Inilah perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk tahun 2022

Baik Anda perlu menandatangani perjanjian sewa atau penjualan atau membuat kontrak profesional, sudah tidak ada lagi masa di mana semua pihak yang terlibat harus bertemu langsung hanya untuk menandatangani dokumen resmi. Tentu saja, dalam beberapa situasi masih masuk akal untuk melakukan hal itu, tergantung pada apa yang terjadi selama transaksi — Anda mungkin ingin mengambil kunci Anda, misalnya. Namun sebagian besar perjanjian kontrak, formulir, dan dokumen resmi saat ini dapat ditandatangani secara digital, baik secara online maupun melalui aplikasi seluler, berkat perangkat lunak tanda tangan.

Terkadang juga disebut sebagai alat tanda tangan elektronik, alat ini dapat digunakan melalui situs web, browser, atau aplikasi seluler, untuk menandatangani dokumen secara digital. Hal yang hebat tentang mereka adalah mereka membuat seluruh proses menjadi lebih sederhana dan lebih cepat. Penandatanganan dokumen yang mengikat secara hukum dapat dilakukan dari jarak jauh, ketika para pihak berada dalam jarak ratusan atau bahkan ribuan mil. Demi dukungan, kami mengumpulkan semua pilihan perangkat lunak tanda tangan terbaik di bawah ini, bersama dengan memberikan beberapa detail lebih lanjut tentang setiap alat. Teruslah membaca untuk mengetahui hal-hal tersebut, dan lebih banyak lagi, seperti alat apa yang paling sering digunakan, dan manfaat apa yang dapat Anda harapkan dari alat tersebut!

Tanda Dokumen

• Berlangganan: Tahunan, bulanan
• Dimulai pada: $10 per bulan (pribadi), $25 per bulan per pengguna (bisnis)
• Uji Coba Gratis: 30 hari
• Fitur premium: Pengiriman SMS, wawasan, verifikasi ID, dan banyak lagi
• Tidak semua orang memerlukan akun premium atau DocuSign untuk menandatangani dokumen
• Solusi tersedia untuk industri yang diatur seperti pemerintah, layanan kesehatan, dll.
• Aplikasi seluler tersedia

Dengan lebih dari satu juta pelanggan dan penanda tangan di bawah naungan digitalnya, DocuSign adalah salah satu alat dan aplikasi tanda tangan elektronik yang paling umum di luar sana. Cocok untuk penggunaan pribadi dan bisnis, serta untuk operasi real estat, dan pengembang. Tidak seperti kebanyakan — yang memiliki uji coba yang jauh lebih singkat — DocuSign menawarkan uji coba gratis selama 30 hari yang memungkinkan Anda menggunakan layanan ini hingga sebulan penuh sebelum berlangganan layanan premium. Paket ditagih bulanan atau tahunan, dengan diskon untuk pelanggan tahunan.

Sedangkan untuk layanannya, ia menawarkan tanda tangan online, melalui situs web, dan tanda tangan seluler menggunakan aplikasi. Tentu saja, ini dilengkapi dengan manajemen siklus hidup kontrak dan pelacakan dokumen untuk akun profesional dan bisnis, serta sejumlah fitur lainnya. Ada solusi yang tersedia jika Anda bekerja di industri yang diatur, namun Anda harus menghubungi langsung tim penjualan untuk informasi lebih lanjut.

Semua pengguna, baik berlangganan atau tidak, dapat mengakses dokumen untuk menandatanganinya, dan mengunduhnya setelah proses selesai. Jadi, meskipun Anda berlangganan dan klien atau rekan Anda tidak, mereka masih dapat menandatangani dan berinteraksi dengan dokumen yang Anda kirim.

