Kredit Gambar: Dave Johnson/Techwalla
Baik Anda berbagi dokumen kerja atau menerbitkan dokumen secara online, ada kalanya Anda ingin melindungi dokumen Anda dari perubahan. Batasi orang lain untuk mengedit atau memformat ulang dokumen Word dengan menonaktifkan pengeditan dan menggunakan kata sandi untuk membuat dokumen baca-saja di Microsoft Word 2013. Anda juga dapat mengelola izin menggunakan properti file, tanpa membuka Word.
Lindungi dokumen dengan Batasi Pengeditan
Untuk mencegah siapa pun membuat perubahan pada dokumen, Anda ingin membatasi pengeditan. Pilih Tinjauan tab dan klik Batasi Pengeditan. Centang kotak di bawah Mengedit Batasan dan pilih Tidak Ada Perubahan (Hanya Baca).
Video Hari Ini
Kata sandi tidak diperlukan, tetapi Anda dapat mengaturnya jika Anda menginginkan keamanan dokumen yang lebih baik. Untuk mengatur kata sandi, klik Ya, Mulai Terapkan Perlindungan. Masukkan dan konfirmasi kata sandi, lalu klik OKE.
Anda juga dapat menggunakan opsi Pengecualian untuk mengizinkan orang tertentu mengedit dokumen.
Matikan proteksi dokumen
Untuk menonaktifkan perlindungan, klik Hentikan Perlindungan. Jika Anda telah mengaktifkan perlindungan kata sandi, Anda harus memasukkannya dan mengklik OKE.
Batasi perubahan format saja
Untuk membatasi perubahan pemformatan, pilih Batasi Pengeditan dari Tinjauan tab dan centang kotak di bawah Pembatasan Pemformatan. Di jendela pop-up, centang kotak untuk membatasi pemformatan. Hapus centang semua gaya untuk dibatasi, periksa pilihan pemformatan yang diinginkan lalu klik OKE.
Batasi perubahan pada bagian tertentu dari dokumen
Untuk membatasi perubahan pada area tertentu dari dokumen bersama tanpa membuatnya hanya-baca, pilih area yang akan dibatasi dan klik Blok Penulis dari Tinjauan tab. Area yang dilindungi ditunjukkan oleh garis putus-putus dan ikon. Untuk membatalkan, klik Lepaskan Semua Area Saya yang Diblokir. Perubahan terjadi setelah disimpan.
Tandai dokumen sebagai Final
Menandai dokumen Word sebagai final membuatnya hanya-baca dan menonaktifkan pengeditan dan pemformatan. Dari Info pilihan, klik Tandai sebagai Final dari Lindungi Dokumen Tidak bisa. Opsi ini tidak dimaksudkan untuk aman jika digunakan sendiri: jika dokumen tidak dilindungi dengan cara lain, pengguna mana pun dapat menghapus status Tandai sebagai Final. Pasangkan opsi ini dengan pembatasan pengeditan lain jika Anda ingin memastikan tidak ada pengeditan lebih lanjut yang dilakukan pada file.
Jika dokumen telah dibatasi ke status hanya-baca, tandai sebagai sinyal akhir bahwa pemilik telah selesai mengedit dokumen dan menganggapnya selesai.
Atau, aktifkan status hanya-baca dengan mengenkripsi dokumen dengan kata sandi. Dari Info pilihan, pilih Enkripsi dengan Kata Sandi dalam Lindungi Dokumen Tidak bisa.
Melindungi dokumen tanpa membuka Word
Untuk membuat dokumen Word hanya-baca tanpa membuka Word, klik kanan pada file di File Explorer dan klik Properti. Dari Umum tab, periksa Hanya-Baca lalu klik Berlaku.
Untuk mengubah izin, Buka Keamanan tab dan klik Sunting. Periksa izin untuk menolak dan kemudian klik OKE.
Mengatasi status Hanya-Baca
Agak mungkin untuk menghindari status hanya-baca dokumen... tapi itu tidak cantik. Anda cukup menyalin dan menempelkan teks dokumen ke dokumen Word baru. Buat perubahan Anda dan simpan dengan nama baru.
