Buka spreadsheet baru, lalu masukkan nama setiap bulan dalam setahun di setiap sel dari A1 hingga A12. Misalnya, ketik "Januari" di sel A1, lalu ketik "Februari" di sel A2.
Masukkan total penjualan untuk masing-masing bulan di sel B1 hingga B12. Misalnya, masukkan penjualan untuk bulan Januari di sel B1, lalu masukkan penjualan untuk Februari di sel B2.
Masukkan "Penjualan Tahunan" di sel A13, lalu masukkan "=SUM(B1:B12)" di sel B13.
Tekan tombol "Enter". Fungsi SUM menambahkan rentang nilai dan menampilkan nomor penjualan tahunan di sel B13.
Fitur AutoSum Excel juga dapat menjumlahkan angka dalam satu baris atau kolom. Klik sel di akhir baris atau kolom angka yang ingin Anda tambahkan, lalu klik tab "Beranda". Klik "JumlahOtomatis" di grup Pengeditan, lalu tekan "Enter."
Jika Anda melacak penjualan Anda setiap tiga bulan atau dua kali setahun, bukan bulanan, sesuaikan jumlah sel yang Anda gunakan; satu sel untuk setiap periode pelaporan.
Jika Anda menggunakan laporan yang lebih besar dengan beberapa angka yang mewakili biaya, penjualan, pajak, dan lainnya, Anda juga dapat menggunakan fungsi penjumlahan untuk menargetkan sel tertentu untuk penghitungan. Misalnya, jika total penjualan triwulanan terletak di sel B4, C4, D4 dan E4, Anda bisa menggunakan "=SUM(B4, C4, D4, E4)" untuk menambahkan nilai hanya sel tersebut.
Meskipun spreadsheet Excel dapat menangani banyak data, ada titik istirahat di mana detail menit bisa memakan waktu lebih lama untuk dimasukkan dan dihitung daripada yang wajar. Cobalah untuk mengambil data penjualan Anda sebanyak mungkin. Lebih efisien bagi Anda untuk menghitung berdasarkan penjualan bulanan atau triwulanan daripada harian atau mingguan.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013. Instruksi mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