Coba Docusign

tanda tanganSekarang

• Berlangganan: Tahunan, bulanan
• Dimulai pada: $8 per bulan per pengguna (pribadi dan bisnis)
• Uji Coba Gratis: 7 hari
• Fitur premium: Templat tak terbatas, pencitraan merek yang dipersonalisasi, pengiriman massal, pengingat dan pemberitahuan, pengumpulan pembayaran, dokumen bersyarat, kepatuhan dan keamanan terdepan di industri
• Penerima dapat masuk di perangkat apa pun, tanpa registrasi akun atau pengunduhan aplikasi
• Dibangun untuk bisnis besar dan kecil
• Aplikasi seluler yang intuitif dan integrasi asli dengan Salesforce, SharePoint, Microsoft 365, dan banyak lagi

Penyedia tanda tangan elektronik pemenang penghargaan menawarkan peluang penandatanganan, pengiriman, dan pelacakan bagi pelanggan, dan lebih dari itu. signNow membantu menyederhanakan alur kerja dokumen, memudahkan pengiriman, pelacakan, dan pengelolaan dokumen secara online. signNow memberdayakan pengguna untuk mengurangi dokumen, meningkatkan kolaborasi tim, dan mengakses dokumen dengan mudah menggunakan desktop atau perangkat seluler apa pun. Pengguna ditagih bulanan atau tahunan — sesuai pilihan mereka — dengan tersedianya peluang berlangganan pribadi dan bisnis. Anda dapat mendaftar uji coba gratis 7 hari jika Anda ingin melihat cara kerjanya sebelum membayar langganan.

signNow menonjol dari persaingan melalui kemudahan penggunaan platform, pengaturan cepat, dukungan responsif, dan aplikasi seluler intuitif — tersedia untuk iOS dan Android perangkat. Tidak hanya sangat mudah digunakan, tetapi juga terintegrasi dengan lusinan aplikasi produktivitas, layanan penyimpanan cloud, dan CRM. Beberapa contohnya mencakup Salesforce, SharePoint, Google Workspace, dan lainnya. Selain opsi penggunaan pribadi dan bisnis, opsi penerapan SaaS, privat, dan cloud publik juga tersedia.

Seperti alat lainnya di sini, siapa pun dapat mengakses dan menandatangani dokumen yang dikirimkan kepada mereka. Mereka tidak harus membayar pelanggan untuk mengisi formulir atau menandatangani dokumen.

Coba tandatangani Sekarang

Tanda Adobe

• Berlangganan: Tahunan
• Dimulai pada: $10 per bulan (pribadi), $17 per bulan per pengguna (bisnis)
• Uji Coba Gratis: 7 hari
• Fitur premium: Gunakan masuk elektronik di Microsoft 365, konsol administratif, pencitraan merek yang disesuaikan, dan banyak lagi
• Tanda tangani, kumpulkan tanda tangan, lacak tugas, kirim pengingat, dan banyak lagi
• Alat PDF desktop dan online — penandatanganan seluler juga
• Kepatuhan khusus industri, termasuk HIPAA, FERPA, GLBA, dan banyak lagi

Alat tanda tangan tanda tangan Adobe dibuat untuk kecepatan dan kegunaan. Tujuannya adalah untuk membuat orang masuk dan keluar dengan cepat, dengan tanda tangan lengkap tersedia secara instan. Dokumen Adobe Acrobat PDF adalah format tanda tangan, seperti yang diharapkan. Mereka dapat diakses di desktop — dan melalui web — atau seluler. Pelanggan ditagih setiap tahun, dengan pilihan akun pribadi dan bisnis. Terlebih lagi, tersedia uji coba gratis selama 7 hari jika Anda ingin menguji layanannya terlebih dahulu.

Karena kedudukan dan dukungan Adobe, tersedia peluang kepatuhan khusus industri, yang mematuhi HIPAA, FERPA, dan standar tambahan. Konsol administratif memungkinkan Anda menyesuaikan branding, melacak wawasan, dan banyak lagi. Alat ini juga terintegrasi dengan sejumlah layanan, termasuk Microsoft 365, yang memungkinkan Anda masuk langsung dari rangkaian kantor raksasa teknologi tersebut.

Semua pengguna dapat mengakses dan menandatangani dokumen dari platform tanda tangan Adobe, terlepas dari status berlangganan atau akun.

