Anda menang, Google -- pengalaman saya meningkatkan penyimpanan Drive saya

Sebagai jurnalis teknologi dan penggemar fotografi makanan, saya dapat mengumpulkan ribuan gambar dengan cepat.

Dan jika Anda juga menghabiskan banyak waktu online, ada kemungkinan Anda terhubung ke semacam penyimpanan cloud berbayar. Bagi saya, sistem itu adalah Google One. Saya terjebak kembali ketika penyimpanan Google masih gratis, tetapi sekitar tahun 2019, layanan berlangganan Google One berbayar didirikan. Dengan biaya $20 per bulan untuk penyimpanan 100GB, hal ini bukanlah hal yang sulit bagi orang seperti saya, yang menyimpan banyak sekali data secara online. Namun beberapa tahun kemudian, saya berada dalam situasi yang sama seperti sebelumnya. Saya membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan.

Masalahnya adalah Google Satu meliputi semua data di satu akun Google, termasuk email, foto, file Workspace, Mendorong file, dan banyak lagi. Pola penyimpanan setiap orang sedikit berbeda. Akun akun pribadi kemungkinan besar akan sangat berbeda dengan akun bisnis. Akun pribadi yang digunakan untuk bekerja juga akan berbeda-beda. Tapi saya membayangkan kebanyakan orang mengalami hal yang sama seperti saya. Lebih dari 80GB di akun saya digunakan untuk mendukung

Sebuah tugas tanpa pamrih

Pada pertengahan tahun 2020, akun Google One saya yang berukuran 100 GB mendekati kapasitas 85%, dan saya mulai menerima pemberitahuan dari Google bahwa saya harus menghapus data dari akun saya untuk mencegahnya mencapai batas. Salah satu konsekuensi utama dari kapasitas akun adalah tidak dapat mengirim atau menerima email. Demikian pula, Google One tidak akan dapat mencadangkan Google Foto, file Google Dokumen, file Drive, atau data lain apa pun yang terhubung ke layanan cloud.

Segera saya memulai tugas tanpa pamrih untuk mencoba membersihkan kotak masuk saya yang berisi lebih dari 50.000 email. Ini sungguh tanpa pamrih. Meskipun saya menghapus ribuan email dan memotong setengah kotak masuk utama saya untuk sementara waktu, hal ini hampir tidak mengurangi persentase penyimpanan yang telah saya gunakan. Gmail saya hanya menyumbang sekitar 5GB dari akun Google One saya. Dan saya hanya menangani email yang belum dibaca dan mudah ditemukan.

Akhirnya, saya mengalihkan fokus saya ke pelakunya, Google Foto. Saya mulai menghapus meme-meme yang sudah lama terlupakan, gambar-gambar duplikat, foto-foto yang goyah dan buram, gambar-gambar yang konteksnya tidak lagi saya pahami, dan gambar-gambar yang menimbulkan kenangan menyakitkan. Dampaknya masih kecil terhadap persentase penyimpanan saya secara keseluruhan. Saya mempertimbangkan sepenuhnya kebiasaan penyimpanan saya yang kikir. Banyak galeri karya saya dari beberapa smartphone dan laptop yang tersisa. Saya juga memiliki banyak sekali video dari konser dan acara lainnya yang pastinya menghabiskan banyak ruang di Google Foto.

Saya sedikit mempertimbangkan opsi penyimpanan lainnya. Saya dapat mengalihkan beberapa konten ke kartu SD atau hard drive. Saya memiliki langganan Microsoft 365 yang juga menyertakan penyimpanan cloud sebesar 1TB. Kedua opsi ini berpotensi memerlukan proses transfer yang intensif secara manual atau mungkin memerlukan alat atau layanan sinkronisasi untuk memindahkan data. Mereka mungkin juga tidak memiliki kategorisasi otomatis yang saya miliki di Google Foto. Namun, memiliki opsi cadangan untuk semua data ini bukanlah ide yang buruk.

Satu langkah maju, dua langkah mundur

Jika Anda pernah melalui hal yang sama seperti saya, Anda sudah melihat tulisan di dinding. Anda tidak akan pernah bisa menghapus cukup banyak ruang untuk mendapatkan kembali ruang yang Anda perlukan.

Waktu berlalu dengan cepat dan saya segera pergi ke acara media, restoran, dan pertunjukan lagi. Sekitar pertengahan tahun 2022, waktunya semakin dekat untuk memperbarui langganan saya. Saya telah menghabiskan waktu setahun penuh untuk menganggap peringatan kapasitas sebagai sebuah saran ringan dan bukan sebagai kebutuhan mendesak akan intervensi. Saya telah mengembangkan kebiasaan untuk menghapus email dan foto yang tidak perlu dan menjaga akun saya tetap aktif sekitar 90%.

