Kredit Gambar: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook adalah pengelola informasi pribadi yang disediakan oleh Microsoft sebagai bagian dari paket perangkat lunak Office Suite. Program praktis ini memiliki banyak segi. Ini menyediakan komunikasi email, kalender, dan pengelola tugas. Salah satu fungsi paling vital yang disediakan oleh Outlook adalah kemampuan untuk mengelola database kontak. Ini berfungsi sebagai buku telepon elektronik dengan kemampuan email. Outlook dapat digunakan sebagai aplikasi yang berdiri sendiri atau bersama dengan perangkat lunak lain dalam paket Office. Memulai database menggunakan Outlook adalah proses langsung yang akan membantu Anda tetap teratur dan menghemat waktu.
Siapkan Basis Data
Langkah 1
Buka Outlook di komputer Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "File" di bagian atas layar. Pindahkan penunjuk Anda ke bawah ke "Baru lalu klik "Kontak." Ini akan membuka formulir kontak kosong.
Langkah 3
Isi informasi pada formulir kontak. Untuk memasukkan beberapa entri untuk satu bidang, seperti dua nomor telepon, gunakan panah bawah di sebelah bidang. Ini akan menambahkan baris kedua. Untuk beberapa alamat surat, atur default untuk gabungan surat dengan mencentang kotak "Ini adalah alamat surat" di sebelah entri yang sesuai.
Langkah 4
Beri nama kontak dengan memasukkan data di kotak "DisplayAs". Setiap pesan yang dikirim ke klien ini akan mencantumkan nama ini di bagian "Kepada:". Misalnya, jika Anda melengkapi formulir kontak untuk FlowersRUs, ini mungkin nama bisnis tetapi Anda mungkin ingin pesan ditujukan kepada John, manajer. Nama John akan masuk dalam kotak "DisplayAs".
Langkah 5
Pilih tombol "Tambah" di bagian bawah formulir setelah setiap kontak untuk menyimpannya.
Langkah 6
Klik dua kali pada nama kontak, di sisi kiri layar Outlook, untuk mengedit informasi.
Langkah 1
Buka pesan email.
Langkah 2
Klik kanan pada nama pengirim, menu opsi akan terbuka.
Langkah 3
Klik opsi "Tambahkan ke Kontak" yang muncul di menu di sebelah kursor Anda.
Buat Grup Basis Data
Langkah 1
Buat folder grup. Klik "File" di bagian atas layar lalu pilih "New" dan "Folder."
Langkah 2
Tetapkan nama untuk folder di kotak yang muncul.
Langkah 3
Pilih "Item Kontak" dari kotak Berisi Folder. Klik panah di sebelah Folder Berisi untuk membuka daftar dan menyorot Item Kontak.
Langkah 4
Tentukan di mana Anda ingin menyimpan folder. Klik pada lokasi di hard drive Anda dan kemudian tombol "Ok" untuk menyimpannya.
Langkah 5
Seret dan jatuhkan kontak individu ke folder baru.