Coba Tanda Adobe

tanda tangan

• Berlangganan: Tahunan, bulanan
• Dimulai pada: $8 per bulan (pribadi), $24 per bulan (bisnis)
• Uji Coba Gratis: Tidak, tapi akun terbatas gratis
• Fitur premium: Templat dokumen, pencitraan merek yang disesuaikan, validasi data, dukungan penandatanganan langsung, dan banyak lagi
• Akun terbatas gratis tersedia dengan jumlah dokumen tertentu per bulan
• Mendukung penandatanganan bisnis secara langsung dan virtual
• Masuk langsung dalam aplikasi atau layanan, tidak memerlukan perangkat lunak tambahan

Disesuaikan untuk bisnis segala ukuran, SignWell menawarkan beragam opsi penandatanganan, termasuk peluang tatap muka dan virtual. Akun premium dapat membuat templat dokumen, dengan jumlah penggunaan kembali yang tidak terbatas, dan melakukan laporan audit dengan wawasan yang sangat mendetail. Pencitraan merek yang disesuaikan tersedia untuk semua dokumen, dengan validasi data untuk keamanan tambahan.

Salah satu fitur yang lebih berguna adalah deteksi otomatis baris kosong dalam dokumen untuk membantu dengan cepat menentukan tempat untuk ditandatangani atau diisi. Semua pengguna dapat menandatangani dokumen langsung dari dalam aplikasi atau layanan web, tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan. Meskipun tidak ada uji coba gratis, ada opsi untuk mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dan terbatas. Langganan premium ditagih setiap bulan atau setiap tahun, dengan tersedia peluang pribadi dan ramah bisnis.

Saat mengirim dokumen dari Signwell, semua pengguna dapat menandatangani, mengakses, dan berinteraksi dengan dokumen tersebut, terlepas dari status berbayarnya.

Coba Signwell

Mudah

• Berlangganan: Tahunan, bulanan
• Dimulai pada: $8 per bulan (pribadi), $25 per bulan per pengguna (bisnis)
  
• Uji Coba Gratis: 14 hari
• Fitur premium: Templat tak terbatas, pencitraan merek yang disesuaikan, dasbor administratif, integrasi Salesforce, autentikasi dua faktor untuk penanda tangan, dan banyak lagi
• Dibangun khusus untuk para profesional dan usaha kecil
• Dukungan email dan telepon yang luas melalui Signeasy
• Terintegrasi dengan Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce, dan lainnya

Penyedia tanda tangan lainnya yang berfokus pada pengoptimalan dokumen dan alur kerja bisnis, Signeasy menawarkan dukungan yang cepat dan ramah. Pengguna dapat menandatangani dokumen melalui aplikasi seluler, atau situs web, dan berfungsi secara lancar dengan alat bisnis tambahan seperti Microsoft 365, Google Docs, Slack, dan sebagainya. Akun pribadi dan bisnis tersedia, dengan uji coba gratis selama 14 hari untuk memahaminya. Pengguna ditagih secara bulanan atau tahunan, bergantung pada cara Anda menginginkannya.

Selain templat tanpa batas, dan berbagi, pencitraan merek yang disesuaikan, dan akses penuh ke dasbor administratif, premiumnya langganan juga mencakup autentikasi dua faktor, bahkan untuk penandatangan, akses mudah ke dokumen dan layanan, dan banyak lagi lagi. Jika ada masalah, saluran dukungan email dan telepon yang luas selalu siap.

Siapapun dapat mengakses dan menandatangani dokumen yang dikirimkan dari Signeasy, termasuk pengguna yang tidak memiliki akun premium.

