Sistem ERP baru adalah peluang yang mengetuk
Menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) lebih dari sekadar menginstal perangkat lunak dan mengikuti petunjuk dalam manual pengguna. Organisasi yang gagal memanfaatkan kemampuan ERP menyia-nyiakan kesempatan untuk meningkatkan pemrosesan, pelaporan, dan akurasi data. Perubahan harus melampaui prosedur rinci untuk memasukkan data untuk memasukkan desain proses bisnis penuh di beberapa area fungsional.
Memaksimalkan Sistem ERP
Langkah 1
Standarisasi proses bisnis dan data. Sistem ERP menyediakan sarana agar semua aplikasi berbagi satu definisi data, aturan pemrosesan, dan standar format. Kegagalan untuk menstandarisasi menghilangkan manfaat terbesar dari model ERP.
Video Hari Ini
Langkah 2
Mendistribusikan kontrol pemrosesan ke sumber informasi. ERP memungkinkan Anda untuk menyebarkan entri data dan akses ke semua bagian organisasi. Data akan lebih terkini, akurat dan akan ditangani sekali daripada diteruskan dari orang ke orang sebelum masuk ke sistem.
Langkah 3
Memanfaatkan kemampuan alur kerja. Sistem ERP paling sering memiliki kemampuan untuk mengotomatisasi proses dengan melewatkan informasi secara elektronik dari satu peran ke peran lainnya. Transaksi yang harus disentuh oleh banyak pengguna dapat diteruskan secara instan, sehingga mempercepat proses membawa hasil kepada pelanggan.
Langkah 4
Integrasikan sistem dengan pelanggan dan pemasok sehingga mereka dapat mengakses dan memberikan informasi lebih cepat dan akurat. Sebagian besar vendor ERP memiliki alat yang memungkinkan pihak eksternal untuk berkomunikasi dengan sistem Anda sambil mempertahankan perlindungan dan keamanan integritas data.
Langkah 5
Memanfaatkan alat analisis yang memungkinkan organisasi menentukan tujuan dalam sistem transaksi dan melaporkan status aktual terhadap tujuan tersebut. Karena ERP beroperasi dengan model data tunggal, pelaporan membutuhkan lebih sedikit usaha dan hasil yang lebih tepat waktu.
Langkah 6
Rancang ulang proses bisnis Anda. Menggunakan proses dan prosedur lama dengan sistem baru adalah kesalahan terbesar yang dilakukan banyak pelanggan. Proses lama kemungkinan besar dirancang di sekitar kurangnya kemampuan sistem. Sistem ERP memiliki teknologi yang lebih baik dan akan memungkinkan Anda untuk merancang proses seputar kebutuhan bisnis yang sebenarnya.
