Cara Mengonversi File PDF ke Visio

Visio dapat mengekspor file PDF dengan cukup mudah, tetapi menggunakan PDF sebagai elemen desain di Visio lebih rumit. Format Dokumen Portabel Adobe bukanlah salah satu format file yang dapat diimpor atau disisipkan Visio secara langsung, jadi Anda perlu mengonversi file PDF menjadi format file yang dapat digunakan Visio.

Ini lebih sederhana daripada yang seharusnya karena format file Adobe PDF dan VSD Visio menggunakan pendekatan dasar yang sama.

Ada dua cara mendasar untuk membuat file grafik: grafik raster dan vektor. Grafik raster menyimpan piksel gambar, sedangkan grafik vektor menyimpan gambar sebagai rumus matematika. Anda bisa menganggapnya sebagai perbedaan antara meletakkan makanan yang sudah dimasak di lemari es Anda untuk nanti atau hanya menyimpan resepnya.

Format PDF dan VSD Visio keduanya berbasis vektor, yang membuat konversi di antara keduanya lebih andal daripada yang seharusnya. Format grafis Windows Metafile (WMF) dan Enhanced Metafile (EMF) tujuan umum Microsoft juga berbasis vektor dan dapat digunakan ketika format Visio sendiri bukan merupakan pilihan.

Karena Visio sendiri tidak bisa membuka PDF, Anda perlu menggunakan program yang bisa. Salah satu yang mungkin sudah ada di sistem Anda adalah Microsoft Word. Tidak ada proses khusus yang diperlukan untuk mengimpor PDF ke Word; Anda membukanya seperti file lainnya. Word tidak dapat mengedit PDF secara langsung, sehingga Word mengonversi PDF dengan cepat menjadi format yang dapat diedit tanpa mengubah PDF yang mendasarinya. Kemudian Anda dapat memilih untuk mengekspor lagi sebagai PDF, atau memilih untuk menyimpannya dalam format file yang berbeda.

Memilih Simpan Sebagai dari Mengajukan tab, lalu pilih salah satu WMF atau EMF sebagai jenis file. Lebih baik lagi, simpan salinan file dalam setiap format. Selalu ada sedikit ketidakpastian yang terlibat dalam konversi file, jadi dengan file apa pun, Anda mungkin menemukan bahwa satu atau yang lain melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mempertahankan pemformatan dan struktur.

Gunakan yang biasa Mengajukan>Membuka perintah di Visio untuk membuka versi file EMF dan WMF secara bergantian dan melihat mana yang lebih akurat.

Perangkat lunak pihak ketiga dapat memberikan konversi yang andal, mengubah file PDF Anda menjadi format file asli Visio (VSD) atau sesuatu yang lain yang dapat dibaca, termasuk format WMF dan EMF dan SVG AutoCAD. Ada beberapa utilitas tersebut, termasuk PDFElement, pdf2picture dan Insert PDF. Sisipkan PDF sangat disederhanakan untuk digunakan karena ditampilkan sebagai opsi tepat di menu pita Visio Anda.

Jika Anda lebih suka tidak mengunduh program tambahan ke komputer Anda atau jika itu tidak diizinkan di tempat kerja Anda, Anda dapat mengonversi PDF ke VSD secara online. Jika VSD bukan merupakan opsi, Anda biasanya dapat mengonversi PDF ke WMF, EMF, atau SVG. Beberapa situs menyediakan Antarmuka Pemrograman Aplikasi, atau API, sehingga Anda dapat mengotomatiskan proses konversi jika Anda memiliki keterampilan pemrograman internal.

PDF Anda yang baru dikonversi tiba di gambar Visio Anda sebagai objek tunggal, atau membentuk. Tidak apa-apa jika Anda ingin menggunakan seluruh PDF sebagai satu elemen, tetapi lebih sering, Anda ingin memisahkan elemen-elemennya dan menggunakannya satu per satu. Klik kanan pada gambar yang diimpor dan pilih Kelompok lalu Pisahkan grup dari menu yang muncul.

Setiap elemen baru yang tidak dikelompokkan masih dipilih, jadi klik di suatu tempat di luar area gambar untuk membatalkan pilihan sebelum Anda melakukan hal lain.

Sebelum Anda memisahkan elemen dalam PDF, luangkan waktu untuk menilai apakah mereka diskalakan dengan tepat untuk sisa gambar Anda. Jika tidak, akan lebih mudah untuk mengubah ukurannya sebagai grup daripada melakukannya sendiri-sendiri dan mencoba menjaganya pada skala yang sama. Jika Anda telah membatalkan pengelompokan, pilih semuanya dan balikkan prosesnya dengan mengklik kanan, pilih Kelompok lalu Kelompok lagi.