Cara Menyesuaikan Lembar Excel di Satu Halaman

Menganalisis Data di Kantor

Anda dapat mengecilkan atau memperbesar data dengan persentase tertentu.

Kredit Gambar: NAN104/iStock/Getty Images

Jika Anda mencoba mencetak spreadsheet Excel 2013 yang besar menggunakan pengaturan cetak default, printer mungkin akan memotong bagian dari spreadsheet. Untuk mengatasi masalah ini, ubah pengaturan cetak dan skalakan spreadsheet agar muat pada satu halaman. Excel mengecilkan data, sehingga hasil cetak mungkin sulit dibaca. Untuk menghindari penskalaan dokumen, atur area cetak secara manual.

Sesuaikan Lembar di Satu Halaman

Buka spreadsheet di Excel, klik "File" dan pilih "Cetak" untuk melihat semua pengaturan cetak. Klik tautan "Pengaturan Halaman" untuk membuka jendela Pengaturan Halaman. Untuk memasukkan seluruh lembar Excel pada satu halaman, ketik "1" ke dalam kotak "lebar halaman" dan "tinggi". Untuk mengubah faktor skala secara manual, klik tombol radio "Sesuaikan dengan" lalu ketikkan nilainya ke dalam kotak. Pilih ukuran kertas yang benar dari menu "Ukuran Kertas" dan klik "OK." Klik tombol "Cetak" untuk mencetak spreadsheet.

Video Hari Ini

Atur Area Cetak Secara Manual

Buka spreadsheet di Excel dan pilih area yang ingin Anda cetak. Klik dan seret dengan mouse Anda ke beberapa sel untuk memilihnya. Untuk memilih beberapa kolom atau baris, klik dan seret ke header kolom atau baris. Pilih tab "Tata Letak Halaman", klik "Area Cetak" di grup Pengaturan Halaman dan pilih "Setel area cetak." Untuk memasukkan lebih banyak sel di area cetak, pilih mereka, klik "Area Cetak" dan klik "Tambahkan ke area cetak." Tekan "Ctrl-P" untuk membuka layar Cetak dan kemudian klik "Cetak" untuk mencetak yang dipilih daerah.