Membuka dokumen Microsoft Word memberi Anda replika kosong selembar kertas di layar, tetapi setelah beberapa ratus kata, Anda akan segera menggulir ke halaman berikutnya. Dengan penambahan beberapa gambar, bagan, dan detail lainnya, dokumen Word Anda bisa menjadi beberapa halaman atau lebih, dan Anda mungkin telah berubah pikiran tentang urutan terbaik yang mungkin untuk mereka. Karena Word lebih merupakan program pengolah kata daripada program penerbitan dan tata letak, Word tidak menawarkan kemampuan untuk menarik dan melepas halaman. Tetapi pengguna dapat mengesampingkan ketidakmungkinan ini dengan solusi yang memungkinkan mereka mendapatkan urutan halaman dokumen yang optimal.
Tindakan
Microsoft Word tidak menawarkan opsi tata letak halaman di mana Anda cukup menyeret halaman dari satu tempat ke lainnya, seperti yang Anda lakukan dengan tampilan dek slide di Microsoft PowerPoint atau tampilan halaman di Microsoft Penerbit. Teks pada halaman di Word hanya mengalir dari satu halaman ke halaman berikutnya secara otomatis, tetapi latar belakang halaman putih itu sendiri stagnan.
Video Hari Ini
Solusi
Meskipun pengguna Word tidak dapat memanipulasi halaman dokumen, mereka tidak terjebak dengan urutan hal-hal sepenuhnya. Alih-alih memindahkan halaman, pindahkan apa yang ada di halaman. Ini berarti menyorot konten halaman – salah satu cara yang berguna untuk melihat halaman secara keseluruhan adalah dengan mengklik tab "Lihat" dan klik opsi "Satu Halaman". Salin semua yang ada di halaman dengan menyorotnya, mengeklik tab "Beranda" dan mengeklik "Salin" atau mengeklik "Potong", menggulir ke halaman tujuan baru atau menambahkan halaman baru dengan menekan tombol "Ctrl" dan "Enter" bersamaan, yang memaksa halaman merusak. Setelah berada di halaman baru, klik tombol "Tempel" pada tab Beranda dan tempel konten halaman asli.
Pendampingan
Meskipun Word tidak mengizinkan penataan ulang halamannya, Word menawarkan beberapa bantuan setelah Anda melakukan tindakan itu. Word akan memperbarui dan menyesuaikan nomor halaman mana pun yang telah Anda tambahkan ke header dan footer di halaman, seperti menghapus halaman yang dihapus dan menggeser semua nomor lainnya ke atas. Jika Anda telah mengambil catatan kaki dengan konten yang dipindahkan, Word terus melacak dan menempelkan catatan kaki itu ke dalam halaman baru, memperbarui nomor catatan kaki dan nomor catatan kaki lainnya di seluruh dokumen untuk menyimpannya memesan.
Pertimbangan
Karena penyorotan, pemotongan, dan penempelan diperlukan untuk menyusun ulang halaman di Microsoft Word, beberapa masalah potensial harus dipertimbangkan. Pertama, ketika Anda memotong dan menempel, Anda mengganggu integritas dokumen. Ini dapat mengubah aliran halaman dan tampilan gambar untuk sementara. Jika Anda menyalin dan menempel untuk memastikan Anda tidak secara tidak sengaja menghapus informasi yang Anda pindahkan, Anda harus ingat untuk kembali ke dokumen dan menghapus salinan untuk menghindari duplikat informasi. Taktik terbaik adalah selalu membaca dokumen akhir untuk memastikan semuanya tepat di tempat yang diinginkan.
