Gunakan etiket SMS dengan setiap pesan yang dikirim.
Pesan teks adalah salah satu cara komunikasi yang paling tidak formal, terutama jika dibandingkan dengan mengirim email dan menulis surat formal. Anda biasanya hanya diperbolehkan beberapa kalimat pendek untuk menyampaikan maksud Anda. Meskipun format pesan singkat, masih ada beberapa isyarat etiket yang perlu diingat saat mengirim SMS.
Langkah 1
Ketik pesan teks singkat menggunakan antarmuka ponsel Anda. Pesan teks formal harus sesingkat mungkin.
Video Hari Ini
Langkah 2
Tinggalkan kata-kata pengisi atau istilah pesan teks karena ini adalah teks formal. Jika penerima tidak terbiasa dengan frasa ini, mereka mungkin menjadi bingung.
Langkah 3
Jangan mencoba untuk mempersingkat pesan teks dengan menggunakan singkatan yang tidak umum. Bahkan, Anda harus menghindari penggunaan singkatan sama sekali. Jika Anda merasa tidak memiliki cukup ruang untuk menyampaikan seluruh pesan Anda dalam satu teks, kirim email ke orang tersebut.
Langkah 4
Tanda tangani nama Anda di akhir teks. Anda tidak perlu menyertakan 'Hormat kami' atau 'Hormat kami'. Tapi nama Anda akan muncul setelah kalimat terakhir untuk memastikan penerima tahu siapa yang mengirim pesan. Juga, jika pesan diteruskan, nama Anda akan dilampirkan padanya.
Langkah 5
Baca teks dengan keras untuk memastikan nadanya formal, bukan genit, kekanak-kanakan, atau tidak profesional. Sulit untuk menyampaikan nada melalui pesan teks, tetapi perhatian pada detail ini akan membantu memastikan nada Anda formal.
Langkah 6
Kirim pesan. Jika Anda tidak menerima tanggapan, jangan mengirim pesan lagi. Sebaliknya, lakukan panggilan telepon atau kirim email untuk menindaklanjuti.
