Aplikasi Manajemen Tugas Terbaik untuk Android dan iOS

Baik Anda pekerja lepas dan selalu bekerja penuh waktu dari rumah, atau mendapati diri Anda bekerja di rumah selama pandemi (seperti 42% pekerja di seluruh AS.), atau sering-seringlah membawa pulang pekerjaan Anda — meskipun Anda tahu bahwa hal tersebut tidak boleh dilakukan — komunikasi yang baik dengan rekan kerja Anda sangat penting agar Anda merasa menjadi bagian dari tim. Mulai dari berkolaborasi dalam proyek hingga mempresentasikan ide dan memastikan semua orang mengetahui apa yang perlu mereka lakukan dan kapan waktu terbaiknya aplikasi manajemen tugas membantu tim jarak jauh tetap terhubung dan mempermudah pengelolaan proyek saat Anda tidak dapat melakukannya kantor.

Ada banyak sekali aplikasi yang bisa dipilih — ada yang bagus, ada yang tidak terlalu bagus. Kami telah melakukan kerja keras dan memilih lima favorit kami untuk membantu Anda tetap terhubung dengan kolega dan menjalankan tugas Anda, di mana pun Anda bekerja.

Kerja dari rumah

sendirian dan lebih memilih aplikasi daftar tugas yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas profesional dan pribadi di satu tempat? Kemudian periksa pilihan kami aplikasi agenda terbaik.

Asana

Daftar teratas — dan aplikasi favorit pribadi kami untuk kolaborasi dan kerja jarak jauh — adalah Asana. Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya, Anda akan senang mendengarnya intuitif dan mudah untuk digunakan. Meskipun Anda dapat menggunakannya untuk bekerja sendiri, ini benar-benar dirancang untuk menyatukan semua alur kerja, sehingga berhasil mudah untuk menjadwalkan sasaran dan proyek serta melihat tugas apa yang dilakukan setiap anggota tim tertentu — dan kapan tugas tersebut dilaksanakan jatuh tempo.

Anda dapat mendaftar dengan email atau akun Google Anda, dan memilih tiga tingkatan: Paket Dasar gratis, lalu ada Premium dengan biaya $13 per pengguna, per bulan, atau Bisnis, yang akan membuat Anda mengembalikan $30 per pengguna per bulan. Paket Dasar adalah cara terbaik untuk memulai dan Anda akan mendapatkan akses ke fitur inti manajemen tugas, namun tetap menggunakannya ini membatasi tim Anda hingga 1.000 tugas dan berarti Anda akan kehilangan fitur seperti bidang khusus, formulir, tampilan garis waktu, dan dasbor.

Salah satu hal terbaik tentang Asana adalah Anda dapat menggunakan aplikasi secara offline untuk memeriksa notifikasi Anda, perubahan jatuh tempo tanggal/penerima tugas, menyelesaikan tugas saat bepergian, dan mengomentari tugas — hal itu, dan kemudahan penggunaannya, menjadikannya yang teratas memilih.

Trello

Trello adalah aplikasi yang menggunakan sistem kanban — pada dasarnya, yang melibatkan papan dan kartu di papan yang mewakili tugas atau ide. Papan tersebut akan memiliki kolom-kolom di atasnya, masing-masing mewakili tahapan dalam proses kerja, seperti “Yang Harus Dilakukan” dan "Selesai." Dari semua aplikasi manajemen tugas di daftar kami, Trello adalah salah satu yang paling sederhana dan paling banyak digunakan populer. Anda dapat mendaftar melalui email atau dengan akun Google, Microsoft, atau Apple Anda dan setelah Anda membuat papan pertama Anda, Anda akan secara otomatis melihat kartu “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Dilakukan”, dan “Selesai” — Anda dapat dengan mudah mengubah namanya atau menambahkan memiliki. Klik pada kartu untuk mengedit deskripsinya, menambahkan label, berkolaborasi dengan orang lain, menetapkan tanggal jatuh tempo, melampirkan daftar tugas terkait, atau melampirkan file untuk dilihat oleh anggota tim lainnya. Anda juga dapat mengomentari kartu.

Tata letak yang sederhana dan intuitif memudahkan pembuatan papan, menambahkan tugas, dan mengundang rekan kerja untuk berkolaborasi. Trello sepenuhnya gratis untuk digunakan dan dengan versi gratisnya, Anda dapat membuat kartu sebanyak yang Anda suka Anda dibatasi hingga 10 papan per akun dan tidak ada akses ke Tampilan Kalender — berguna untuk memantaunya tenggat waktu. Anda dapat meningkatkan ke Kelas Bisnis seharga $13 per pengguna per bulan yang membuka fitur seperti Dasbor dan Tampilan Kalender serta memungkinkan Anda membuat papan tanpa batas. Ada juga versi Perusahaan jika Anda memerlukan akses untuk lebih dari 100 pengguna.

Jika Anda mencari aplikasi manajemen tugas yang ditujukan khusus untuk bisnis, Monday.com adalah pilihan utama. Ini memudahkan Anda mengawasi kemajuan semua tugas Anda, membuat daftar tugas dan tugas yang komprehensif, berkomunikasi dengan rekan kerja, dan memprioritaskan tugas. Ada fungsi obrolan bawaan yang berguna untuk menjaga tim Anda tetap terhubung, dan beragam templat untuk dipilih dari situ buatlah pembuatan papan pertama Anda menjadi mudah, mulai dari papan proyek hingga perencanaan acara dan tugas sehari-hari pelacak.

