Anggaran Menggunakan Access Database Freeware
Perangkat lunak Microsoft Access diciptakan untuk memenuhi kebutuhan akan basis data yang ramah pengguna bagi konsumen. Untuk menggunakan Access, Anda tidak perlu menguasai bahasa pemrograman. Akses digunakan oleh perusahaan multinasional, usaha kecil dan rumah tangga. Ada template yang tersedia untuk penggunaan bisnis dan rumah tangga. Salah satu templat rumah tangga itu adalah untuk anggaran pribadi. Pelajari cara membuat anggaran menggunakan templat database Access gratis.
Langkah 1
Buka "Mulai," "Program," "Microsoft Office," "Microsoft Access." Jika Access telah digunakan baru-baru ini, buka "Mulai", "Microsoft Access."
Video Hari Ini
Langkah 2
Pergi ke "Personal," lalu klik "Personal Account Ledger." Ini adalah templat database Access yang tersedia.
Langkah 3
Klik "Unduh" untuk mengunduh templat basis data "Personal Account Ledger".
Langkah 4
Ketik "Sarapan di McDonald's" di bidang Judul Entri. Ini akan menjadi entri pertama untuk mendokumentasikan anggaran.
Langkah 5
Masukkan "1" di bawah Nomor Entri. Gunakan kotak drop-down untuk memasukkan pengeluaran Kategori sebagai "Makan di luar", lalu "7,50" sebagai Jumlah Transaksi. Saat bidang ini selesai, bidang di kotak bawah juga diperbarui. Tanggal juga secara otomatis dimasukkan oleh database.
Langkah 6
Ketik "Sarapan bersama rekan kerja" di kolom "Memo". Ruang ini memungkinkan catatan dikaitkan dengan pengeluaran. Ini adalah entri pengeluaran untuk anggaran.
Langkah 7
Klik "Entri Baru."
Langkah 8
Masukkan data untuk rekaman berikutnya seperti yang ditampilkan pada gambar. Ini juga akan menjadi entri pengeluaran untuk anggaran. Saat informasi dimasukkan, tekan tombol "Tab" untuk maju ke rekaman berikutnya.
Langkah 9
Masukkan "Cek Gaji" di bidang Judul Entri, "3" untuk Nomor Entri, "Upah & Gaji" untuk Kategori, "920.00" untuk Jumlah Transaksi, dan "Cek gaji untuk 15/2/09-2/28/09" di Memo bidang. Ini adalah entri pendapatan untuk anggaran. Ada sisa anggaran sebesar $787,50 di bawah kolom Jumlah Aktual.
Langkah 10
Klik "Filter" di sudut kanan atas. Hal ini memungkinkan untuk penyaringan entri. Filter dapat disimpan dengan mengeklik ikon "Simpan Filter" di bawah kotak tarik-turun "Filter".
Langkah 11
Klik panah ganda Shuttle Bar untuk membuka panel navigasi.
Langkah 12
Klik dua kali pada "Pengeluaran menurut Kategori." Sebuah laporan akan terbuka untuk menunjukkan diagram lingkaran tentang bagaimana uang dibelanjakan. Anggaran sesuai. Klik pada tab "Transaksi Akun" untuk kembali ke layar awal.
Tip
Kategori dapat ditambahkan atau dihapus dari daftar kategori. Ada juga template database anggaran untuk penganggaran bisnis.
Peringatan
Basis data dan penganggaran hanya seakurat informasi yang dimasukkan ke dalamnya. Jangan lupa untuk menyertakan biaya bank atau ATM.
