Tip dan Trik Slack Terbaik

Jika Anda pernah bekerja di kantor, atau di perusahaan dengan banyak karyawan, kemungkinan besar Anda pernah menggunakan Slack sebelumnya — atau setidaknya pernah mendengarnya. Sebuah aplikasi perpesanan tempat kerja yang populer dengan integrasi aplikasi yang tak tertandingi, Slack, baik atau buruk, dengan cepat mengubah dinamika komunikasi di tempat kerja.

Bacaan lebih lanjut

• Klien obrolan terbaik untuk Windows dan MacOS
• Aplikasi perpesanan teks terbaik untuk Android dan iOS

Meskipun dasar-dasar aplikasi ini cukup mudah dipelajari, ada banyak trik untuk memaksimalkan pengalaman Slack Anda. Bagaimana orang dari bagian akuntansi itu memposting gif begitu cepat atau atasan Anda bisa menemukan pesan tanpa menelusuri log selama sebulan? Kami akan menunjukkan caranya — baca terus untuk mengetahui semua detailnya.

Sesuaikan notifikasi Anda

Meskipun Slack dapat membantu Anda merasa lebih terlibat dalam hal-hal yang terjadi di kantor Anda, Slack dapat dengan cepat hilang berguna jika Anda terus-menerus mendapatkan pembaruan yang tidak perlu yang mengalihkan perhatian Anda dari tugas tangan. Menyesuaikan notifikasi Slack Anda, terutama untuk saluran yang kurang relevan yang masih Anda inginkan, akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda yang sebenarnya tanpa terobsesi dengan siapa yang mencuri makan siang siapa atau antardepartemen lainnya drama.

Untuk mengakses pengaturan notifikasi Anda, klik nama tim Anda di sudut kiri atas aplikasi desktop dan pilih PreferensiS. Pengaturan notifikasi akan menjadi tab pertama. Di aplikasi seluler, ketuk tiga titik vertikal di sudut kanan atas layar Anda, dan klik Pengaturan di bagian bawah menu yang dihasilkan. Notifikasi harus menjadi tab ketiga dari atas.

Dari sini, Anda dapat memilih jenis notifikasi (jika ada) yang ingin Anda terima di desktop atau perangkat seluler. Pesan tersebut dapat disesuaikan berdasarkan saluran sehingga Anda hanya akan menerima notifikasi untuk pesan yang penting bagi Anda atau tim Anda. Notifikasi khusus kata kunci akan mengingatkan Anda ketika kata atau frasa tertentu muncul di feed Anda. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan notifikasi dengan mengubah atau menonaktifkan suaranya. Pratinjau pesan juga dapat dinonaktifkan untuk keamanan tambahan, namun opsi ini hanya tersedia dalam versi desktop aplikasi.

Saat Anda benar-benar perlu fokus, fungsi Jangan Ganggu (DND) Slack juga bisa menjadi penyelamat nyata. DND akan menunda semua notifikasi masuk selama Anda mengaktifkan fitur tersebut. Pengaturannya juga mudah: Cukup tekan ikon lonceng di sebelah nama tim Anda dan pilih durasi yang Anda inginkan untuk mengaktifkannya. Anda juga dapat mengatur jadwal DND untuk memastikan Anda tidak menerima notifikasi apa pun di luar jam kerja. Jika anggota tim mengirimi Anda pesan langsung saat Anda berada dalam mode DND, mereka akan mendapat pesan dari Slack yang memberitahukan mereka. Jika mendesak, mereka dapat memilih untuk tetap mengirimkan notifikasi, sehingga Anda tidak akan pernah bisa dihubungi sepenuhnya.

Ciptakan ruang kerja yang unik

Kemungkinan Anda akan menghabiskan cukup banyak waktu di Slack, bahkan setelah Anda menyempurnakan skema notifikasi Anda. Mengapa tidak membumbuinya sedikit dan memberikan lebih banyak kepribadian pada tempat kerja Anda? Meskipun sebagian besar penyesuaian ini bergantung pada kebijakan Slack perusahaan Anda, setidaknya Anda dapat mengubahnya warna tema tempat kerja Anda (karena hanya Anda yang dapat melihatnya) dari dalam jendela yang sama dengan notifikasi Anda pengaturan.

Jika perusahaan Anda ingin membiarkan Anda lebih santai (haha), ada beberapa cara lain untuk menyegarkan tempat kerja Anda. Untuk melakukannya, klik lagi nama tim Anda dan tekan Sesuaikan Slack dekat bagian bawah menu. Ini akan membuka jendela di browser Anda yang memungkinkan Anda menyesuaikan emoji di tempat kerja Anda, memuat pesan, dan respons Slackbot (dengan asumsi Anda memiliki akses). Meskipun Anda pasti bisa mengambil cara yang konyol dan mengisinya dengan tambahan dan lelucon yang menyenangkan, tentu saja pengaturan, khususnya Slackbot, bisa sangat berguna dengan menyediakan link atau jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan pertanyaan.

