Cara Membuka Kunci Buku Kerja Excel

Jika Anda memiliki buku kerja Microsoft Excel yang diproteksi dengan kata sandi, biasanya Anda harus memasukkan kata sandi untuk membuka kunci buku kerja Excel. Jika Anda tidak memiliki kata sandi, Anda mungkin dapat menemukan alat untuk membuka kuncinya secara online, tetapi berhati-hatilah dengan alat tersebut. Anda juga dapat mengunci atau membuka kunci lembar kerja atau sel tertentu agar tidak diubah secara tidak sengaja.

Dimungkinkan untuk mengenkripsi dan mengunci file Microsoft Excel, yang dikenal sebagai buku kerja, sehingga orang lain tidak dapat mengaksesnya tanpa kata sandi. Jika Anda memiliki file seperti itu, Anda akan diminta untuk masukkan kata sandi ketika Anda membukanya di Excel. Jika Anda tidak tahu kata sandinya, hubungi orang yang memberikannya kepada Anda dan minta kata sandinya.

Untuk mengunci lembar di Excel, klik tombol Mengajukan tab pada menu pita dan klik Info. Lalu klik Lindungi Buku Kerja dan Enkripsi dengan Kata Sandi.

Jika Anda menggunakan versi Mac Excel, mungkin tidak dapat menangani kata sandi lebih lama dari 15 karakter, sedangkan versi Windows dari program umumnya kompatibel dengan kata sandi yang lebih panjang ini. Jika Anda bermaksud menggunakan spreadsheet antara komputer Mac dan Windows, Anda harus memilih kata sandi pendek yang akan berfungsi di kedua sistem operasi.

Daripada mengunci seluruh file buku kerja Excel, Anda juga bisa mengunci lembar kerja, lembar individual yang direpresentasikan sebagai tab dalam file Excel, atau bagian darinya. Itu memungkinkan Anda untuk mencegah pengeditan sel yang tidak disengaja oleh pengguna lain dari spreadsheet Anda. Itu tidak mencegah orang membaca konten spreadsheet jika mereka dapat memperoleh salinannya.

Untuk mengunci atau membuka kunci sel spreadsheet individual, pilih dan klik kanan salah satunya. Lalu klik Format Sel di menu pop-up yang muncul. Klik Perlindungan tab dan centang atau hapus centang pada Terkunci kotak. Anda juga dapat mencentang atau menghapus centang pada Tersembunyi kotak untuk mengontrol apakah sel muncul atau tidak saat seseorang membuka spreadsheet. Klik oke ketika Anda puas dengan pengaturan yang telah Anda pilih.

Jika Anda ingin mengunci seluruh lembar, membatasi bagaimana pengguna dapat mengeditnya, klik tombol Tinjauan tab pada menu pita. Lalu klik Lindungi Lembar. Pilih opsi yang Anda inginkan agar tersedia bagi pengguna spreadsheet Anda tanpa membuka proteksi lembar. Jika Anda mau, masukkan kata sandi yang perlu dimasukkan oleh siapa pun yang ingin membuka proteksi lembar dan membuat perubahan tambahan. Masukkan kata sandi lagi di kotak konfirmasi dan klik oke.

Saat Anda ingin membuka kunci lembar, klik tombol Mengajukan tab pada menu pita. Lalu klik Info, klik Melindungi dan klik Buka proteksi Lembar. Jika ada kata sandi, Anda akan diminta untuk memasukkannya. Jika Anda tidak mengetahuinya, hubungi orang yang mengirimi Anda spreadsheet untuk memintanya.

Dalam kasus terburuk dengan lembar yang dilindungi, Anda biasanya dapat menyalin dan menempelkan data ke Excel baru spreadsheet yang kemudian dapat Anda edit, meskipun mungkin perlu beberapa pekerjaan untuk membuat opsi pemformatan dari aslinya lembar kerja.

Anda mungkin dapat menemukan alat di internet yang mengklaim dapat membuka Excel secara online saat Anda mengunggah lembar yang dilindungi kata sandi, tetapi Gunakan dengan hati-hati dengan alat semacam ini. Hindari membayar uang di muka jika alat tidak berfungsi, dan ingat bahwa siapa pun yang mengoperasikan situs dengan alat tersebut akan dapat melihat apa yang ada di file Anda, termasuk data rahasia apa pun.