Membuka file MPP di Excel bisa lebih mudah daripada mencetak semua dokumen terkait proyek.
File MPP adalah file Microsoft Project, menyimpan informasi seperti kiriman proyek dan jadwal. Terkadang akan lebih mudah untuk membagikan jenis informasi ini dalam spreadsheet Excel. Jika orang yang ingin Anda bagikan informasi proyek tidak memiliki Microsoft Project, Excel adalah alternatif yang baik.
Tidak Ada Dukungan Asli
Anda tidak dapat secara asli membuka atau mengimpor file MPP di Excel. Anda harus menggunakan program konversi MPP-ke-XLS atau menggunakan penampil untuk menyalin dan menempelkan informasi Proyek ke Excel.
Video Hari Ini
Zamzar adalah alat konversi file gratis yang dapat mengonversi file MPP Anda menjadi file XLS asli. Kunjungi situs web Zamzar (lihat Sumber 1) dan unggah file MPP asli Anda menggunakan antarmuka Web. Pilih "XLS" dari kotak drop-down. Ketik alamat email Anda – pastikan Anda memberikan alamat yang valid, karena file yang dikonversi akan dikirim melalui email kepada Anda. Klik "Konversi." Periksa email Anda untuk file XLS yang dikonversi.
Gunakan Penampil Proyek Microsoft
Kunjungi situs web Microsoft Project Viewer (lihat Sumber 2). Klik "Pilih File" dan klik dua kali pada file MPP Anda. File Proyek Anda akan dimuat di browser Web Anda. Pilih semua informasi di layar dengan menekan "Ctrl + A" dan kemudian salin ke clipboard komputer Anda dengan menekan "Ctrl + C." Buka Excel, klik ke sel pertama dan rekatkan konten clipboard dengan menekan "Ctrl + V." Pilih "Simpan" dari menu "File" untuk menyimpan ini sebagai Excel dokumen.
Ekspor ke Excel dari Proyek
Microsoft Project dapat mengekspor file XLS yang dapat Anda buka di Excel. Dari dalam Proyek, pilih "Simpan Sebagai" dari menu "File". Ubah tarik-turun "Simpan Sebagai Jenis" menjadi "Halaman Web" dan klik "Simpan." Wisaya ekspor akan muncul. Pilih "Ekspor ke HTML Menggunakan Template Standar" dan lanjutkan mengklik tombol "Berikutnya" hingga Anda mencapai akhir panduan. Klik "Selesai." Buka "Komputer Saya" dan arahkan ke folder tempat Anda menyimpan file ini. Klik kanan pada file dan pilih "Ganti nama." Ubah ekstensi file dari ".html" menjadi ".xls". Jika Anda tidak dapat melihat ekstensi file, pilih "Opsi Folder" dari menu "Alat" dan kosongkan kotak centang di sebelah "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal".
