Penemuan komputer dan Internet telah menyebabkan database online.
Database online telah menjadi lazim dengan perubahan ke Internet yang melibatkan komputasi awan dan Web 2.0. Basis data ini menyimpan semua informasi mereka secara online, di mana siapa pun dapat mengaksesnya. Basis data online juga membebaskan server lokal dan ruang hard drive. Namun, ada beberapa kelemahan dalam membuat dan menggunakan database online.
Server Kompleks
Hosting database online membutuhkan server yang lebih kompleks daripada yang ingin dioperasikan oleh banyak perusahaan atau sekolah. Server yang mampu menangani database umumnya memerlukan pemeliharaan personel TI yang profesional. Banyak proses yang diperlukan untuk mengoperasikan database sulit untuk server online dan aplikasi untuk beroperasi. Perangkat lunak offline lebih mampu menangani tugas-tugas kompleks yang diperlukan untuk menjalankan database secara menyeluruh.
Video Hari Ini
Peningkatan Biaya
Biaya pengoperasian dan pengembangan database untuk aplikasi dan operasi online bisa jadi cukup mahal. Pemilik harus membayar untuk pengembangan database, yang dapat menghabiskan biaya lebih dari $500 bahkan untuk database sederhana, dan pemilik juga harus membayar hosting tambahan yang dibutuhkan database. Basis data memerlukan sejumlah besar ruang server, yang dapat membuatnya sangat mahal untuk dijalankan.
Risiko Keamanan
Database online menimbulkan lebih banyak risiko keamanan daripada database offline. Basis data online lebih mudah diretas dan lebih mudah menerima virus dan malware lainnya. Biasanya membutuhkan lebih sedikit pengetahuan dan energi untuk meretas ke database online karena begitu banyak proses dan data berada online daripada di area offline yang aman. Ini mengarah pada biaya yang lebih tinggi untuk keamanan yang lebih besar serta pemantauan database yang konstan oleh personel yang berpengetahuan.
Jangka Waktu Terbatas
Banyak database online terbatas dalam informasi yang mereka sajikan kepada pengguna. Sebagian besar database online mengumpulkan data dari sumber lain secara online. Menurut penelitian dari Universitas St. Mary di Texas, banyak informasi online terbatas pada tahun-tahun di mana Internet telah ada--dari tahun 1990 dan seterusnya. Ada beberapa sumber yang sah online untuk data di luar sejarah baru-baru ini. Sebagian besar data di Internet terbatas pada pengetahuan abad ke-20 dan ke-21.
Topik Terbatas
Basis data online biasanya memiliki rentang pencarian yang terbatas dan topik yang tersedia. Hal ini terkadang disebabkan oleh terbatasnya ruang yang tersedia untuk menampung database online. Dengan topik dan rentang pencarian yang terbatas, data yang dikumpulkan dari database online seringkali kurang informatif dibandingkan database dari sumber offline.
Pencarian Sulit
Kelemahan lain dari database online adalah kesulitan dalam pencarian. Istilah pencarian harus tepat untuk memunculkan hasil, yang dapat membuat frustasi bagi seseorang yang tidak mengetahui frasa yang tepat untuk mencari. Menurut penelitian yang dipresentasikan di San Mateo Community College, referensi silang jauh lebih sulit dengan database online.
