Banyak merek produk kertas populer menawarkan lencana berlubang yang dapat Anda masukkan ke dalam tempat yang dapat digunakan kembali.
Kredit Gambar: roberthyrons/iStock/Getty Images
Meskipun Microsoft Excel adalah program yang kuat dan sangat dapat disesuaikan, itu tidak menyediakan cara untuk mencetak label atau kartu. Jika Anda ingin membuat lencana nama yang tampak profesional dan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk dimasukkan dengan rapi ke dalam spreadsheet Microsoft Excel, yang paling solusi langsungnya adalah menyiapkan templat lencana nama Anda di Word dan kemudian menggunakan fitur gabungan surat untuk mengakses nama dan data lain dari lembar kerja.
Langkah 1
Pastikan lembar kerja Excel Anda diatur untuk bergabung dengan lancar dengan Word. Jika lembar kerja Anda tidak berisi judul, sisipkan baris baru di bagian atas daftar dan masukkan judul dasar, seperti "Nama Depan", "Nama Belakang", dan "Judul". Jangan biarkan baris kosong antara baris judul dan data Anda. Masukkan semua informasi yang Anda butuhkan pada lencana nama dan simpan lembar kerja.
Video Hari Ini
Langkah 2
Mulai Word 2013. Pilih tab "Surat". Klik "Mulai Gabungan Surat" di grup Mulai Gabungan Surat dan pilih "Wizard Penggabungan Surat Langkah-demi-Langkah." Pilih "Label" di bawah Select Document Type dan klik "Next."
Langkah 3
Klik "Opsi Label" dan pilih templat lencana nama yang ingin Anda gunakan. Jika Anda menggunakan sisipan nama merek, pilih merek di kotak Label Vendors, lalu pilih nomor produk di daftar Nomor Produk. Jika Anda menggunakan kertas standar, pilih label dengan dimensi yang ingin Anda gunakan, yang dapat Anda lihat di bagian Informasi Label di sebelah kanan. Klik "OK" untuk memilih label dan membuat dokumen lencana nama. Klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Pilih "Gunakan Daftar yang Ada" di bawah Pilih Penerima dan klik tautan "Jelajahi" untuk membuka jendela Pilih Sumber Data. Temukan dan pilih lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan dan klik "Buka." Pilih lembar yang berisi daftar dan klik "OK." Kosongkan kotak centang di sebelah nama yang tidak ingin Anda gabungkan dan klik "OK." Klik "Berikutnya" pada panel gabungan surat untuk melanjutkan.
Langkah 5
Klik "Item Lainnya" di bawah Atur Label Anda untuk membuka kotak dialog Sisipkan Bidang Gabung. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan ke label, klik "Sisipkan" setelah masing-masing bidang. Klik "Tutup." Format bidang pada label pertama seperti yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat memusatkannya pada label, mengubah font, atau memindahkannya ke baris terpisah. Klik "Perbarui Semua Label" untuk menerapkan perubahan ke seluruh dokumen dan kemudian klik "Berikutnya" untuk melanjutkan.
Langkah 6
Pratinjau tampilan lencana nama dan buat perubahan apa pun yang Anda inginkan. Klik "Berikutnya" untuk menyelesaikan penggabungan dan membuat semua lencana nama.
Langkah 7
Klik "Edit Label Individual" jika Anda menemukan kesalahan atau ingin membuat beberapa perubahan. Klik "Cetak" ketika Anda siap untuk mencetak lencana nama.
Tip
Anda dapat menggunakan templat Microsoft Online untuk menambahkan grafik atau fitur lain ke lencana nama Anda. Sebelum memulai penggabungan, pilih tab "File" di Word dan klik "Baru." Ketik "lencana nama" ke dalam kotak pencarian dan tekan "Enter." Pilih templat yang ingin Anda gunakan dan klik "Unduh." Pilih "Mulai dari Dokumen yang Ada" di bawah Pilih Dokumen Awal di Penyihir.
