Cara Menggunakan IsiOtomatis di Word

Pengusaha wanita yang mengerjakan laptop di kedai kopi

Kredit Gambar: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Microsoft Word memiliki beberapa fitur yang mendukung teks isi otomatis. Jika Anda menggunakan kembali teks, seperti alamat Anda, Anda dapat menggunakan TeksOtomatis untuk secara otomatis memasukkannya ke dalam dokumen kapan pun Anda membutuhkannya. Dari nama hingga biografi boilerplate, entri AutoTeks Anda dapat mempertahankan gaya dan format yang Anda tentukan. AutoCorrect memungkinkan Anda untuk menyisipkan teks yang dapat digunakan kembali dengan mengetikkan kata kunci atau kode di dokumen Anda. Buka Word untuk memulai.

Buat Entri TeksOtomatis

Langkah 1

Buat dan format teks yang ingin Anda pertahankan sebagai TeksOtomatis. Sorot untuk memilihnya.

Video Hari Ini

Langkah 2

Akses menu "Bagian Cepat" pada tab "Sisipkan" di grup "Teks", lalu klik "Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat."

Langkah 3

Lengkapi bidang pada dialog Buat Blok Bangunan Baru. Untuk "Opsi", pilih "Sisipkan konten saja" untuk menyisipkan entri sejajar dengan posisi kursor; pilih "Sisipkan konten dalam paragrafnya sendiri" untuk menyisipkan entri dengan jeda baris sebelum dan sesudahnya; atau pilih "Sisipkan konten di halamannya sendiri" untuk menyisipkan entri dengan jeda halaman sebelum dan sesudahnya. Klik "Oke."

Masukkan Entri TeksOtomatis

Langkah 1

Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan TeksOtomatis.

Langkah 2

Akses tab "Sisipkan", klik "Suku Cadang Cepat" dan arahkan ke TeksOtomatis.

Langkah 3

Klik entri untuk menyisipkannya pada posisi kursor atau klik kanan entri dan pilih opsi penyisipan yang tersedia.

Atur Koreksi Otomatis

Langkah 1

Atur entri AutoCorrect untuk secara otomatis mengganti kata kunci atau kode dengan teks yang dapat digunakan kembali. Akses menu "File".

Langkah 2

Klik "Opsi" dan akses tab "Pemeriksaan".

Langkah 3

Klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis".

Langkah 4

Pilih "Ganti teks saat Anda mengetik" bersama dengan opsi Koreksi Otomatis lainnya yang diinginkan.

Langkah 5

Di bidang "Ganti", masukkan kata atau kode (mis., tiga atau empat huruf pertama entri Anda) yang akan Anda gunakan saat membuat dokumen. Misalnya, masukkan inisial nama depan Anda dengan tiga huruf pertama dari nama belakang Anda untuk membuat kode nama lengkap Anda.

Langkah 6

Masukkan di bidang "Dengan" teks yang akan menggantikan kata atau kode tersebut secara otomatis saat Anda mengetiknya (mis., nama lengkap Anda).

Langkah 7

Klik "Tambah," "OK," dan "OK" lagi untuk kembali ke dokumen Anda.

Langkah 8

Ketik kode atau kata Anda diikuti dengan spasi untuk menguji pengaturan AutoCorrect.

Hal yang Anda Butuhkan

  • Komputer

  • Microsoft Word 2003 atau lebih tinggi