Cara Menandatangani Dokumen Secara Elektronik

Menandatangani dokumen secara elektronik tidak sesulit kedengarannya — dan saat ini jelas lebih mudah dibandingkan alternatif lainnya biasanya merupakan kombinasi dari mencetak dokumen, menandatanganinya, dan kemudian harus mengirimkannya melalui faks atau memindai dan mengirimkannya melalui email ke tujuan Anda penerima. Memilih untuk menandatangani dokumen secara elektronik dapat menghemat waktu dan kertas Anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk menandatangani dokumen Anda secara elektronik dengan cepat menggunakan tiga opsi tanda tangan elektronik yang gratis digunakan. Kami juga akan membahas beberapa layanan tanda tangan elektronik premium jika Anda memerlukan lebih banyak fitur atau sekadar kemampuan untuk mengirim permintaan tanda tangan ke orang lain.

Dan jika Anda perlu menandatangani dokumen secara elektronik saat bepergian, pastikan untuk membaca panduan kami aplikasi penandatanganan digital terbaik.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menandatangani dokumen secara elektronik.

Opsi tanda tangan elektronik gratis

Sebagai perangkat lunak bebas, Adobe Acrobat Reader DC tentu saja terbatas pada apa yang dapat dilakukannya untuk PDF Anda. Namun, ia masih mempertahankan kemampuan untuk menandatangani dokumen. Berikut cara menandatangani dokumen di Adobe Acrobat Reader DC:

Buka PDF yang Anda inginkan di Acrobat Reader DC. Ada beberapa cara untuk memulai proses tanda tangan di Acrobat Reader DC, tetapi cara tercepat adalah melakukannya klik ikon yang tampak seperti ujung pulpen, terletak di sisi kanan atas layar. Lalu pilih Tambahkan Tanda Tangan. Anda kemudian akan dibawa ke layar tanda tangan dan diberikan tiga opsi gaya tanda tangan:

• Jenis memungkinkan Anda mengetikkan tanda tangan Anda menggunakan salah satu font tulisan tangan preset Adobe.
• Menggambar memungkinkan Anda menandatangani dokumen dengan tulisan tangan Anda sendiri dengan menggunakan mouse.
• Gambar memungkinkan Anda mengunggah gambar dari komputer untuk digunakan sebagai tanda tangan Anda.

Setelah Anda memilih opsi gaya dan melengkapi tanda tangan Anda, pilih warna biru Menerapkan tombol. Tanda tangan Anda akan muncul di PDF Anda sebagai gambar bergerak. Setelah Anda memilih di mana Anda ingin membubuhkan tanda tangan pada halaman tersebut, cukup klik lokasi tersebut di PDF Anda dan tanda tangan Anda akan melekat pada dokumen Anda.

Pratinjau (MacOS)

Jika Anda memiliki Mac maka Anda sudah tahu tentang Pratinjau, yang merupakan aplikasi PDF dan penampil gambar bawaan untuk MacOS. Namun Anda mungkin tidak tahu bahwa aplikasi sederhana ini juga memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan Anda sendiri ke PDF yang ditampilkannya untuk Anda. Berikut ini cara menggunakan Pratinjau untuk menandatangani PDF secara elektronik:

Catatan: Petunjuk berikut ditujukan untuk Mac yang menjalankan MacOS Big Sur.

Buka PDF Anda di aplikasi Pratinjau. Dalam Bilah Alat Markup, klik pada Tanda tombol. Pada titik ini, Anda akan mengikuti petunjuk di layar untuk membuat tanda tangan Anda. Dari sini, ada tiga cara untuk membuat tanda tangan: Melalui trackpad Anda, menggunakan kamera Mac Anda, atau dengan menggunakan iPhone atau iPad Anda.

Untuk masuk melalui trackpad Anda: Memilih papan jejak, klik teksnya, lalu gunakan trackpad untuk menandatangani nama Anda dengan jari Anda. Setelah Anda selesai menandatangani, tekan tombol apa saja di keyboard Anda lalu pilih Selesai.

Untuk masuk melalui kamera Mac Anda: Pilih Kamera. Gambarlah tanda tangan Anda di selembar kertas putih lalu angkat kertas tanda tangan Anda sehingga menghadap kamera dan tanda tangan Anda cocok dengan garis biru di layar Anda. Saat tanda tangan Anda muncul di layar dan terlihat benar, pilih Selesai.

Dan terakhir, untuk menandatangani dokumen Anda melalui iPhone atau iPad Anda: Pilih Pilih Perangkat untuk memilih perangkat yang ingin Anda gunakan untuk mengambil tanda tangan Anda. Tanda tangani nama Anda di iPhone atau iPad Anda. Klik Selesai.

Setelah Anda membuat tanda tangan menggunakan salah satu metode di atas, klik Tanda lalu pilih tanda tangan Anda. Dari sini, Anda dapat mengubah ukuran tanda tangan dan memposisikannya di mana pun Anda inginkan di halaman.

