Cara Mencadangkan Data Anda dan Menjaganya Aman Selamanya

Ketika kritikus film dan pembela disabilitas Jeff Shannon meninggal secara tak terduga Desember lalu, saya dihadapkan pada kehilangan teman lama, tapi juga masalah data. Bertahun-tahun yang lalu, Jeff menyebutkan bahwa salinan tulisan pribadi dan profesionalnya selama hampir satu dekade sudah ada hanya pada floppy disk yang semakin menua. Jeff tahu saya membiarkan beberapa sistem lama tetap berjalan hanya pada saat-saat seperti itu, dan kami dapat membuat salinan baru dari hampir semua file lama tersebut sebelum disketnya berubah menjadi debu.

Beberapa minggu sebelum dia meninggal, Jeff bertanya padaku tentang file yang sama. “Saya tidak bisa membukanya sekarang – itu hanya omong kosong belaka. Apakah ada cara agar dapat dibaca kembali?”

Kami tidak pernah mendapat kesempatan untuk mengetahui detailnya.

Saat ini, sebagian besar dari kita mempercayakan pekerjaan, peristiwa, dan kenangan terpenting dalam hidup kita ke penyimpanan digital. Situasi Jeff menyoroti dua masalah umum: media penyimpanan tidak bertahan selamanya, dan perangkat lunak modern mungkin tidak dapat membaca file lama. Media sosial dan mempercayakan data kita ke cloud hanya membuat segalanya menjadi lebih rumit. Kehidupan digital kita tidak hanya ada di perangkat kita, tapi tersebar di seluruh Internet. Bagaimana kita bisa melestarikan warisan digital kita, dan memastikan warisan tersebut dapat diakses di masa depan? Berikut ini penjelasan mendalam tentang cara memastikan kehidupan digital Anda bertahan selamanya.

Media penting

Sebelum kita mulai mengkhawatirkannya Bagaimana untuk menghemat, Anda perlu memutuskan Apa untuk menyimpan. Email, aplikasi, dokumen, serta foto dan video yang kami ambil dan edit semuanya bertambah, jadi pastikan untuk mengawasi hal-hal yang ingin Anda simpan di masa mendatang.

Di masa lalu, menyimpan data untuk anak cucu berarti membuat salinan dan menyimpannya di suatu tempat – di laci, kotak sepatu, bahkan mungkin di brankas. Namun, sama seperti brankas yang lebih aman dibandingkan jenis sepatu, tidak semua media penyimpanan digital sama, dan tidak ada pemenang yang jelas dalam menyimpan data kita dalam jangka panjang. Berikut pilihannya:

Optik: CD, DVD, dan cakram Blu-ray yang dapat ditulis tersedia secara luas – namun ukurannya tidak terlalu besar: CD-R hanya berkapasitas 700 MB, DVD-R biasanya berukuran 4,7 GB, dan cakram Blue-ray tingkat konsumen biasanya berukuran 25 GB. Saya memerlukan 28 DVD hanya untuk membuat satu salinan foto dan dokumen saya – itu berarti banyak sekali pembalikan disk. Dan selain itu, drive DVD juga mengikuti perkembangan floppy. Kebanyakan notebook bahkan tidak memiliki opsi drive DVD, dan opsi tersebut juga menghilang dari desktop. Apakah Anda bisa membaca DVD dalam sepuluh tahun? Mungkin tidak mudah.

Namun, media optik tetap murah jika Anda perlu menyimpan banyak data – saking murahnya, Facebook telah mengembangkan a sistem robotik yang menggunakan media Blu-ray sebagai “cold storage” untuk data mungkin jarang (jika pernah) perlu diakses. Dan Sony dan Panasonic saja mengumumkan format Blu-ray "arsip" baru yang dapat menangani hingga 1 TB per disk. Sony mengklaim cakram Blu-ray berkualitas arsip dapat bertahan lebih dari 50 tahun– namun produk ini ditujukan untuk perusahaan dan profesional, bukan konsumen. Ditambah lagi, media disk apa pun bisa rusak.

“Kami selalu melihat kegagalan media DVD dan Blu-ray,” kata Bin Iwata, teknisi senior di studio penyuntingan video di Vancouver, British Columbia. “Terkadang kondisi writer menjadi buruk, namun terkadang disk yang dibakar ke media kosong massal gagal dalam beberapa bulan. Ketika media kosong mengatakan umurnya rata-rata lima tahun, itu artinya setengah bahwa media kosong gagal dalam waktu kurang dari lima tahun. Anda sedang melempar dadu.”

