Terkadang berguna untuk menyimpan file Excel sebagai apa yang disebut file teks terbatas, di mana setiap baris dari spreadsheet adalah sebaris teks dan sel dalam satu baris dipisahkan oleh karakter yang disebut a pembatas.
Kredit Gambar: grinvalds/iStock/GettyImages
Terkadang berguna untuk menyimpan file Excel sebagai apa yang disebut file teks terbatas, di mana setiap baris dari spreadsheet adalah sebaris teks dan sel dalam satu baris dipisahkan oleh karakter yang disebut a pembatas. Salah satu opsi adalah menggunakan simbol pipa | sebagai pembatas, yang dapat membantu karena tidak muncul di sebagian besar spreadsheet dan tidak akan membingungkan karakter di salah satu sel. Anda dapat memiliki file dalam pipa ekspor Excel yang dibatasi pada Mac atau PC.
Memahami Format Spreadsheet
Microsoft Excel dan program spreadsheet lainnya seperti Apple Numbers dan LibreOffice Calc memiliki program mereka sendiri format file khusus yang biasanya mereka gunakan untuk menyimpan dan memuat data. Itu sering baik untuk menyimpan file sendiri dan mengirimkannya ke orang lain yang juga menggunakan spreadsheet yang sama program, tetapi kadang-kadang dapat menjadi tantangan untuk membuka file-file ini di program lain yang tidak selalu dapat menguraikannya sempurna.
Video Hari Ini
Salah satu solusi untuk masalah ini adalah menyimpan spreadsheet sebagai apa yang disebut sebagai file teks dibatasi, yang merupakan teks biasa di mana setiap baris berada pada baris terpisah dan sel-sel individual dipisahkan oleh a pembatas karakter. Pilihan umum untuk pembatas termasuk koma, titik koma, simbol pipa | dan karakter nol, yang tidak terlihat.
Menyimpan File yang Dibatasi Pipa di Excel
Secara default, Excel akan menyimpan file teks yang dipisahkan dengan koma, tetapi Anda dapat mengonversi Excel menjadi file teks yang dipisahkan pipa pengaturan atau pembatas lain pilihan Anda dengan mengubah pengaturan di sistem operasi Anda, apakah Anda menggunakan PC Windows atau Mac.
Di Windows, klik kanan pada Tombol Mulai dan klik Pengaturan. Lalu klik Waktu & Bahasa, diikuti oleh Wilayah. Klik Tanggal, waktu, dan pengaturan regional tambahan dan kemudian, di bawah opsi Wilayah, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka. Klik Pengaturan Tambahan pada Format tab dan kemudian, pada angka tab, ketik a | simbol atau simbol apa pun yang ingin Anda gunakan di pemisah daftar kotak dan klik oke.
Jika Anda menggunakan Mac, klik tombol Apple di kiri atas layar Anda dan pilih Preferensi Sistem dari menu tarik-turun. Pilih Bahasa & Wilayah, lalu klik Canggih tombol. Dibawah Pemisah Nomor, ubah koma untuk pemisah desimal menjadi pipa atau simbol lain pilihan Anda, dan klik oke. Perhatikan bahwa simbol baru tidak hanya akan digunakan untuk file yang dibatasi tetapi juga akan digunakan untuk memisahkan ribuan grup, jutaan, dll., dalam angka yang ditampilkan di Mac Anda, jadi Anda mungkin ingin mengubah pengaturan ini kembali setelah Anda menyimpan file Excel sebagai pipa dibatasi.
Di kedua sistem, Anda kemudian dapat menggunakan Simpan Sebagai menu untuk membuat file yang dibatasi. Di bawah "Simpan sebagai jenis", pilih CSV (dibatasi koma). Excel akan menggunakan pembatas sistem daripada koma.
Keuntungan dan Kerugian Teks Dibatasi
Berkas teks terbatas berguna karena Anda dapat membukanya di hampir semua program. Anda bahkan dapat membukanya di editor teks atau pengolah kata dan hanya membacanya sebagai teks, meskipun itu bisa terkadang sulit untuk melacak kolom yang berbeda jika teks memiliki panjang yang berbeda pada kolom yang berbeda garis. Sebagian besar program spreadsheet dan database dapat membukanya, demikian pula sebagian besar bahasa pemrograman. Oleh karena itu, file teks yang dibatasi sering digunakan untuk mengirim data antar program.
Namun, kelemahannya adalah mereka biasanya tidak berisi format apa pun yang dimiliki file spreadsheet normal di Excel, seperti font, ukuran teks, dan warna. Jika pemformatan ini penting, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan jenis file lain untuk mengirim data bolak-balik.
