Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa pengiriman email langsung selesai. Email dirancang untuk dikirim dari Mail Server ke Mail Server hingga mencapai tujuan akhir tanpa jaminan berapa lama akan berada di setiap pemberhentian perantara. Sebagian besar kasus email tertunda disebabkan oleh server email yang lambat atau kelebihan beban. Keterlambatan pengiriman email disebabkan oleh spam, frekuensi memeriksa email seseorang, atau masalah perangkat keras lainnya. Ketika email tertunda untuk waktu yang lama, cara terbaik untuk memeriksa mengapa email itu tertunda adalah menganalisis tajuk email pada pemberitahuan penundaan pengiriman untuk melihat di mana penundaan itu terjadi. Baca terus untuk mengetahui cara memverifikasi mengapa email tertunda.
Langkah 1
Buka peramban web.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masuk ke Gmail.
Langkah 3
Buka email target untuk memeriksa alasan penerimaan tertunda (atau lokasi atau server email tempat email tersebut disimpan).
Langkah 4
Pilih opsi "Tampilkan Asli" pada email.
Langkah 5
Lihat "Header Email".
Langkah 6
Contoh header email yang Tertunda
Tinjau server email "Diterima Oleh" untuk menentukan lokasi/I.P. alamat email yang menyebabkan keterlambatan email.
Langkah 7
Hubungi ISP (Penyedia Layanan Internet) Anda dan berikan I.P. alamat server surat dan menanyakan status ISP Anda. Tanyakan apakah alamat telah "di-blacklist" dari pengiriman email. Dengan upaya berkelanjutan untuk meminimalkan email spam, email yang sah dicegah atau ditunda untuk diteruskan ke penerima yang diinginkan sebagai bagian dari tindakan pencegahan.
Langkah 8
Uji servernya. Jika ISP Anda tidak dapat memberikan jawaban yang memuaskan untuk pertanyaan Anda, atau Anda tidak cukup sabar untuk menunggu tanggapan, gunakan akun email alternatif (yaitu yahoo, email kantor Anda, msn, dll) untuk mengirim ulang yang diinginkan surel. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ISP Anda telah "masuk daftar hitam" secara tidak sengaja.
Langkah 9
Laporkan masalahnya. Jika email yang digunakan pada langkah 2 dikembalikan, kemungkinan besar penerima mengalami masalah dengan emailnya. Gunakan bentuk komunikasi alternatif untuk memberi tahu orang tersebut tentang potensi masalah.
Tip
Penundaan email tidak terjadi karena kotak masuk email penerima penuh.
Setiap klien email memiliki cara yang berbeda untuk melihat header pesan.
Email tidak dimaksudkan untuk menjadi media komunikasi instan.
Daftar Hitam I.P. alamat atau server email terjadi lebih umum sekarang sebagai tindakan pencegahan spam yang diambil oleh ISP.
