Saat email ke beberapa penerima mengajukan pertanyaan atau meminta pendapat, mudah sekali untuk kehilangan jejak tanggapan. Microsoft Outlook menghilangkan kerumitan ini dengan alat praktis yang disebut tombol pemungutan suara. Fitur ini mensurvei penerima pesan dan melaporkan suara mereka langsung ke kotak masuk Anda. Anda tidak dapat menyisipkan kotak centang ke dalam isi pesan, tetapi mengaktifkan tombol pemungutan suara membuat menu tarik-turun di mana individu diminta untuk memilih jawaban mereka setelah membaca email.
Hal yang Anda Butuhkan
- Microsoft Outlook 2007 atau lebih baru
Video Hari Ini
Langkah 1
Buka Outlook dan klik "Baru." Sebuah email kosong muncul.
Langkah 2
Alamat email dan ketik pertanyaan Anda.
Langkah 3
Klik pada tab "Opsi" di bagian atas halaman.
Langkah 4
Klik "Gunakan Tombol Voting." Pilih pilihan Anda dari menu tarik-turun atau klik "Kustom" untuk menulis jawaban Anda sendiri. Klik "Kirim" setelah selesai. Tombol voting tidak akan muncul di badan pesan. Mereka akan muncul hanya untuk penerima.
Langkah 5
Verifikasi bahwa tombol pemungutan suara dikirim dengan benar. Klik pada folder "Item Terkirim" dan buka pesannya. Klik "Pilih" di sudut kiri atas pesan untuk mengungkapkan pilihan jawaban yang dipilih.
Langkah 6
Lacak tanggapan pemungutan suara. Klik pada folder "Item Terkirim" dan buka pesan yang berisi tombol pemungutan suara. Klik tab "Pesan" di bagian atas email, lalu klik "Pelacakan". Tombol "Pelacakan" tidak akan muncul hingga setidaknya satu penerima memberikan suara.
