Terkadang, pengguna mungkin perlu mengimpor data dalam dokumen teks biasa ke Microsoft Excel sehingga mereka dapat melakukan perhitungan dan analisis lainnya menggunakan alat Microsoft Excel. Pengguna dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dengan mengimpor data ke Microsoft Excel dan kemudian memanipulasinya, daripada bekerja dengan file teks. Data dalam dokumen teks biasa perlu diformat dengan benar sebelum dapat diubah menjadi spreadsheet Excel. Setiap titik data harus disimpan dalam satu sel. Pelajari cara mengimpor data dari dokumen teks biasa ke Microsoft Excel dan membuat spreadsheet dengan mengikuti beberapa langkah mudah.
Langkah 1
Buka buku kerja baru di Microsoft Excel. Buka tab "Data" dan klik "Dari Teks" di bawah bagian "Dapatkan Data Eksternal".
Video Hari Ini
Langkah 2
Temukan file teks yang ingin Anda impor ke komputer Anda dan klik tombol "Impor".
Langkah 3
Pilih "Dibatasi" atau "Lebar Tetap". Delimited menunjukkan bahwa data dipisahkan oleh pembatas, seperti koma, tab, titik koma, spasi atau karakter lainnya. Lebar tetap menunjukkan bahwa bidang disejajarkan dalam kolom atau spasi di antara bidang. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 4
Pilih apa yang menjadi pembatas jika Anda memilih "Dibatasi" pada langkah sebelumnya. Jika Anda memilih "Fixed Width", Anda dapat membuat garis pemisah di mana Anda ingin bidang dipisahkan dengan mengklik posisinya. Garis putus dapat diposisikan ulang dengan mengklik dan menyeret. Mereka juga dapat dihapus dengan mengklik dua kali pada mereka. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 5
Pilih format data kolom, seperti umum, teks, atau tanggal. Anda juga dapat memilih bidang saat ini yang tidak ingin Anda impor, dan klik tombol radio "Jangan impor kolom (lewati)". Klik pada tombol "Selesai".
Langkah 6
Pilih apakah Anda ingin mengimpor data di lembar kerja yang sudah ada atau yang baru. Jika Anda memilih lembar kerja yang ada, pilih sel awal tempat Anda ingin mengimpor data. Klik "Oke." Data akan muncul dalam format spreadsheet.
Langkah 7
Simpan data sebagai spreadsheet dengan mengklik tombol "Simpan". Pilih "Buku Kerja Excel 97-2003 (*.xls)" di bidang "Simpan sebagai tipe".
