Tulis rumus untuk mengevaluasi data. Misalnya, jika Anda mengurangkan A1 dari B1 dan menampilkan hasilnya di C1, ketik "=(B1-A1)", dikurangi tanda kutip, ke dalam sel C1.
Tambahkan "MAX" ke rumus untuk menunjukkan jawaban maksimum yang diizinkan: "=MAX(B1-A1)". Ini hanya bagian dari rumus; jika Anda menekan "Enter" pada titik ini, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan.
Masukkan jumlah untuk jumlah maksimum yang diizinkan sebagai hasil rumus -- dalam hal ini, nol: "=MAX(0,B1-A1)". Hasil apa pun yang biasanya negatif menjadi 0, bukan hanya sebagai teks tampilan, tetapi sebagai nilai. Jika hasil rumus B1-A1 adalah -2, setelah Anda menggunakan fungsi MAX, sebenarnya menjadi nol, dan jika Anda menambahkan 5, hasilnya akan menjadi 5, bukan 3.
Masukkan semua data seperti biasa, termasuk angka negatif, atau buka lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda gunakan. Pilih semua sel yang ingin Anda tampilkan hanya sebagai angka positif atau nol.
Ketik "##;"0";0", tanpa tanda kutip luar, ke dalam bidang berlabel "Jenis:", menimpa simbol apa pun yang sudah ada di bidang itu. Klik "OK" untuk kembali ke spreadsheet, di mana semua angka negatif sekarang akan ditampilkan sebagai "0" sambil mempertahankan nilai sebenarnya. Jika nilai sel adalah -2, itu akan ditampilkan sebagai 0, tetapi jika Anda menambahkan 5, itu akan menjadi 3, bukan 5.