Saat Anda bekerja dengan spreadsheet Microsoft Excel, tidak perlu terus melakukan langkah monoton yang sama berulang-ulang. Hemat waktu dengan membuat makro yang mengotomatiskan tugas berulang. Sebagian besar makro Excel dapat dibuat tanpa pengetahuan tentang Aplikasi Visual Basic Microsoft (VBA), cukup dengan merekam langkah-langkah yang Anda ambil dalam melakukan tugas.
Langkah-langkah ini dapat mencakup setiap penekanan tombol dan klik mouse yang Anda buat, seperti mengetik angka atau teks, mengklik sel pada perintah di pita, dan memformat sel, kolom, atau baris. Jika Anda tahu cara bekerja dengan VBA, Anda dapat mengedit kode yang direkam atau membuat makro yang lebih kompleks di VB Editor (VBE), dapat diakses dari Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Video Hari Ini
Bahkan tanpa menggunakan VBE, Anda dapat merekam makro sederhana, misalnya, untuk menerapkan format tunggal--seperti MM/DD/YYYY--untuk semua tanggal dalam spreadsheet
Anda juga dapat merekam makro di Excel yang diperluas ke aplikasi Office lainnya. Misalnya, Anda mungkin membuat makro yang pertama memperbarui tabel di Excel dan kemudian membuka Outlook untuk mengirim tabel ke daftar alamat email tertentu.
Bersiap-siap
Sebelum merekam makro, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang terlebih dahulu. Untuk melakukannya, pilih File, Opsi, Kustomisasi Pita. Kemudian, dalam kategori Kustomisasi Pita, dalam daftar Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang dan klik OK.
Setelah mengaktifkan tab Pengembang, Anda harus mengaktifkan makro untuk dijalankan. Anda dapat melakukannya di tab Pengembang dengan mengklik Keamanan Makro. Kemudian, di bawah Pengaturan makro, klik Aktifkan semua makro, lalu OK.
Merekam makro
Anda dapat membuka kotak Rekam Makro dengan salah satu dari dua cara. Pada tab Pengembang, dalam grup Kode, klik Rekam Makro. Atau, tekan Alt+T+M+R.
Dalam kotak Rekam Makro, masukkan nama untuk makro baru Anda. Karakter pertama harus berupa huruf, tetapi karakter selanjutnya dapat berupa angka, huruf, atau simbol garis bawah.
Sebaiknya buat nama makro sedeskriptif mungkin, sehingga Anda dapat menemukan makro dengan cepat, jika diperlukan. Namun, Anda juga akan melihat kotak deskripsi opsional yang dapat Anda isi jika diinginkan.
Jika Anda ingin menetapkan tombol pintasan, ketikkan huruf besar atau huruf kecil yang ingin Anda gunakan ke dalam kotak pintasan.
Klik OK, dan Excel akan mulai merekam tindakan Anda ke dalam makro baru.
Saat merekam, tombol Rekam Makro akan berubah menjadi kotak Berhenti Merekam. Klik tombol itu ketika Anda selesai untuk menyimpan makro Anda.
Umumnya, Anda ingin menyimpan makro di lokasi Buku Kerja Ini, tetapi jika Anda ingin makro tersedia setiap kali Anda meluncurkan Excel, sebaiknya simpan di Buku Kerja Makro Pribadi.
Berbagi makro
Untuk berbagi makro di spreadsheet Anda dengan orang lain, Anda harus menyimpannya sebagai file Buku Kerja Excel Macro-Enabled.
Distribusikan file master buku kerja Excel ke rekan kerja yang ingin Anda bagikan makronya. Saat pengguna mendasarkan buku kerja pada file master ini, makro akan tetap disematkan di file master.
Menggunakan VBE
Klik tab Lihat pada Pita. Klik Makro, dan dari menu tarik-turun itu, pilih Lihat Makro. Anda dapat melihat dan mengedit makro yang sudah ada yang Anda rekam atau klik Buat.
VBE akan terbuka, memungkinkan Anda membuat makro yang lebih kuat jika Anda mengetahui esensi VBA. Anda kemudian dapat menambahkan variabel, struktur kontrol, dan kode lain yang tidak dapat direkam oleh Perekam Makro.
