Cara Mengaktifkan OCR di Adobe Acrobat

Blogger wanita hipster memeriksa email dengan pemberitahuan di smartphone modern menggunakan internet 4G duduk di depan komputer di kafe. Wanita muda milenium mengobrol online di perangkat telepon di kedai kopi

Cara Mengaktifkan OCR di Adobe Acrobat

Kredit Gambar: GaudiLab/iStock/GettyImages

Pengenalan karakter optik (OCR) adalah alat canggih yang digunakan perangkat lunak seperti Adobe Acrobat untuk mengubah huruf dan simbol dalam dokumen PDF menjadi teks yang dapat diedit. Pada dasarnya, OCR mengubah gambar karakter menjadi konten yang dapat diakses yang dapat ditulis ulang, dimodifikasi, dan diselesaikan. Pengguna perangkat lunak Adobe Acrobat yang populer dapat menggunakan kemampuan OCR-nya untuk mengedit PDF dengan cepat dan kemudian menerbitkannya kembali. Mengaktifkan OCR dilakukan dalam beberapa langkah sederhana.

Tip

Pengenalan karakter optik (OCR) adalah sumber daya perangkat lunak yang kuat yang mengubah konten di dalam dokumen PDF menjadi teks yang dapat diedit. Anda dapat mengaktifkan OCR di dalam Adobe Acrobat menggunakan beberapa langkah yang relatif mudah.

Dasar-dasar OCR

OCR, yang terutama ditujukan sebagai sarana untuk memodifikasi dokumen PDF, memainkan peran integral dalam penggunaan perangkat lunak sehari-hari seperti Adobe Acrobat. Meskipun OCR terutama digunakan untuk mengonversi gambar karakter yang dicetak menjadi teks yang dapat diedit, OCR juga mampu menganalisis dan menerjemahkan karakter tulisan tangan.

Video Hari Ini

Menggunakan Adobe OCR

Untuk menggunakan OCR bersama dengan Adobe Acrobat, Anda harus terlebih dahulu mengimpor PDF yang berisi karakter yang ingin Anda edit. Ini bisa berupa PDF yang dibuat langsung dari dokumen teks atau pindaian PDF dari dokumen kertas. Dalam kedua situasi tersebut, OCR dapat menganalisis dan mengonversi konten yang disertakan.

Setelah dokumen dipilih, pilih Sunting PDF opsi yang muncul di panel Alat Adobe Acrobat. Saat opsi ini dipilih, Acrobat secara otomatis mengaktifkan OCR. Pada titik ini, Acrobat memindai dokumen dan menyiapkannya untuk diedit. Lamanya waktu yang diperlukan untuk memindai bervariasi tergantung pada panjang dokumen.

Menyelesaikan Pengeditan OCR

Ketika pemindaian OCR selesai, karakter dalam PDF adalah teks yang dapat diedit. Menggunakan kursor Anda, pilih area teks dalam dokumen PDF dan edit atau tulis ulang konten sesuai kebutuhan. Namun, ada beberapa batasan untuk proses ini. Jika karena alasan apa pun OCR tidak dapat mengonversi teks secara akurat, Anda tidak dapat menerapkan pengeditan apa pun.

Dengan mengingat hal itu, Anda harus memeriksa semua area dokumen Anda yang menurut Anda perlu ditinjau atau diedit sebelum mulai merevisi konten. Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada menghabiskan waktu lama untuk mengedit PDF, hanya untuk menemukan bahwa perubahan penting di satu area tidak mungkin dilakukan.

Menyelesaikan Perubahan

Setelah Anda menyelesaikan semua perubahan yang diperlukan, selesaikan dokumen dan periksa apakah perubahan Anda diterapkan sepenuhnya dalam teks yang diedit. Untuk melengkapi PDF baru Anda, klik Simpan Sebagai pilihan dari Mengajukan tab menu. Masukkan nama baru untuk file yang diedit dan sematkan semua perubahan Anda di dalam dokumen PDF baru.

Berkat beragam dokumentasi dukungan, Anda dapat mengakses tutorial atau mencari bantuan baik melalui platform online Adobe atau melalui perangkat lunak Acrobat itu sendiri.