Gmail: 11 Tip dan Trik Bermanfaat

Kirim dan arsipkan dalam satu langkah

Inilah trik untuk menghemat banyak waktu. Pertama, klik ikon roda gigi dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun yang dihasilkan. Temukan bagian Kirim dan Arsip dan centang kotak di sampingnya Tampilkan tombol “Kirim & Arsip” sebagai balasan. Ini menambahkan tombol baru saat Anda membalas email. Mengkliknya akan memungkinkan Anda mengirim tanggapan dan mengarsipkan email secara otomatis, sehingga menghapusnya dari kotak masuk Anda. Ini adalah anugerah bagi mereka yang menerima email dalam jumlah tak terbatas, dan menjaga kotak masuk Anda bebas dari kekacauan.

Mengaktifkan dan menonaktifkan tab

Gmail memiliki tiga tab — Utama, Sosial, Dan Promosi — dan mengatur email Anda secara otomatis. Namun tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan tab ini? Jika Anda ingin melakukannya, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas dan pilih Konfigurasikan kotak masuk dari menu tarik-turun. Ini memungkinkan Anda menambahkan tab baru, seperti Pembaruan Dan Forum, atau hapus tab apa pun yang tidak Anda sukai atau inginkan. Ini adalah pengaturan otomatis yang berguna ketika Anda merasa kewalahan.

Lihat lebih banyak dengan pengaturan Ringkas

Saat Anda mengeklik ikon roda gigi di sudut kanan atas Gmail, salah satu hal pertama yang akan Anda lihat di menu tarik-turun adalah opsi untuk beralih antara Nyaman, Nyaman, Dan Kompak mode tampilan. Beralih ke Kompak menghilangkan banyak ruang, memungkinkan Anda melihat lebih banyak informasi email di setiap baris. Ini adalah pengaturan yang baik jika Anda ingin memaksimalkan efisiensi dan melihat informasi sebanyak mungkin dalam sekali pandang.

Ambil kembali email yang tidak menguntungkan

Setiap kali Anda mengirim email di Gmail, Anda akan melihat kotak kuning yang menyatakan email telah terkirim. Namun, jika Anda menangkapnya dengan cukup cepat, Anda sebenarnya dapat membatalkan email saat sedang dalam proses pengiriman. Jika sudah terkirim, opsi ini muncul Batalkan Pengiriman, yang memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan Anda dengan beberapa klik. Jika Anda tidak melihat fitur tersebut, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun. Kemudian, centang kotak di sampingnya Aktifkan Batalkan Pengiriman di bagian Batalkan Pengiriman. Di sini, Anda juga dapat mengatur periode pembatalan 5, 10, 20, atau 30 detik.

Kirim uang secara instan

Kapan pun Anda mulai menulis email Gmail, Anda dapat menekan tanda dolar — atau tanda pagar, jika Anda berada di Inggris Raya — untuk menggunakan email tersebut sebagai sarana pengiriman uang. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah dan memasukkan, atau memilih metode pembayaran. Ketika penerima menerima email tersebut, mereka dapat “mengaktifkan” pembayaran dan transaksi akan terjadi. Bisakah Anda menggunakan PayPal saja? Ya, tapi opsi ini berguna untuk melakukan pembayaran cepat dan kecil.

Gunakan Balasan Cerdas untuk menghemat waktu dalam merespons

Pada Gmail versi mobile saat ini terdapat fitur bernama Smart Reply. Ini menggunakan beberapa teknologi AI Google untuk secara otomatis membuat beberapa tanggapan cepat (meniru perilaku email Anda) yang dapat segera Anda kirim. Ini berkisar dari ucapan dasar “terima kasih!” untuk pertanyaan yang lebih kompleks berdasarkan email yang Anda balas. Ini tidak selalu berhasil, namun untuk respons sederhana, ini dapat membantu Anda menghemat banyak waktu di perangkat seluler Anda.

Hemat ruang dengan Drive

Jika kamu tidak dapat memuat file di email atau memilih untuk tidak mengotak-atik lampiran, gunakan Google Drive saja. Setiap jendela Tulis dilengkapi dengan ikon Drive, yang memungkinkan Anda melampirkan file Drive dengan cepat dari dalam browser Anda. Ini juga berguna jika Anda perlu berbagi file yang tidak disimpan di perangkat yang Anda gunakan… selama Drive adalah salah satu opsi penyimpanan yang umum.

Bersinergi dengan LinkedIn

Salah satu ekstensi yang bagus untuk digunakan dalam dunia bisnis adalah Raportif, ekstensi Gmail yang menghubungkan informasi kontak pengirim dengan media sosial, khususnya LinkedIn. Buka email dari seseorang dengan a Akun LinkedIn dan alat tersebut akan langsung menampilkan informasi profil mereka di sidebar, beserta link ke berbagai media sosial mereka akun. Ini adalah salah satu alat jaringan terbaik yang tersedia jika Anda rutin menggunakan Gmail.

Gunakan Tanggapan Terekam untuk menghemat lebih banyak waktu

Lab Gmail adalah ekstensi eksperimental yang dapat Anda aktifkan secara gratis. Lab tidak selalu bertahan, tetapi Canned Responses telah diblokir selama bertahun-tahun, jadi kami merasa yakin untuk merekomendasikannya. Buka ikon roda gigi, pilih Pengaturan, dan klik laboratorium tab. Salah satu laboratorium harus mengatakannya Tanggapan Kalengan. Aktifkan, dan Anda dapat membuat template email yang dapat langsung Anda salin ke email dan sesuaikan sesuai kebutuhan. Ini ideal untuk layanan pelanggan atau melacak prospek.

Delegasikan beberapa email Anda

Gmail menawarkan layanan yang memungkinkan Anda untuk membentuk serangkaian delegasi. Delegasi ini memiliki kemampuan untuk membaca dan merespons email Anda, dan bahkan mengelola kontak Anda, meskipun mereka tidak dapat mengobrol atau mengubah pengaturan Anda. Menyiapkan delegasi berguna jika Anda adalah seorang profesional yang sibuk dan membutuhkan karyawan atau anggota tim untuk turun tangan dan memeriksa tanggapan terbaru ketika Anda tidak punya cukup waktu.

Coba konfigurasi IFTTT

IFTTT atau “If This Then That” adalah platform perangkat pintar yang memungkinkan Anda menyesuaikan berbagai respons dan suasana untuk rumah pintar Anda. Ini juga berfungsi dengan banyak hal lain, termasuk Gmail. Berikut beberapa contoh ide IFTTT sudah dibuat oleh orang dan siap digunakan. Dengan resep yang tepat, Anda dapat menyimpan file langsung ke Drive, menyinkronkan Evernote dan Todoist secara otomatis, memicu notifikasi, dan melakukan banyak tindakan berguna lainnya. Temukan opsi yang terbaik untuk hidup Anda, dan Anda dapat mengubah pengalaman Gmail Anda menjadi sesuatu yang dua kali lebih berguna.

Rekomendasi Editor

• Google baru saja menjadikan alat keamanan penting Gmail ini sepenuhnya gratis
• Ini adalah fitur AI baru yang hadir di Gmail, Google Dokumen, dan Spreadsheet
• Anda dapat menggunakan kecanggihan ChatGPT di Google Slide sekarang
• Gmail mengalami perubahan visual yang besar, namun Anda dapat memilih untuk tidak ikut serta
• Gunakan trik ini untuk membuat akun online Anda super aman

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.