Kelebihan & Kekurangan Object Linking and Embedding

Penautan dan penyematan objek (OLE) mengacu pada praktik menyediakan tautan dalam dokumen secara langsung ke sumber data atau grafik atau menyematkan data atau grafik itu ke dalam dokumen itu sendiri. Fitur OLE menjadikannya alat yang nyaman bagi mereka yang membuat dokumen atau presentasi yang perlu terus diperbarui, tetapi juga memiliki beberapa kelemahan.

Anda dapat mempertahankan kontrol atas sumber melalui penautan objek. Tautan kembali ke informasi yang dapat Anda kendalikan, sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah memperbarui informasi atau grafik tanpa perlu mengarahkan pengguna ke sumber baru. Seseorang dapat kembali dan mengunjungi kembali tautan itu berulang kali untuk mendapatkan informasi baru.

File yang disematkan bisa sangat nyaman bagi pengguna presentasi atau dokumen, karena mereka akan dapat melihat file atau grafik langsung di dokumen tanpa harus mengklik tautan atau mengikuti alamat web, yang mungkin mengharuskan pengguna untuk masuk terlebih dahulu atau melewati rintangan lain.

Semua pengguna harus memiliki akses ke file dan aplikasi yang menjalankannya, yang mungkin terbukti merugikan jika Anda memiliki orang yang perlu mengakses tautan yang tidak memiliki izin yang tepat atau yang tidak dapat memasang yang benar program. Dalam hal ini, presentasi atau dokumen Anda hanya sebagus hak istimewa atau perangkat lunak yang dimiliki pengguna Anda. Ini bukan masalah besar jika Anda memiliki banyak pengguna yang berada di jaringan yang sama atau bekerja di kantor yang sama.

File yang disematkan akan muncul hanya sebagai snapshot atau tidak akan ditampilkan sama sekali jika pengguna tidak dapat memperoleh akses ke file tersebut. Ini dapat menggagalkan presentasi atau dokumen penting yang bergantung pada informasi yang Anda sematkan di dalamnya. Anda mungkin harus menguji penyematan dari sistem yang perlu menjangkaunya untuk memastikan bahwa itu berfungsi, yang mungkin membutuhkan banyak waktu untuk melakukannya.