Saat Anda membuat file PDF yang berisi banyak gambar dan banyak halaman, ukuran file bisa menjadi tidak terkendali. Anda tidak dapat mengirim email berisi file PDF yang sangat besar, bahkan jika Anda mengompresnya, karena banyak sistem email umum hanya mengizinkan Anda untuk menambahkan file yang berukuran antara 5 hingga 20 megabita. Solusinya adalah dengan memperkecil sendiri ukuran file PDF tersebut.
Dalam Program Asli Anda
Pertama, bekerja dengan gambar dalam program asli Anda untuk mengurangi ukuran file PDF Anda. Banyak file PDF dibuat di Microsoft Office (Word, Excel atau PowerPoint), atau program penerbitan desktop. Jika dokumen PDF Anda keluar terlalu besar, kemungkinan besar karena gambar yang Anda masukkan ke dalam file aslinya. Buka semua gambar di Adobe Photoshop dan kurangi resolusi setidaknya 100 dpi (dots per inch). Jika Anda tidak memiliki Photoshop, Anda dapat menggunakan GIMP, yang merupakan program pengeditan foto gratis. Misalnya, jika gambar Anda berukuran 300 dpi, Anda dapat menguranginya menjadi 200 dpi atau kurang.
Video Hari Ini
Kemudian masuk dan perbarui file yang ingin Anda ubah menjadi PDF dengan gambar baru. Bergantung pada jumlah gambar dalam file Anda, ini dapat menghemat beberapa megabita ruang. Mainkan dengan gambar sampai Anda mendapatkan file dengan ukuran yang Anda inginkan.
Ingatlah bahwa jika file PDF akan dicetak, Anda tidak ingin mengurangi resolusi gambar terlalu banyak, atau gambar dapat terlihat berpiksel di atas kertas.
Kurangi File di Program Adobe Acrobat
Anda juga dapat mengurangi ukuran file PDF di Adobe Acrobat. Pergi ke "Advanced" pada menu Acrobat Anda dan kemudian pilih "PDF Optimizer." Klik tombol "Audit Penggunaan Ruang". Anda akan diberikan perincian tentang apa yang menghabiskan begitu banyak ruang di dokumen Anda—masalahnya kemungkinan besar adalah gambar Anda. Anda kemudian dapat "mengurangi sampel" semua gambar dalam dokumen Anda menggunakan Pengoptimal PDF. Jadi misalnya, Anda dapat meminta sistem untuk mengurangi semua gambar yang memiliki resolusi lebih dari 600 dpi menjadi 300 dpi secara otomatis. Setelah pembaruan selesai, Anda akan dapat menyimpan file seperti biasa. Bandingkan ukuran file baru dengan ukuran sebelumnya.
Gunakan "Buat PDF"
Alat pembuatan PDF online di CreatePDF.adobe.com juga memberi Anda opsi untuk mengurangi ukuran dokumen PDF Anda. Saat mengonversi dokumen Anda, mainkan dengan "Opsi Pekerjaan". Klik "Konversi File" dan temukan file yang ingin Anda konversi. Anda memiliki dua opsi untuk membuat file PDF yang lebih kecil dari biasanya. Pertama, Anda dapat memilih "Web" atau "Layar" dari kotak tarik-turun di bawah "Pengaturan Konversi". Ini menghasilkan file yang lebih kecil yang hanya akan dilihat di layar.
Anda juga dapat memilih "Preferensi" di bawah "Atur Opsi" dan kemudian klik "Edit Pengaturan" di sebelah kotak berlabel "Pengaturan Optimasi". Pilih profil (Web, layar, cetak, atau lainnya). Pada layar berikutnya, Anda dapat mengurangi resolusi output PDF Anda, atau menurunkan sampel gambar Anda seperti yang Anda lakukan di program Adobe Acrobat lengkap.