Monday.com bekerja mirip dengan Trello, menggunakan sistem papan dan kartu kanban, tetapi antarmukanya bisa tampak membingungkan pada awalnya dan mungkin Anda perlu waktu lebih lama untuk memahami semua aplikasinya fitur. Menurut kami Trello dan Asana lebih intuitif, namun pengalaman Anda mungkin berbeda.

Tidak ada versi gratis — meskipun Anda mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari — dan ada tiga paket yang dapat dipilih: Dasar, dari $10 per pengguna per bulan, Standar, dengan biaya $12 per pengguna per bulan, dan Pro, yang akan membuat Anda membayar $20 per pengguna per bulan. Perlu dicatat di sini bahwa semua paket ditujukan untuk minimal tiga pengguna — jadi jika, misalnya, Anda memiliki tiga pengguna pada paket Dasar, Anda akan ditagih sebesar $30 per bulan. Anda juga dapat mendaftar untuk penagihan tahunan untuk menghemat beberapa dolar. Paket Dasar memberi Anda papan tanpa batas dan lebih dari 20 jenis kolom ditambah akses ke templat, namun untuk fitur seperti tampilan Timeline dan Kalender serta pelacakan waktu, Anda perlu meningkatkan ke Standar atau Pro.

Baik Anda menggunakan versi desktop dulu atau tidak, Basecamp 3 tetap menjadi salah satu alat kolaborasi paling populer dan kuat di luar sana. Aplikasi ini didasarkan pada enam alat inti yang membantu Anda mengelola tugas dan berkomunikasi dengan tim Anda: Agenda, papan pesan, ruang obrolan, jadwal, dokumen dan file, dan check-in otomatis. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan gambaran besar tentang siapa yang mengerjakan apa, apa yang telah diselesaikan, dan apa yang terlambat, dan dapat digunakan untuk pekerjaan proyek dan non-proyek. Daftar tugas yang praktis memastikan bahwa setiap anggota tim mengetahui apa yang perlu mereka kerjakan dan kapan, dan Anda dapat mengaturnya secara otomatis check-in untuk meminta semua orang menuliskan apa yang telah mereka kerjakan setiap hari, mingguan, atau bulanan, menahan semua orang akuntabel. Ruang obrolan dan papan pesan menghemat waktu Anda mencari percakapan melalui email karena semuanya terorganisir dan di satu tempat.

Salah satu hal terbaik tentang Basecamp adalah Anda tidak dikenakan biaya berdasarkan berapa banyak pengguna yang Anda tambahkan. Anda dapat mendaftar untuk paket pribadi gratis yang membatasi Anda pada tiga proyek, 20 pengguna, dan penyimpanan 1GB, atau tingkatkan ke paket Bisnis dengan tarif tetap $99 per bulan, untuk proyek dan pengguna tak terbatas, serta penyimpanan 500GB ruang angkasa. Jika Anda bekerja dengan tim besar, hal ini mungkin akan menghemat cukup banyak dibandingkan dengan biaya berlangganan manajemen tugas lainnya. Ada juga uji coba gratis selama 30 hari, sehingga Anda dapat melihat apakah paket Bisnis tepat untuk Anda sebelum melakukan peningkatan.

Aplikasi terakhir dalam daftar kami adalah aplikasi khusus iOS. Omnifocus 3 disinkronkan antara semua perangkat Apple Anda dan dibangun di sekitar Filosofi Menyelesaikan Sesuatu (GTD).. Ini memungkinkan Anda mengatur tiga jenis proyek berbeda tergantung kebutuhan Anda, dengan enam tampilan utama sehingga Anda dapat mengatur tugas berdasarkan tag, proyek, tanggal jatuh tempo, dan sebagainya. Bahkan ada integrasi Zapier sehingga Anda dapat menghubungkan Omnifocus ke perangkat Anda yang lain aplikasi produktivitas seperti Slack, Gmail, dan Trello, memastikan semua yang Anda perlukan agar tetap teratur ada di satu tempat. Sangat mudah untuk menggunakan Siri untuk menambahkan tugas atau mengatur proyek ketika Anda sangat sibuk saat bepergian, dan Fitur Prakiraan yang praktis bertindak sebagai daftar tugas harian, memungkinkan Anda melihat sekilas apa yang terjadi hari itu.

Ada dua paket yang dapat dipilih dan kami sarankan untuk memulai dengan paket Standar. Bagi kebanyakan orang, ini akan memberi Anda akses ke semua fitur yang Anda perlukan, seperti pembuatan proyek, melampirkan dokumen, integrasi kalender, dan sejumlah fitur inti lainnya. Ada uji coba gratis selama 14 hari, setelah itu paket ini berharga $50 untuk versi iOS mandiri (untuk iPhone, iPad, dan Apple Watch). Jika Anda ingin berlangganan opsi lintas platform yang dapat Anda gunakan di Mac, iOS, dan web, biayanya mulai dari $10 per bulan atau $100 untuk langganan berulang tahunan. Ada juga paket Pro yang menambahkan fitur seperti sidebar yang dapat disesuaikan, perspektif khusus, dan tag perkiraan, yang mana Anda akan membayar $75 untuk versi iOS mandiri.

Rekomendasi Editor

• Aplikasi kencan terbaik di tahun 2023: 23 aplikasi favorit kami
• 16 aplikasi perpesanan terbaik untuk Android dan iOS pada tahun 2023
• Apakah iPad saya akan mendapatkan iPadOS 17? Inilah setiap model yang kompatibel
• Inilah cara iPadOS 17 membawa iPad Anda ke level berikutnya
• iOS 17 resmi, dan ini akan mengubah iPhone Anda sepenuhnya