dalam program pengolah kata tertentu.

Program spreadsheet dan pengolah kata mencakup kemampuan untuk menyimpan file Anda yang telah selesai dalam berbagai format termasuk sebagai file "Teks" dan "Teks Kaya" serta dalam format lain yang mudah diproses oleh orang lain program. Kedua program dilengkapi dengan utilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, pencarian/penggantian, serta opsi pemformatan halaman, header, footer, dan opsi pembenaran.

Program pengolah kata memungkinkan Anda membuat surat standar untuk dikirim ke orang lain hanya dengan rincian pihak lain yang diubah dengan menggunakan utilitas bawaan yang dikenal sebagai gabungan surat. Program pengolah kata tidak dapat memproses rumus secara langsung (tanpa menggunakan modul tambahan), tetapi dapat menerima hasil perhitungan.

Program spreadsheet tidak dapat memproses gabungan surat, program hanya dapat menyediakan data untuk gabungan surat. Program spreadsheet menggunakan sel, baris, dan kolom untuk menyimpan data di mana program pengolah kata menggunakan templat terbuka yang tidak membatasi tempat data dapat dimasukkan.

Microsoft Word, OpenOffice Writer dan WordPerfect adalah contoh program pengolah kata. Setiap program dapat membuka dokumen pengolah kata yang dibuat dalam aplikasi pengolah kata lain dengan mengonversi file terlebih dahulu. Microsoft Excel, OpenOffice Calc dan Lotus 1-2-3 adalah contoh program spreadsheet. Seperti aplikasi pengolah kata, setiap program spreadsheet dapat membuka file yang dibuat di aplikasi lain. Data bahkan dapat diekspor langsung ke format program lain.