Namun, saya mempertimbangkan untuk meningkatkan ke kapasitas 200GB pada saat itu. Ini akan membuat tagihan tahunan saya menjadi $30, tetapi melalui halaman akun Foto di ponsel saya, Google menjelaskan bahwa jika saya melakukan upgrade sebelum tanggal perpanjangan, saya tidak akan dikenakan biaya lagi hingga bulan Januari 2024. Saya bermaksud untuk meningkatkan, tetapi saya lupa dan satu tahun lagi berlalu.

Hingga pertengahan tahun 2023, saya menerima email yang mengonfirmasi perpanjangan otomatis langganan Google One 100 GB saya. Saat itulah saya teringat bahwa saya ingin meningkatkan ke paket 200GB. Setelah pergulatan batin yang singkat, saya memutuskan untuk mengambil keputusan dan berlangganan ke tingkat yang lebih tinggi.

Bencana muatan ganda

Sekarang, saya berada pada titik perjalanan di mana saya harus menerima kenyataan bahwa saya baru saja membayar dua kali lipat untuk Google One. Pada awalnya, saya akan membiarkannya saja, tetapi saya yakin pasti ada cara untuk mendapatkan uang saya kembali. Saya pernah mendengar cerita horor tentang saluran bantuan dan layanan pelanggan Google, tapi setidaknya yang bisa saya lakukan adalah mencobanya, bukan?

Beberapa pencarian browser dan beberapa klik kemudian, saya diarahkan ke halaman akun Google lain tempat saya dapat melaporkan suatu masalah. Saya telah menemukan metode yang lebih efisien untuk mengakses halaman ini, namun metode ini tetap membawa Anda ke tempat yang Anda tuju.

Jika Anda perlu meminta pengembalian dana untuk Google One (atau pembelian lainnya melalui Google), ikuti langkah-langkah berikut agar Anda tidak pusing:

• Pilih ikon Anda di akun Google Anda.
• Pilih Kelola akun Google Anda.
• Pilih pembayaran & langganan.
• Gulir ke bawah dan pilih Kirim masukan.
• Pilih Laporkan masalah.
• Pilih Lainnya dan ketik masalah Anda.

Saya senang karena saya menemukan metode ini dengan sedikit atau tanpa tantangan. Hebatnya lagi, masalah saya terselesaikan dalam hitungan hari. Terutama mengingat masalahnya adalah karena ketidakhadiran saya, membiarkan langganan saya diperpanjang secara otomatis dan kemudian memutuskan untuk membeli penyimpanan tambahan secara terpisah bukanlah masalah besar. Selama masa cobaan ini, saya menyadari apa yang saya anggap sebagai kesepakatan perpanjangan tampaknya hanyalah cara Google melakukan peningkatan, dan akun saya tidak akan ditagih lagi hingga akhir Januari 2025.

Ini adalah catatan kecil, tetapi sesuatu yang penting untuk dipertimbangkan jika Anda ingin meningkatkan versi.

Bukan solusi jangka panjang

Secara keseluruhan, saya puas akhirnya melanjutkan peningkatan versi saya. Memiliki penyimpanan ekstra telah menghilangkan rasa cemas saya akan kehabisan pada waktu yang tidak tepat. Yang lebih penting lagi, hal ini memberi saya waktu ekstra untuk mempertimbangkan strategi pencadangan jangka panjang.

Google memberi tahu saya bahwa saya memiliki waktu sekitar empat tahun sebelum saya memerlukan lebih banyak penyimpanan, dan saya berniat untuk terus bekerja melalui email dan menghapus foto-foto lama sebisa mungkin. Namun itulah hal rumit tentang penyimpanan cloud. Berusaha sekuat tenaga, saya mungkin akan mencapai puncaknya lagi dalam waktu dekat. Saat ini, akun Google One saya menggunakan sekitar 97 GB, dan Google Foto saya menggunakan sekitar 86 GB data tersebut. Anda menghitungnya.

Pada akhirnya, satu-satunya solusi untuk konservasi data jangka panjang adalah penyimpanan offline berkapasitas tinggi. Sudah bertahun-tahun sejak saya tidak memiliki hard drive, jadi itu mungkin yang menyebabkan keraguan saya. Namun saya lebih mengutamakan keamanan cadangan fisik, sambil memilah file mana yang paling penting. Dalam hal memindahkan konten secara aktif, meskipun saya benci untuk mengakuinya, saya tahu saya memiliki banyak gambar dan video yang dapat disimpan dengan cara yang tidak terlalu seremonial dibandingkan Google Foto.

Sementara itu, pikiran saya akan berputar-putar dan semoga saya tidak dihadapkan pada dilema yang sama di tahun 2027.