PDFescape gratis editor PDF daring. Dan di antara daftar cuciannya yang berisi fitur-fitur gratis adalah kemampuan untuk menandatangani PDF. Sama seperti Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape juga memungkinkan Anda menandatangani PDF melalui tiga pilihan: Teks dengan font pilihan Anda, menggambar dengan menggunakan mouse, atau dengan mengunggah gambar Anda tanda tangan. Untuk menandatangani PDF dengan PDFescape, cukup navigasikan ke editor web PDFescape lalu unggah PDF Anda dengan memilih Unggah PDF ke PDFescape. (File Anda harus berukuran kurang dari 10MB dan tidak lebih dari 100 halaman.)

Kemudian pilih Menyisipkan tab di sisi kiri layar. Itu Menyisipkan tab berisi tiga opsi penandatanganan: Teks, Gambar, Dan tangan bebas.

• Untuk Teks, klik dan seret untuk menggambar kotak di PDF Anda. Di dalam kotak ini, Anda dapat mengetikkan tanda tangan Anda dan kemudian menyesuaikan font dan aspek pemformatan lainnya dengan menggunakan Bilah Alat Font yang muncul di bagian atas dokumen Anda. Jika Anda sudah puas, klik di luar kotak untuk menyetel tanda tangan Anda.
• Untuk Gambar: Klik pada Gambar tombol di Menyisipkan tab lalu ikuti petunjuk di layar untuk mengunggah gambar tanda tangan Anda.
• Untuk tangan bebas: Cukup klik tangan bebas tombol di Menyisipkan tab dan mulailah menggambar tanda tangan Anda langsung di PDF dengan mouse atau jari Anda.

Jika Anda puas dengan tampilan tanda tangan Anda, klik ikon panah bawah ganda berwarna hijau dan putih di sisi paling kiri layar untuk menyimpan dan mengunduh PDF yang telah Anda tandatangani.

Opsi premium/alternatif

Beberapa orang hanya perlu mengirim PDF satu kali ke sana kemari untuk ditandatangani. Jika Anda merasa akan lebih sering menandatangani dan mengirim dokumen untuk ditandatangani secara elektronik, mungkin ada baiknya Anda mendaftar ke HelloSign. Layanan tanda tangan elektronik online ini pada dasarnya adalah layanan premium. Masih di sana adalah versi gratis yang kurang dikenal itu memungkinkan Anda memiliki beberapa fitur terbatas. Misalnya, Anda dapat mengirim hingga tiga permintaan tanda tangan dalam sebulan, mengintegrasikan layanan tanda tangan elektroniknya google Drive, dan simpan jejak audit semua dokumen yang Anda tandatangani. Namun jika Anda membutuhkan lebih dari apa yang ditawarkan versi gratisnya, Anda dapat memilih paket tertinggi berikutnya. Paket Essentials berharga $15 per bulan (bila ditagih setiap tahun) dan memberi Anda permintaan tanda tangan tanpa batas per bulan — alat yang berguna bagi para profesional yang menandatangani banyak kontrak.

Banyak bisnis menganggap DocuSign sebagai layanan tanda tangan elektronik utama untuk penggunaan bisnis. Sistem DocuSign diterima secara luas sebagai sistem yang valid seperti tanda tangan bertinta. Layanan ini adalah pilihan terbaik jika Anda menangani beberapa tanda tangan elektronik per bulan.

Jika Anda hanya perlu menandatangani dokumen, DocuSign menawarkan versi gratis dari layanannya yang dikenal sebagai Edisi Gratis DocuSign. Paket ini memungkinkan Anda menandatangani catatan dalam jumlah tidak terbatas (tetapi Anda tidak dapat mengirim dokumen dengan permintaan tanda tangan).

Paket Pribadi DocuSign hadir dengan banyak manfaat besar. Anda harus membayar tagihan tahunan dengan kelipatan $10 pembayaran bulanan. Keuntungannya termasuk kemampuan mengirim lima dokumen untuk tanda tangan elektronik per bulan, dukungan untuk berbagai bahasa (44 bahasa untuk penandatanganan dan 14 untuk dokumen), penggunaan DocuSign telepon pintar aplikasi, templat yang dapat digunakan kembali, dan jalur audit waktu nyata.

Masa-masa mesin faks yang besar, kartrid tinta yang rusak, dan kertas yang terbuang sia-sia akan segera berakhir karena tanda tangan elektronik menjadi metode yang paling efisien dan hemat biaya. Kini Anda dapat menandatangani semua dokumen penting hanya dengan mengklik mouse, stylus, atau bahkan jari Anda.

Dengan meningkatnya permintaan akan tanda tangan ini, terjadi penurunan harga dan peningkatan aksesibilitas. Banyak perusahaan perangkat lunak tanda tangan elektronik menawarkan layanan gratis. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan akses ke alat di daftar kami untuk menandatangani dokumen resmi dari jarak jauh.

Rekomendasi Editor

• Paper Laptop bisa menjadi perangkat e-paper yang Anda tidak tahu Anda butuhkan

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.