Kualitas media optik yang dapat ditulis tampaknya sangat bervariasi. Beberapa penggemar bersumpah media kosong dari Taiyo Yuden Jepang sangat andal – tetapi Anda tidak dapat mengambilnya di Costco atau Best Buy.

Hard drive: Drive tradisional menawarkan kapasitas yang murah (harga drive eksternal 1 TB saat ini di bawah $70) dan lebih cepat untuk membaca dan menulis dibandingkan media optik. Namun hard drive adalah perangkat mekanis yang berputar dengan kecepatan tinggi, dan bergantung pada komponen dan sirkuit yang kompleks. Terlebih lagi, antarmuka mereka menjadi usang dengan cepat. Drive USB 3.0 atau eSATA kini mudah diakses – tetapi apakah Anda masih dapat mengakses drive FireWire 400? Bagaimana dengan IDEnya? Atau SCSI? Apakah kamu genap mendengar dari SCSI? Tepat.

Hard drive biasanya memiliki masa pakai dua hingga delapan tahun, bergantung pada lingkungannya dan cara penanganannya. Namun, pada akhirnya, semuanya gagal.

Kilatan: Solid State Drive (SSD) saat ini lebih mahal dibandingkan media optik atau hard drive tradisional, namun SSD tidak memiliki bagian yang bergerak – jadi ideal untuk penyimpanan jangka panjang, bukan? Ya, belum ada yang benar-benar mengetahuinya, sebagian karena teknologinya masih terus berubah. Produsen flash biasanya mengklaim media mereka akan menyimpan data selama sepuluh tahun; namun, sel memori di media flash akhirnya kehilangan dayanya saat dibiarkan menganggur dan tidak diberi daya. Laporan dan perkiraan sangat bervariasi mengenai berapa lama waktu yang dibutuhkan – Saya telah kehilangan data di thumb drive yang disimpan dengan hati-hati hanya dalam waktu satu tahun. Flash drive juga menghadapi masalah antarmuka yang sama seperti hard drive tradisional: meskipun datanya utuh, apakah Anda dapat terhubung ke perangkat untuk mengambilnya?

Apa pun yang Anda pilih, selalu ada kemungkinan data Anda rusak. “Jika Anda memiliki kata-kata yang terpotong dari sebuah huruf fisik atau beberapa baris yang memudar, Anda mungkin dapat menyatukannya kembali atau, dengan foto, dengan mudah memahaminya konten gambar berdasarkan area sekitar yang tidak rusak,” kata Evan Fay Earle, spesialis koleksi dan koordinator layanan teknis kearsipan di Cornell Universitas. “Jika Anda memiliki disk atau file digital yang mengalami kerusakan bit atau sedikit berubah selama transfer, hal ini akan lebih sulit untuk diperbaiki.”

Teknologi seperti memori ECC (mahal) dan checksum dapat membantu mendeteksi ketika ada sesuatu yang tidak beres, namun teknologi tersebut tidak banyak membantu (bahkan bagi para ahli) untuk memperbaiki data setelah data tersebut rusak.

Bagaimana dengan awan?

Penyimpanan cloud yang ditawarkan oleh layanan seperti Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud, dan banyak lainnya tampaknya dapat menyelesaikan masalah media. Layanan cloud memikul tanggung jawab untuk menjaga data Anda tetap aman dan online – dan mereka juga bertanggung jawab secara geografis jauh, jadi kebakaran atau banjir yang mungkin menghancurkan arsip pribadi Anda tidak akan berdampak pada a arsip berbasis cloud.

Kabar baiknya adalah, semua itu benar. Namun, solusi penyimpanan cloud bisa mahal dalam jangka panjang (misalnya, penyimpanan iCloud sebesar 50 GB berharga $100 per tahun) dan, tentu saja, solusi tersebut memerlukan Internet broadband: jika Internet Anda mati (atau mungkin Anda sedang bepergian), Anda tidak hanya tidak dapat mengakses data, Anda juga tidak dapat menyimpan apa pun salah satu. Anda juga harus memutuskan seberapa besar Anda mempercayai operator layanan cloud untuk mengamankan data Anda. Bagaimanapun, kita sudah sampai pada titik di mana pelanggaran keamanan besar-besaran menjadi berita sehari-hari.

Terlepas dari kelemahan ini, menggunakan cloud untuk setidaknya salah satu metode penyimpanan Anda adalah langkah yang bijaksana.

