Di mana Microsoft Outlook Menyimpan Email?

Microsoft Outlook menyimpan email sebagai file PST (tabel penyimpanan pribadi). Lokasi file ini tergantung pada sistem operasi Microsoft Windows yang Anda gunakan. Nama file default disebut Outlook. PST. Penting untuk mengetahui di mana file email Anda berada saat membuat cadangan atau mentransfer informasi. Berikut ini menyediakan informasi tentang lokasi file email Outlook untuk Microsoft Office XP, 2003 dan 2007.

Windows XP menyimpan file email Outlook di lokasi berikut:

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Untuk semua sistem operasi Windows, "nama pengguna" dari jalur file adalah variabel berdasarkan nama login yang digunakan. Jika lebih dari satu orang menggunakan komputer dan masing-masing memiliki nama pengguna yang berbeda, file email setiap pengguna akan disimpan di lokasi yang berbeda.

Windows Vista menyimpan file email Outlook di lokasi berikut:

C:\users\namapengguna\Lokal\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook.

Windows 7 adalah pengganti Windows Vista dan dijadwalkan untuk rilis pada Oktober 2009. Berdasarkan pengujian awal, Windows 7 menyimpan file email di lokasi yang sama dengan Windows Vista.

Jika Anda tidak dapat menemukan file email Anda di lokasi default, biasanya karena jalur telah disembunyikan oleh pengaturan default sistem operasi. Untuk melihat lokasi default, klik ikon "Komputer Saya" atau "Komputer", lalu klik menu "Alat" dan pilih "Opsi Folder".

Jika Anda tidak dapat melihat menu Tools di Vista, tekan tombol "ALT" sekali dan menu Tools akan terlihat. Klik tab "Lihat". Di bawah pilihan "File dan Folder Tersembunyi", ubah tombol radio menjadi "Tampilkan File dan Folder Tersembunyi". Klik "OK" untuk menutup jendela dan Anda akan dapat melihat jalur ke file email Anda.

Outlook secara otomatis mengarsipkan email. Ini berarti email dipindahkan ke file PST lain yang disebut Arsip. PST. File arsip juga disimpan di lokasi file default seperti yang disebutkan di atas.