Coba Signeasy

PandaDok

• Berlangganan: Tahunan, bulanan
• Dimulai pada: Gratis, $19 per bulan per pengguna (bisnis)
  
• Uji Coba Gratis: 14 hari
• Fitur premium: Templat, editor seret dan lepas, analisis dokumen, dukungan email dan obrolan 24/7, dan banyak lagi
• Akun gratis memungkinkan tanda tangan yang mengikat secara hukum tanpa batas, unggahan tanpa batas, pembayaran, dan akses aplikasi seluler
• Menangani proposal, kutipan, kontrak, tanda tangan elektronik, formulir, dan banyak lagi
• Terintegrasi dengan lusinan alat seperti Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs, dan banyak lagi

Ditujukan untuk tim dan bisnis yang bergerak cepat, dalam skala besar, PandaDoc adalah solusi tanda tangan elektronik yang sangat canggih dengan beberapa fitur yang cukup mengesankan. Sebagai permulaan, semua pengguna dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dengan akses yang mengikat secara hukum tanpa batas tanda tangan, pengunggahan dokumen tanpa batas — ke cloud — serta akses ke sistem pembayaran dan aplikasi seluler. Akun bisnis premium akan memberikan dukungan tambahan, seperti akses ke pembuatan template, editor drag-and-drop, dan analisis dokumen. PandaDoc juga menyediakan dukungan email dan chat 24/7, jika dan ketika ada masalah.

Pengguna akan ditagih setiap bulan, atau setiap tahun, bergantung pada paket mana yang mereka sukai. Akun premium ditujukan terutama untuk penggunaan bisnis, namun pengguna solo dan pribadi dapat meningkatkan versi untuk mengakses fitur tambahan. Uji coba gratis 14 hari juga tersedia untuk akses premium. Layanan ini baik untuk proposal, kutipan, kontrak, formulir, dan banyak lagi. Integrasi aplikasi dan alat pihak ketiga dimungkinkan, melalui Salesforce, Zapier, dan seterusnya.

Semua pengguna dapat mengakses konten PandaDoc tanpa memandang status berlangganan. Hal ini memudahkan pengiriman dokumen ke semua klien dan mengumpulkan tanda tangan untuk transaksi bisnis.

Coba PandaDoc

Apa itu perangkat lunak tanda tangan elektronik?

Perangkat lunak tanda tangan elektronik adalah istilah umum yang mengacu pada tanda tangan digital atau alat tanda tangan elektronik, yang mungkin memfasilitasi transaksi jarak jauh atau tidak. Dengan kata lain, terdapat berbagai jenis perangkat lunak, dan tidak semuanya digunakan dengan cara yang sama. Misalnya, alat hukum mungkin tetap mengharuskan kedua belah pihak untuk hadir pada saat penandatanganan, hal ini hanya membuat proses lebih cepat dan mengurangi penggunaan dokumen kertas dan fisik. Alat lain mendukung penandatanganan jarak jauh dalam jarak yang jauh, baik secara online atau melalui aplikasi seluler.

Namun, jangan meremehkan manfaat dari proses penandatanganan dokumen tanpa kertas. Ini menghemat banyak waktu penandatanganan secara digital. Dokumen tidak harus dicetak secara fisik, diangkut, ditangani, atau bahkan diarsipkan setelah transaksi selesai. Sebagian besar tugas tersebut dilakukan secara instan. Terlebih lagi, dokumen yang salah tempat akan lebih mudah dipindahkan jika disimpan secara digital — menggunakan protokol yang tepat. Tim hukum juga lebih mudah melacak pihak-pihak yang terlibat, atau mengidentifikasi pihak-pihak yang melakukan pelanggaran.

Apakah tanda tangan digital diakui secara resmi?

Berkat Uniform Electronic Transactions Act (UETA) dan Electronic Signature in Global and National Commerce Act (E-SIGN), disahkan pada tahun 1999 dan 2000, tanda tangan digital dan elektronik diakui secara resmi dan sah. Selama kedua belah pihak sepakat untuk menggunakan tanda tangan elektronik, maka kontrak atau dokumen tersebut bersifat mengikat.

Perangkat lunak tanda tangan digital paling baik digunakan untuk apa?

