Putuskan apakah Anda ingin membuat kartu ID sepenuhnya sendiri atau Anda ingin mendapatkan pemasok untuk menghasilkan hasil akhir berdasarkan tata letak dan desain pribadi Anda. Meskipun membuat KTP sendiri adalah pilihan yang lebih praktis, kontrak dengan perusahaan terpisah untuk melakukan pencetakan dan pelepasan bermanfaat jika Anda memiliki permintaan untuk bahan, desain, dan fungsi khusus untuk kartu ID Anda (contohnya mungkin termasuk fitur seperti strip magnetik, pencetakan kode batang atau kode batang penyaringan).
Jika Anda ingin membuat kartu secara gratis, Anda mungkin harus menyesuaikan dengan batasan tertentu. Anda juga dapat melihat beberapa pemasok yang mungkin memberi Anda layanan pencetakan kartu ID gratis untuk sejumlah kartu tertentu selama penawaran promosi dan penawaran klien pertama kali.
Download program software gratis atau login di layanan online dengan fitur pembuatan KTP gratis. Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat tata letak dan desain kartu ID Anda tanpa biaya. Contoh program dan layanan yang tersedia untuk masyarakat umum termasuk Easy Card Creator dan EasyIDCard. Perhatikan bahwa banyak dari sumber daya gratis ini memerlukan pendaftaran akun yang mirip dengan membuat email baru.
Pilih desain dari template yang disediakan atau Anda dapat menyesuaikan desain Anda. Sebagian besar opsi menawarkan fitur di mana Anda dapat menambahkan efek Anda sendiri, memilih apakah Anda ingin kartu horizontal atau vertikal, memaksimalkan tema yang tersedia dan kategori untuk berbagai industri seperti medis, pers atau korporat, di antara menu yang berlaku lainnya yang dapat membantu meningkatkan tata letak Anda dan desain.
Lengkapi semua teks untuk ditempatkan pada kartu. Umumnya, template dan wizard tersedia untuk penempatan yang nyaman dari informasi yang diperlukan dalam program perangkat lunak dan layanan online. Pastikan Anda mengoreksi semua detail yang akan muncul di kartu ID.
Unggah foto identitas yang akan muncul di kartu. Anda mungkin juga perlu mengunggah gambar lain seperti logo atau elemen lain yang ingin Anda sertakan dalam desain kartu identitas.
Simpan dan/atau ekspor salinan akhir desain KTP Anda.
Konfigurasikan jumlah KTP yang ingin Anda cetak, lalu siapkan printer dan bahan cetak Anda. Jika Anda bermaksud untuk mencetak kartu identitas di luar, kirimkan salinan desain yang tepat dan spesifikasi Anda ke pemasok Anda. Anda dapat pergi ke pemasok Anda secara pribadi atau mengirim surat atau email semua persyaratan untuk pesanan Anda. Banyak program freeware dan layanan online juga menerima pesanan pencetakan, tetapi jika tidak di bawah promo, ini mungkin dikenakan biaya.
Untuk menghindari pemborosan sumber daya pencetakan, selalu periksa ulang tata letak, desain, foto, dan semua informasi sebelum akhirnya mencetak kartu ID Anda atau mengirimkannya ke pemasok. Itu selalu ideal untuk pertama-tama memeriksa kembali informasi di kartu ID dari orang-orang yang bersangkutan: nama lengkap yang muncul di setiap kartu dan detail penting lainnya untuk menyertakan seperti rincian kontak, penunjukan, karya seni perusahaan, klub atau organisasi, logo atau merek pribadi atau profesional dan perusahaan, sekolah atau organisasi nama.
Meskipun program pengeditan gambar seperti Adobe Photoshop atau Ulead juga dapat digunakan untuk membuat tata letak dan desain kartu ID biasa Anda, ini biasanya membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha, terutama saat menyelesaikan pengukuran untuk tata letak.
Saat menggunakan pihak ketiga untuk pekerjaan pencetakan Anda, apakah Anda mengharapkan produksi kartu ID Anda secara gratis atau Anda membelanjakannya dengan harga diskon atau penuh, pastikan Anda telah membaca kontrak sepenuhnya untuk menghindari kerepotan ketika harus meminta revisi atau jika akan ada masalah lain yang mungkin timbul karena mesin atau manusia kesalahan.
Beberapa program freeware memiliki fitur terbatas dan ketentuan ukuran file kecil untuk gambar yang diunggah.