Ketika dunia telah berpindah ke era elektronik, di mana komputer hampir ada di mana-mana, email telah menjadi salah satu cara paling umum untuk mendistribusikan informasi. Gerakan keberlanjutan, yang mendorong orang untuk mengurangi penggunaan kertas, juga mengakibatkan ketergantungan yang meningkat pada email untuk mentransfer dokumen dari orang ke orang. Akibatnya, sekarang ada beberapa simbol universal yang digunakan untuk menunjukkan karakteristik pesan email tertentu. Salah satu simbol tersebut adalah klip kertas.
Apa artinya?
Ikon klip kertas di sebelah email di kotak masuk Anda menunjukkan file telah dilampirkan ke pesan, seperti gambar, dokumen Word, atau PDF. Dengan kata lain, ikon klip kertas berarti "lihat lampiran". File yang telah ditambahkan ke pesan email dengan cara ini, dengan tepat, disebut "lampiran."
Video Hari Ini
Membuka Lampiran
Untuk mengakses lampiran, cukup klik ikon lampiran atau judul yang tercantum di sebelah ikon. Dalam banyak kasus, komputer Anda akan menanyakan apakah Anda ingin membuka atau menyimpan file. Jika Anda ingin dapat mengakses file nanti, Anda harus menyimpannya di lokasi yang dapat Anda temukan. Jika tidak, file akan disimpan ke folder sementara dan akan dihapus secara otomatis.
Mengirim Lampiran
Jika Anda ingin mengirim gambar atau dokumen ke seseorang yang Anda kenal, Anda dapat melampirkan file Anda ke pesan email dan mengirimkannya secara elektronik. Tulis pesan email baru, lalu klik tombol untuk menambahkan lampiran. Tombol biasanya mengatakan sesuatu seperti "Tambahkan Lampiran" atau "Lampirkan File", tetapi kata-katanya bervariasi di antara klien email.
Sebuah Kata Perhatian
Lampiran email adalah cara mudah bagi virus dan malware lain untuk menginfeksi komputer Anda. Agar aman, Anda hanya boleh membuka lampiran yang Anda harapkan dari alamat email yang Anda kenal. Jika Anda menerima email dengan lampiran yang tidak Anda harapkan, hubungi pengirim untuk memastikan bahwa pesan tersebut sengaja dikirim. Jika Anda tidak mengenali pengirimnya, balas email yang meminta identifikasi dan klarifikasi atau hapus pesan tersebut.
