Beberapa hari yang lalu, seperti yang dijanjikan, Microsoft diluncurkan fitur keamanan baru untuk Outlook.com. Perusahaan tersebut mengatakan awal bulan ini bahwa klien email online-nya akan segera memperkenalkan enkripsi email dan fitur pencegahan penerusan email untuk mengamankan pesan dengan lebih baik bagi semua pengguna Outlook.com.
Peluncuran secara mengejutkan terjadi setelahnya Google melakukan perombakan klien Gmail berbasis webnya. Kini, Microsoft juga memamerkan beberapa fitur baru untuk desktop Outlook, iOS, dan Android aplikasi seluler, serta layanan email web Outlook.com. Banyak dari pembaruan ini ditujukan untuk pengguna bisnis, karena mereka adalah demografi utama Outlook.
Video yang Direkomendasikan
Di sisi keamanan, komponen enkripsi email baru pada dasarnya berarti pesan tetap terenkripsi dari ujung ke ujung, mencegah peretas membaca email Anda jika mereka mencegat dan membocorkan email Anda komunikasi. Penerima yang tidak menggunakan Outlook.com atau Office 365 akan menerima tautan ke halaman web Office 365 tepercaya untuk mendapatkan kode sandi satu kali untuk membaca pesan atau mengautentikasi ulang dengan penyedia tepercaya. Jika tidak, pesan dapat didekodekan melalui Outlook.com, aplikasi Outlook untuk seluler, dan Outlook untuk desktop.
“Saat menulis email di Outlook.com, informasi sensitif seperti nomor jaminan sosial dapat dideteksi untuk memberi Anda saran untuk mengirim dengan enkripsi,” Kirk Koenigsbauer, wakil presiden perusahaan untuk Microsoft 365, mengatakan dalam sebuah pernyataan.
Sedangkan untuk fitur “cegah penerusan”, komponen ini mengikat email Anda, mencegah penerima meneruskan dan/atau menyalin email yang Anda kirim melalui Outlook.com. Terlebih lagi, semua lampiran yang dikirim melalui Outlook.com dengan fitur Cegah Penerusan diaktifkan akan dienkripsi.
Jika penerima mengunduh file lampiran Anda dan mengirimkannya ke orang lain, file tersebut tidak dapat dibuka. Pembatasan yang sama berlaku jika penerima menyimpan email Anda sebagai file dan mengirimkannya sebagai lampiran. Hal ini menjaga percakapan dan pertukaran data antara Anda dan penerima tetap pribadi dan mencegah pembagian (kecuali oleh Anda, tentu saja).
Kedua fitur baru tersebut akan muncul di Outlook.com setelah Anda membuat pesan baru. Menu tarik-turun "enkripsi" berada di sebelah tombol Lampirkan dan menyediakan opsi untuk mengenkripsi pesan, atau mengenkripsi dan mencegah penerusan.
Kabar tersebut muncul setelah Google meluncurkan revisi klien Gmail berbasis webnya. Ini sebagian besar merupakan peningkatan antarmuka sehingga Anda dapat mengelola volume email Anda lebih cepat dan mudah. Misalnya, gerakkan kursor ke atas email dan lihat hamparan baru dengan opsi untuk mengarsipkan, menghapus, menandai sebagai telah dibaca/belum dibaca, dan menunda pesan.
“Gmail juga akan 'mendorong' Anda untuk menindaklanjuti dan menanggapi pesan dengan pengingat cepat yang muncul di sebelah pesan email Anda untuk membantu memastikan tidak ada yang lolos,” Kata manajer produk Gmail, Matthew Izatt.
Gmail saat ini tidak menyediakan komponen enkripsi ujung ke ujung, atau mencegah penerima meneruskan email Anda. Untuk mengenkripsi pesan, pengguna Gmail harus memasang ekstensi di Chrome seperti Amankan Email dengan Streak. Ekstensi akan memasukkan tombol kunci di sebelah tombol Tulis dan mengharuskan Anda membuat kata sandi yang diperlukan penerima untuk membuka pesan. Penerima juga memerlukan ekstensi yang dipasang di Chrome.
Dua fitur baru yang ditambahkan ke Outlook.com merupakan bagian dari pembaruan keamanan yang lebih besar untuk Office 365. Fitur baru termasuk Pemulihan File untuk akun OneDrive pribadi, deteksi dan pemulihan ransomware, tautan berbagi yang dilindungi kata sandi, dan banyak lagi.
Sejauh pembaruan lainnya, Microsoft telah menambahkan pengingat pembayaran tagihan ke Outlook.com, yang akan ditampilkan sebagai item kalender jika Outlook mendeteksi tagihan yang diterima dalam email. Tanggal jatuh tempo akan ditambahkan ke kalender Anda secara otomatis, dan Outlook akan mengirimi Anda email pengingat dua hari sebelum jatuh tempo pembayaran. Kalender juga akan menawarkan saran lokasi pertemuan, dan secara otomatis mengisi saran tersebut dengan data dari Bing.
Demikian pula, Microsoft meningkatkan RSVP dan pelacakan kehadiran rapat — Anda akan dapat melihat tanggapan terhadap rapat meskipun Anda tidak mengaturnya. Selain itu, pengguna akan segera menemukan dukungan zona waktu yang lebih baik — Outlook untuk Windows mendukung tampilan tiga zona waktu, sedangkan versi Mac mendukung dua zona waktu. Dan dalam pembaruan yang sangat berguna, Microsoft menambahkan fitur yang akan memperingatkan Anda jika Anda mencoba membalas email yang menerima bcc-ed. Hal ini dapat menghindari sejumlah situasi yang memalukan.
Terkait
- Outlook di Mac mendapatkan fitur hebat dari MacOS Ventura
- Microsoft menyarankan Anda mengaktifkan fitur keamanan Windows 11 yang penting ini
- Microsoft baru saja mempermudah pengujian fitur-fitur baru Windows 11
Di Outlook untuk iOS, pengguna akan segera dapat menyinkronkan draf email, sehingga Anda dapat memulai email di perangkat seluler dan menyelesaikannya di desktop. Sedangkan untuk Outlook untuk Android, aplikasinya akan mendapatkan dukungan untuk teknologi Office Lens, yang memungkinkan Anda mengambil foto dari papan tulis atau selembar kertas, dan otomatis dipotong agar terlihat profesional dipindai.
Diperbarui pada 1 Mei: Menambahkan berita tentang pembaruan Outlook tambahan.
Rekomendasi Editor
- Pembaruan Windows 11 2022: fitur baru terbaik untuk dicoba hari ini
- Fitur terbaru Microsoft Edge membuat Anda lebih aman saat menjelajah
- Microsoft Teams baru, fitur Outlook dirancang untuk pekerjaan jarak jauh hibrid
- Segala sesuatu yang baru di Microsoft Outlook diumumkan pada Build 2021
- Microsoft Edge 91 diluncurkan dengan tab tidur baru dan peningkatan startup
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