Format data

Penting untuk menyimpan data pada media yang dapat dibaca di masa mendatang, namun juga menggunakan format file yang dapat diakses di masa mendatang. Inilah masalah yang dihadapi teman saya Jeff Shannon: dia menulis sebagian besar tulisan awalnya menggunakan pengolah kata berpemilik, dan formatnya hampir tidak didukung saat ini.

Untuk menyimpan dokumen dalam jangka panjang, yang terbaik adalah membaginya dari format kepemilikan (seperti .doc dan .xls Photoshop dan Microsoft Office) ke Open Document Format (ODF), Open XML, atau mungkin PDF. Fotografer harus mempertimbangkan untuk menyimpan gambar dalam format mentah asli (jika tersedia), format TIFF yang tidak terkompresi, atau alternatif seperti PNG atau JPEG. Untuk audio, simpan WAV atau AIFF tertinggi yang tidak terkompresi jika memungkinkan. Video lebih sulit, namun MPEG-2 lossless sepertinya merupakan pilihan yang baik. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut, Perpustakaan Kongres memiliki referensi yang luas tentang pro dan kontra format file arsip.

Media sosial

Jangan lupakan riwayat media sosial Anda – timeline Facebook atau feed Twitter Anda mungkin sangat penting bagi Anda di tahun-tahun mendatang. Baik Facebook dan Twitter memungkinkan pengguna meminta arsip melalui email, yang datang sebagai cuplikan timeline Anda yang terkompresi dan berformat HTML. Mereka dapat dijelajahi sendiri, dan kedua layanan tersebut telah melakukan pekerjaan yang baik dalam menciptakan snapshot yang dapat diakses selama bertahun-tahun.

Di Facebook, buka Akun > Pengaturan Akun > Unduh Informasi Anda. Di Twitter, buka Akun > Minta arsip Anda, dan Google memungkinkan pengguna untuk melakukannya mencadangkan berbagai macam data. Banyak (tetapi tidak semua) layanan media sosial memiliki fitur serupa.

Jadi apa rencana terbaiknya?

Jika Anda ingin menyelamatkan kehidupan digital Anda untuk anak cucu, berikut hal-hal utama yang perlu dipertimbangkan:

• Buat cadangan rutin. Cadangkan perangkat Anda secara teratur. Idealnya, Anda harus membuat lebih dari satu, dan menyimpan satu di lokasi luar lokasi.
• Buat arsip. Simpan foto, video, dan audio ke media apa pun yang tampaknya paling masuk akal, baik optik, flash, atau hard drive tradisional. Uji salinan tersebut setidaknya setiap dua tahun, migrasikan arsip tersebut ke media baru (atau mungkin berbeda) setiap tiga hingga lima tahun.
• Buat salinan. Buat lebih dari satu salinan arsip Anda – jika salah satu memiliki masalah, kecil kemungkinan yang lain akan mengalami masalah yang sama. Pertimbangkan untuk menggunakan media penyimpanan berbeda untuk salinan berbeda.
• Simpan arsip Anda di tempat yang sejuk dan kering. Ruangan tersebut tidak harus memiliki pengatur suhu, namun perubahan besar pada suhu dan kelembapan akan mengurangi masa hidup media.
• Minta cadangan rutin aktivitas media sosial Anda. Simpan dengan file arsip Anda.
• Konversikan dokumen dan media dari format kepemilikan. Format terbuka kemungkinan besar akan didukung di masa depan.
• Pertimbangkan untuk mengenkripsi arsip Anda. Hal ini mempunyai potensi kerugian yang sangat besar: jika Anda kehilangan kata sandi – atau perangkat lunak dekripsi tidak tersedia di masa mendatang – Anda akan kehilangan segalanya. Namun, jika dilakukan dengan benar, Anda tidak rentan jika arsip Anda hilang atau dicuri.

Beberapa orang tidak peduli dengan data mereka – data tersebut hanya bersifat sementara dan sementara. Namun jika data Anda penting, mulailah melindunginya sekarang. Itu tidak akan mengarsipkan dirinya sendiri.

Gambar milik stok foto

Rekomendasi Editor

• Mengapa SSD baru melemah, dan bagaimana melindungi SSD Anda
• Hidupkan dokumen Anda dengan penawaran printer Prime Day ini
• Cara mengatur Umpan Facebook Anda untuk menampilkan postingan terbaru
• Bagaimana cara menambahkan game eksternal ke perpustakaan Steam Anda
• Cara mengontrol semua kipas PC Anda menggunakan Kontrol Kipas