Microsoft Outlook dapat mengambil informasi dari spreadsheet Microsoft Excel yang berisi daftar alamat email dan mentransfer data ke buku alamat virtual. Untuk mengimpor spreadsheet Excel ke Outlook, Anda harus mengonversi spreadsheet ke format file nilai yang dipisahkan koma. Setelah spreadsheet dikonversi, Wizard Impor dan Ekspor Outlook akan mengunggah data ke folder "Kontak" Anda.
Langkah 1
Buka file Excel tempat alamat email disimpan. Klik kanan "1" dan pilih "Sisipkan" dari menu konteks.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan deskripsi untuk setiap kolom. Misalnya, jika kolom pertama berisi nama kontak, dan kolom kedua berisi alamat email untuk kontak, masukkan "Nama" ke A1 dan "Alamat Email" ke B1.
Langkah 3
Klik "Berkas." Klik "Simpan Sebagai." Dari menu tarik-turun "Simpan Sebagai Jenis", pilih "CSV (Dipisahkan Koma) (*.csv)." Simpan file ke desktop.
Langkah 4
Buka Outlook. Klik "File," lalu klik "Buka." Klik "Impor." Klik dua kali "Impor Dari File atau Program Lain."
Langkah 5
Klik dua kali "Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows)." Klik "Jelajahi" dan buka desktop. Klik dua kali lembar bentang Excel tempat alamat email disimpan.
Langkah 6
Pilih dari opsi metode mana yang Anda inginkan untuk digunakan Outlook saat menangani duplikat. Klik "Selanjutnya."
Langkah 7
Pilih folder "Kontak" dari file data Outlook Anda. Klik "Selanjutnya." Klik "Selesai" untuk mengimpor alamat.
Tip
Anda tidak perlu menyisipkan baris baru jika spreadsheet Anda sudah berisi kolom yang dikategorikan.
Anda disarankan untuk mengklik tombol "Petakan Bidang Kustom" di halaman terakhir sebelum menyelesaikan Wizard Impor dan Ekspor. Konfirmasikan peta kolom spreadsheet dengan benar ke bidang Microsoft Office Outlook.
