Baik Publisher 2007 dan 2013 menyertakan utilitas konversi yang dapat secara otomatis impor dokumen Word dan ubah ke format Publisher. Meskipun sebagian besar dokumen Word terkonversi dengan baik, mungkin ada beberapa hambatan jika Anda memiliki halaman kosong, jeda halaman, atau gambar dalam file Word. Untuk menghindari sakit kepala, luangkan beberapa menit untuk menyiapkan dokumen di Word sebelum mengimpornya ke Publisher.
Mempersiapkan Dokumen Word
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Buka dokumen di Microsoft Word. Hapus konten apa pun yang tidak ingin Anda impor, termasuk teks, kotak teks, dan gambar. Catat gambar dalam dokumen Word, terutama proporsinya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Hapus semua halaman tambahan dan jeda halaman dengan menyorot ruang kosong di akhir satu halaman dan awal halaman berikutnya, lalu menekan Menghapus. Halaman kosong hampir tidak mungkin dihapus setelah diimpor ke Publisher.
Peringatan
Di Publisher, teks dari satu halaman ke halaman lain secara otomatis ditautkan dalam kotak teks Publisher. Saat Anda menghapus halaman kosong atau kotak teks yang ditautkan ke halaman lain, Publisher akan membuat ulang secara otomatis.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Mengajukan menu dan pilih Simpan Sebagai. Simpan dokumen Word dengan nama baru sehingga Anda tidak menimpa file aslinya.
Mengimpor Dokumen ke Penerbit
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Luncurkan Penerbit dan klik Buka Publikasi Lainnya. Jika Publisher sudah terbuka, klik tombol Mengajukan Tidak bisa.
Tip
Jika Anda baru menggunakan Publisher, luangkan beberapa menit untuk meninjau bagaimana Anda bisa bekerja dengan teks dan edit teks di Publisher 2013 untuk melihat perbedaannya dari Word.
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Pilih Membuka lalu klik Jelajahi ikon. Cari file Word dan klik Membuka. Publisher secara otomatis mengonversi dokumen Word dan membukanya dalam format Publisher. Setiap halaman berisi kotak teks yang menampung kotak teks dokumen Word. Setiap kotak teks ditautkan ke kotak teks di halaman di atas dan di bawahnya.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Periksa kotak teks, gambar, dan objek lain untuk memastikan posisinya dan ukurannya tepat. Penerbit akan sering mendistorsi gambar. Untuk mengubah ukuran gambar, seret salah satu pegangan yang muncul di tepinya saat Anda mengkliknya. Jika Anda mengklik kanan gambar dan pilih Format Gambar, Anda dapat memotong gambar atau menentukan jarak antara gambar dan teks di sekitarnya.
Tip
Jika Anda mengklik kanan gambar di Word dan pilih Simpan sebagai Gambar, Anda dapat menyimpannya sebagai file gambar. Di Publisher, Anda kemudian dapat mengklik Gambar ikon di bawah Memasukkan tab untuk mengimpor gambar tanpa mengubah bentuknya.
Langkah 4
Gaya Novel diimpor saat dokumen Word diimpor.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Sorot teks apa pun yang ingin Anda tampilkan dengan gaya berbeda, lalu klik Gaya ikon di bawah tab Beranda. Perhatikan bahwa gaya yang Anda buat di dokumen Word asli juga diimpor ke Publisher.
Langkah 5
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Periksa dokumen Publisher untuk mencari jeda halaman yang hilang. Seret gagang bawah kotak teks ke tempat Hentian halaman akan muncul. Konten yang berada di bawah lokasi baru perbatasan secara otomatis dipindahkan ke bagian atas halaman berikut.
Langkah 6
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kotak teks di halaman terakhir. Jika Anda melihat Indikator Overflow dengan tiga titik, ada teks tambahan yang belum terlihat di dokumen. Klik kanan gambar mini halaman dan pilih Sisipkan Halaman. Klik Kotak teks di bawah tab Sisipkan dan seret ke halaman baru. Klik Indikator Luapan pada halaman sebelumnya dan kemudian klik di dalam kotak teks di halaman baru.
Lanjutkan menambahkan halaman dan menautkan kotak teks hingga Anda tidak melihat Indikator Luapan di halaman terakhir.
Langkah 7
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Mengajukan menu dan pilih Menyimpan. Pilih lokasi untuk dokumen Publisher, masukkan judul di Nama file bidang dan klik Menyimpan.
