Cara Membuat Bagan Organisasi Besar di Microsoft

...

Kustomisasi grafik "SmartArt" untuk mengilustrasikan hierarki organisasi Anda.

Microsoft Office 2010 berisi templat yang dapat mengomunikasikan hierarki organisasi. Perintah "SmartArt" menampilkan galeri bentuk untuk mengilustrasikan data. Contoh bagan "Hierarki" termasuk "Bagan Organisasi," Bagan Organisasi Gambar" dan "Nama dan Judul Bagan Organisasi." Opsi "Tambahkan Bentuk" memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak entri ke bagan untuk mewakili yang lebih besar organisasi. Sesuaikan tata letak dan gaya bagan untuk membantu kolega Anda mengingat data ini dan mendorong mereka untuk bertindak.

Langkah 1

Buka program Excel, Outlook, PowerPoint atau Word untuk menampilkan dokumen baru.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik tab "Sisipkan" pada pita perintah.

Langkah 3

Klik tombol "SmartArt" di grup "Ilustrasi". Sebuah galeri gambar thumbnail muncul.

Langkah 4

Klik opsi "Hierarki" di panel kiri untuk menampilkan grafik "Hierarki" di panel tengah.

Langkah 5

Klik gambar mini untuk melihat pratinjau tampilan yang diperbesar dan deskripsi bagan.

Langkah 6

Klik "Oke." Templat bagan disalin ke dokumen baru. Pita "SmartArt Tools" menampilkan dua tab: "Desain" dan "Format."

Langkah 7

Klik tab "Desain" pada pita "Alat SmartArt".

Langkah 8

Klik tombol "Panel Teks" di grup "Buat Grafik". Panel "Ketik teks Anda di sini" muncul.

Langkah 9

Ketikkan teks seperti nama dan judul, di panel teks. Teks disalin ke bagan organisasi.

Langkah 10

Masukkan lebih banyak bentuk bagan dengan mengklik tombol "Tambahkan Bentuk" di grup "Buat Grafik" pada tab "Desain".

Langkah 11

Perbarui tata letak dengan mengeklik panah "Lainnya" di sebelah grup "Tata Letak". Galeri gambar mini tata letak muncul. Klik tata letak yang disukai. Misalnya, "Bagan Organisasi Gambar" dapat menyisipkan file gambar.

Langkah 12

Terapkan opsi pemformatan dengan mengeklik tab "Format" di pita "Alat SmartArt". Bereksperimenlah dengan "Gaya Bentuk" atau "Gaya WordArt" untuk menyesuaikan bentuk di bagan Anda. Misalnya, pilih batas warna untuk rekan kerja yang mengerjakan proyek tertentu.

Langkah 13

Simpan dokumen ini. Pilih lokasi file yang dapat Anda akses dengan mudah.