Apa pun dan segalanya. Namun untuk lebih spesifiknya, perangkat lunak tanda tangan digital dan tanda tangan digital adalah yang terbaik untuk penggunaan bisnis dan profesional, termasuk menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum. Alat tersebut dapat digunakan untuk menandatangani kontrak kerja atau lepas, untuk membuat perjanjian kontrak antara dua pihak untuk penjualan atau perdagangan, dan banyak lagi. Penyedia layanan kesehatan menggunakan alat tanda tangan elektronik untuk menyimpan informasi dari pasien dan mencatat otorisasi. Bahkan penyedia kartu kredit dan pembayaran mengizinkan tanda tangan elektronik untuk pembelian.

Apakah alat tanda tangan elektronik untuk penggunaan pribadi atau profesional?

Alat tanda tangan menawarkan dukungan untuk kedua jenis pengguna, profesional dan pribadi. Dalam kebanyakan kasus, jika Anda seorang pekerja lepas atau kontraktor, misalnya, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengirimkan dokumen dalam jumlah terbatas, secara gratis. Langganan premium akan memberi Anda akses tak terbatas dan sejumlah fitur lainnya. Sedangkan pengguna bisnis dapat berlangganan untuk mendapatkan dukungan bagi seluruh tim, biasanya ditagih per pengguna.

Penting untuk dicatat bahwa jika Anda dikirimi dokumen untuk ditandatangani dari salah satu layanan ini, Anda tidak perlu membayar untuk menandatangani formulir. Langganan juga mencakup penandatangan, dan pembuat dokumen aslilah yang membayar untuk akses. Ketika dokumen tersebut ditandatangani oleh semua pihak, Anda juga harus dapat mengunduhnya untuk arsip Anda.

Apa manfaat perangkat lunak tanda tangan elektronik?

Ada banyak manfaat menggunakan alat tanda tangan digital atau elektronik, namun yang paling penting adalah penghematan waktu, dan kemudahan yang ditawarkan. Tentu saja, beberapa manfaat lainnya antara lain:

• Dokumen digital jauh lebih murah untuk dipelihara
• Ini lebih baik bagi lingkungan
• Pengalaman pengguna yang ditingkatkan yang mudah dipahami dan digunakan
• Keamanan yang andal terutama dengan dokumen terenkripsi
• Pelacakan peserta atau kemajuan lebih mudah
• Akses selalu aktif dan di mana saja
• Organisasi dan pelacakan dokumen yang lebih baik dengan lebih sedikit dokumen yang hilang

Apakah ada kelemahan pada perangkat lunak tanda tangan elektronik?

Ada peringatan dalam menggunakan alat tanda tangan elektronik jika tidak ditangani dengan tepat. Misalnya, salah satu kekhawatiran utama adalah apakah layanan atau perangkat lunak tersebut mematuhi undang-undang tanda tangan elektronik terbaru atau tidak. Jika suatu dokumen ditandatangani menggunakan alat yang tidak sesuai standar, ketika terjadi masalah, pengadilan dapat membatalkan kontrak tersebut. Jadi, sangat penting untuk memastikan bahwa alat yang Anda gunakan mematuhi persyaratan.

Terlebih lagi, karena kita berbicara tentang teknologi dan solusi digital, selalu ada kemungkinan kerentanan perangkat lunak. Pihak yang tidak berwenang atau pelaku kejahatan dapat memperoleh akses ke dokumen yang tidak diamankan dengan baik. Terkadang juga sulit untuk melacak perubahan kecil dalam dokumen digital, yang berarti satu atau lebih pihak dapat mengubah bahasa sesuai keinginan mereka.

Meskipun demikian, semua potensi kerugian ini dapat diatasi melalui pertimbangan yang cermat, kewaspadaan, dan penerapan protokol keamanan yang tepat. Kenyamanan dan kemudahan penggunaan sering kali jauh lebih besar daripada potensi risikonya, terutama mengingat perangkat lunak tanda tangan elektronik dan alat dokumen digital menerapkan langkah-langkah keamanan yang andal.

Rekomendasi Editor

• Aplikasi Perekrutan Terbaik untuk Perekrut
• Perangkat lunak pajak terbaik untuk wiraswasta