Kredit Gambar: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Jika Anda memiliki banyak pesan di Microsoft Outlook yang tidak perlu diakses, tetapi juga tidak ingin dihapus, Anda dapat memasukkannya ke dalam File Data Outlook. File .pst ini akan muncul sebagai folder arsip di Outlook, tempat Anda dapat meletakkan pesan yang tidak diinginkan. Di Outlook 2013, Microsoft telah menyederhanakan prosesnya sehingga hanya perlu beberapa klik mouse Anda untuk membuat arsip. Ingatlah bahwa arsip disimpan secara lokal di komputer, jadi jika Anda menggunakan Outlook di komputer atau perangkat lain, mereka tidak akan dapat mengakses arsip Anda.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Outlook 2013. Klik "Beranda." Pilih "Item Baru" dari grup Baru.
Video Hari Ini
Langkah 2
Arahkan kursor ke "Item Lainnya" dan kemudian klik opsi "File Data Outlook". Kotak dialog Buat atau Buka File Data Outlook akan terbuka.
Langkah 3
Ketikkan nama untuk file arsip Anda di kotak Nama file. Ini adalah nama yang akan muncul di Panel Folder Outlook. Klik "OK" untuk menyimpan folder arsip.
Tip
Secara default, folder data arsip ini tidak akan dilindungi kata sandi. Anda dapat menambahkan kata sandi saat membuat arsip dengan mengetikkan kata sandi di bidang Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi. Setiap kali Anda ingin membuka arsip, Anda harus mengetikkan kata sandi itu.
