Apa Itu Aplikasi Basis Data?

Aplikasi basis data adalah program perangkat lunak yang dirancang untuk mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan informasi secara efisien. Banyak pemilik rumah dan usaha kecil membuat database sederhana seperti kontak pelanggan dan milis dengan perangkat lunak yang mudah digunakan seperti Microsoft "Access" dan "FileMaker Pro." "Oracle," "SQL Server," dan "FoxPro" adalah contoh aplikasi database tingkat lanjut dengan bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membangun solusi bisnis kustom dalam jaringan lingkungan.

Aplikasi database digunakan untuk mencari, mengurutkan, menghitung, melaporkan dan berbagi informasi. Basis data juga dapat berisi kode untuk melakukan perhitungan matematis dan statistik pada data untuk mendukung kueri yang diajukan oleh pengguna. Aplikasi database memberikan keamanan dengan membatasi akses ke data berdasarkan nama pengguna dan kata sandi. Sebagian besar aplikasi database disesuaikan dengan bahasa pemrograman database untuk mengotomatisasi jenis pekerjaan tertentu.

Sistem akuntansi adalah aplikasi database khusus yang digunakan untuk mengelola data keuangan. Formulir kustom digunakan untuk mencatat aset, kewajiban, inventaris, dan transaksi antara pelanggan dan pemasok. Laporan laba rugi, neraca, pesanan pembelian dan faktur yang dihasilkan adalah laporan khusus berdasarkan informasi yang dimasukkan ke dalam database. Aplikasi akuntansi dapat berjalan di satu komputer yang cocok untuk bisnis kecil atau dalam jaringan lingkungan bersama untuk mengakomodasi kebutuhan beberapa departemen dan lokasi di tempat yang lebih besar organisasi. "Microsoft Money," "Quicken," "QuickBooks" dan "Peachtree" adalah sistem akuntansi yang dibangun di atas aplikasi database.

Sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah contoh lain dari aplikasi database yang telah disesuaikan untuk mengelola hubungan pemasaran, penjualan, dan dukungan antara bisnis dan pelanggannya. Tujuan utamanya adalah untuk memaksimalkan penjualan, meminimalkan biaya dan membina hubungan pelanggan yang strategis. Program manajemen kontak sederhana seperti "ACT," atau task manager di "Outlook" Microsoft dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan individu dan bisnis kecil. "SAP," "Salesforce.com," dan "Siebel" Oracle adalah aplikasi database CRM yang kuat yang cocok untuk perusahaan besar.

Banyak situs web kontemporer dibangun menggunakan beberapa aplikasi database secara bersamaan sebagai komponen inti. Sebagian besar situs Web toko ritel termasuk "Bestbuy.com," dan "Amazon.com" menggunakan sistem database untuk menyimpan, memperbarui, dan menyajikan data tentang produk yang dijual. Situs Web ini juga menggabungkan sistem database akuntansi untuk mencatat transaksi penjualan dan aplikasi database CRM untuk memasukkan umpan balik dan mendorong pengalaman pelanggan yang positif. Aplikasi "Facebook" berbasis Web yang populer pada dasarnya adalah database yang dibangun di atas sistem database "MySQL" dan merupakan indikasi meningkatnya penggunaan aplikasi database sebagai fondasi untuk berbasis Web aplikasi.