Perbarui daftar distribusi Outlook untuk memastikan daftar tersebut mencerminkan informasi kontak terbaru.
Daftar distribusi adalah grup data kontak yang dapat Anda gunakan untuk mengirim pesan email massal dengan mudah tanpa perlu mengetikkan setiap alamat individu. Aplikasi Microsoft Outlook memiliki fitur daftar distribusi bawaan yang memungkinkan Anda membuat grup kontak dan mengirim pesan kepada mereka. Karena daftar distribusi tidak secara otomatis mencerminkan perubahan dalam buku alamat Anda, Anda perlu memperbarui daftar secara manual jika Anda membuat perubahan pada informasi email kontak.
Langkah 1
Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook.
Video Hari Ini
Langkah 2
Arahkan ke tab "Kontak" di sudut kiri bawah jendela utama Outlook.
Langkah 3
Buat perubahan yang diinginkan pada informasi kontak di buku alamat Outlook Anda. Jika Anda belum membuat perubahan apa pun, Anda tidak perlu memperbarui daftar distribusi Anda.
Langkah 4
Sorot folder "Kontak" di sisi kiri jendela. Semua kontak dan daftar distribusi Anda ditampilkan di bagian tengah jendela. Daftar distribusi ditunjukkan oleh ikon dengan tiga kepala.
Langkah 5
Klik dua kali pada nama daftar distribusi yang perlu Anda perbarui.
Langkah 6
Tekan tombol "Perbarui Sekarang" di bilah alat di sepanjang bagian atas jendela sembul. Outlook sekarang menelusuri anggota daftar distribusi dan memperbarui semua informasi kontak yang diperlukan.
Langkah 7
Klik "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan daftar distribusi dan kembali ke jendela Outlook utama.
Hal yang Anda Butuhkan
PC yang menjalankan Windows XP atau yang lebih baru
Microsoft Outlook 2007 atau lebih baru
