Gmail bukan untuk semua orang. Platform email berbasis web tidak berfungsi seperti platform email lainnya. Pesan muncul sebagai grup yang berubah menjadi percakapan. Gaya organisasi percakapan ini bisa sedikit berlebihan, dan pesan menumpuk cukup cepat. Tetapi begitu Anda memahami antarmuka dan mempelajari cara kerja fungsi pencarian, menemukan dan mengatur pesan Anda menjadi kebiasaan.
Percakapan
Tidak seperti program email atau antarmuka berbasis Web lainnya, Gmail tidak menumpuk pesan Anda dalam urutan kronologis. Jika Anda menerima lima email dari satu pengirim dengan baris subjek yang sama, Gmail akan mengelompokkannya. Hal yang sama berlaku untuk pesan Anda yang lain. Saat pesan dalam percakapan baru, seluruh percakapan itu akan dipindahkan ke urutan teratas, dan pesan muncul di kotak masuk Anda oleh pengirim terlebih dahulu. Itulah mengapa Anda akan melihat nama-nama orang yang terlibat dalam percakapan satu demi satu. Metode organisasi ini berperan ketika mencoba menemukan pesan yang diteruskan, karena program email menambahkan "Fwd" ke depan baris subjek, mengubah cara Gmail membaca pesan.
Video Hari Ini
Depan Anda
Saat Anda meneruskan pesan di Gmail, baris subjeknya berubah dari, misalnya, "Tips tentang Perawatan Anak Anjing" menjadi "FWD: Tips tentang Puppy Care." Buka percakapan apa pun dengan beberapa pesan di Gmail, dan Anda akan melihat semua pesan berikutnya tercantum di memesan. Triknya adalah, ketika Anda meneruskan pesan, judul barunya (baris subjek baru) mengecualikannya dari organisasi Gmail. Segera setelah mengirim penerusan, Anda akan melihat kotak kuning yang menyatakan, "Pesan Anda telah terkirim. Lihat pesan." Pesan ada dalam percakapan baru, tetapi tidak akan muncul di kotak masuk Anda sampai seseorang membalasnya.
Menggunakan Pencarian
Gmail tumbuh tanpa batas, jadi kecuali Anda memiliki email dengan lampiran besar, Anda tidak perlu menghapus pesan Anda. Ini berarti kotak masuk Anda terisi dengan cepat dan Anda harus mencari untuk menemukan pesan tertentu -- yang mendorong salah satu dari Slogan awal Gmail: "Telusuri, jangan hapus." Untuk menemukan penerusan, ketik baris subjek pesan ke dalam Gmail kotak pencarian.
Filter
Gmail memiliki banyak fitur pencegahan spam bawaan, dan meskipun biasanya tidak dikonfigurasi untuk memblokir pesan yang diteruskan, filter spam beradaptasi dengan perilaku. Jika Anda berulang kali mengeklik "Tandai sebagai spam" untuk pesan yang diteruskan, filter mungkin telah berubah untuk memblokir semua pesan yang diteruskan. Klik ikon roda gigi di Gmail dan pilih "Pengaturan Email" lalu pilih "Filter." Tambahkan filter yang memungkinkan semua pesan dengan "FWD" di baris subjek, dan semua penerusan dari pengirim lain akan langsung ke Anda kotak masuk