Jadikan spreadsheet Anda lebih berbobot dengan PDF yang disematkan.
Kredit Gambar: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Kumpulan data di Excel lebih bermakna ketika pembaca dapat melihat dokumentasi pendukung, seperti bahan referensi atau presentasi tentang arti data. Anda dapat memberikan dokumentasi itu dengan menyematkan file PDF ke dalam spreadsheet Anda. Pembaca kemudian dapat membuka dan melihatnya dan, dalam beberapa kasus, membuat perubahan padanya.
Sematkan File Statis
Untuk menyematkan file PDF ke lembar kerja Excel Anda, klik sel di mana Anda ingin sudut kiri atas PDF muncul. Pada tab Insert, klik tombol "Object", lalu pilih "Adobe Acrobat Document" dari tab Create New. Jelajahi dan pilih PDF yang ingin Anda sematkan. Halaman pertama file muncul di lembar kerja, dan Anda bisa mengubah ukurannya menggunakan gagang pengubahan ukuran di kotaknya. Jika Anda lebih suka hanya ikon PDF yang muncul di spreadsheet, klik kotak centang "Tampilkan sebagai Ikon" di kotak Objek sebelum memilih file PDF.
Video Hari Ini
Sematkan File yang Berubah
Jika Anda akan membuat perubahan pada file PDF dan Anda ingin pembaca Anda memiliki versi terbaru, proses penyematan sedikit berbeda. Pada tab Sisipkan, klik tombol "Objek", lalu dari tab Buat dari File, klik kotak centang "Tautkan ke File". Setelah Anda menelusuri dan memilih file Anda, file itu disematkan dan ditampilkan sebagai ikon Adobe Acrobat dengan nama file. Klik dua kali ikon untuk membuka versi terbaru file PDF.
Buat Perubahan pada File yang Disematkan
Jika Anda ingin pembaca Anda dapat mengubah file dan perubahan tersebut tercermin dalam PDF tertanam file Excel, gunakan proses untuk menyematkan file statis. Pembaca dapat membuka file, membuat perubahan dan menyimpannya, baik dengan nama file baru atau yang sama. (Menggunakan nama file baru dapat membantu Anda mengatur file Anda.) Lembar kerja Excel akan membuka file PDF baru.
Jika Anda mengikuti proses untuk menyematkan file yang berubah, pembaca Anda dapat membuka file, membuat perubahan, dan menyimpannya dengan nama file yang berbeda atau yang sama. Namun, lembar kerja Excel akan tetap membuka dokumen asli alih-alih yang diubah.
Ukuran file
Saat memutuskan bagaimana menyematkan PDF Anda, pertimbangkan ukuran file yang dihasilkan. Menyematkan PDF dengan visual halaman pertamanya seperti melampirkan seluruh PDF ke lembar kerja. Namun, menyematkan PDF dengan ikon atau membuat tautan ke PDF memiliki penalti ukuran yang jauh lebih kecil, hanya menambahkan sekitar 5KB ke ukuran file.