Contoh yang baik dalam menggunakan Slackbot untuk kebaikan yang lebih besar adalah menyiapkan respons sehingga kapan pun seseorang mengetik “kata sandi Wi-Fi” atau “apa kata sandi Wi-Fi”, Slack akan secara otomatis memberi tahu mereka kata sandinya. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengetikkannya untuk setiap karyawan baru atau rekan kerja yang pelupa.

Bersikaplah terorganisir

Meskipun Slack bisa menyenangkan dalam banyak hal, dan membuat Anda tetap mendapatkan informasi terkini tentang acara dan acara setelah jam kerja, itu adalah hal yang menyenangkan. pertama dan terpenting adalah cara untuk tetap teratur dan berkomunikasi dengan rekan kerja Anda tentang hal-hal penting proyek. Mulai dari memberi bintang pada saluran dan file hingga menandainya sebagai hal penting hingga menyesuaikan sidebar agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda, ada banyak cara mudah agar pekerjaan Anda mudah diakses.

Untuk memberi bintang pada suatu saluran, buka saluran yang dimaksud dan ketuk bintang yang tidak terisi yang terletak tepat di bawah nama saluran di bagian atas layar. Ini akan berubah menjadi kuning setelah diberi bintang, dan dapat dengan mudah dimatikan dengan mengekliknya lagi. Saluran yang berbintang akan dipindahkan ke atas daftar saluran di sidebar Anda. Untuk memberi bintang pada pesan, arahkan kursor ke pesan dengan mouse Anda untuk memunculkan menu pop-up kecil. Kemudian, klik tombol bintang. Saluran ini sedikit berbeda dengan saluran yang berbintang dan akan dicantumkan dengan rapi di satu tempat untuk memudahkan tindak lanjut. Cukup klik ikon bintang di sudut kanan atas untuk melihat semua pesan yang berkilau bintangnya.

Ikon aktivitas tepat di sebelah kiri pesan yang berkilau bintangnya akan menampilkan semua penyebutan dan reaksi terbaru terhadap pesan Anda. Anda juga dapat menyematkan pesan ke saluran yang penting untuk dilihat semua orang (karena pesan yang berkilau bintangnya hanya berlaku untuk Anda) dengan memilih Lebih banyak pilihan di menu arahkan kursor yang muncul lalu Sematkan ke #[nama saluran]. Anda juga dapat mengatur pengingat dengan mengklik Ingatkan saya tentang ini di menu yang sama, atau dengan menggunakan perintah “/remind” untuk mengingatkan rekan satu tim Anda bahwa mereka masih perlu merespons sesuatu. Jika Anda hanya membutuhkan tempat untuk menuliskan pemikiran terkait pekerjaan, Anda juga dapat mengirim pesan langsung ke diri Anda sendiri.

Navigasi Slack dengan lebih mudah

Ada sejumlah tombol yang terlihat di antarmuka Slack, dan tergantung pada tempat kerja Anda, mungkin ada banyak pengguna dan saluran yang mungkin membingungkan. Menjadi akrab dengan pintasan keyboard tertentu (yang sering kali dapat diakses dengan menekan “Ctrl”) di sekitar aplikasi pasti akan membantu. Menekan “Ctrl+K” akan memunculkan Quick Switcher, misalnya, yang memungkinkan Anda mengakses saluran mana pun yang sudah Anda ikuti. Untuk kembali ke saluran sebelumnya, coba tekan “Alt” dan panah kiri (“Cmd+[” di Mac). Anda juga dapat dengan mudah mengedit pesan terakhir Anda dengan menekan panah atas dan membuat perubahan apa pun.

Instal aplikasi

Apa yang membedakan Slack dari aplikasi dan messenger tempat kerja lainnya adalah kemampuannya untuk terhubung ke aplikasi pihak ketiga yang sudah Anda gunakan, misalnya Google Drive, Asana, dan Dropbox yang lain. Hal ini tidak hanya memudahkan Anda menyelesaikan pekerjaan tanpa harus terus-menerus menjelajahi platform lain untuk mendapatkan tautan, tetapi juga akan memudahkan Anda membuat pengalaman Slack Anda sedikit lebih lancar karena tautan yang Anda poskan akan diperluas dan lebih mudah terlihat oleh pengguna aplikasi antarmuka. Alat pemantauan seperti PagerDuty, Statsbot, dan Trello juga dapat meruntuhkan hambatan informasi di tempat kerja Anda. Anda juga dapat mengatur peringatan spoiler dan aplikasi lain untuk membuat komunitas Slack Anda lebih menarik dan inklusif.

Selain banyak yang hebat aplikasi produktivitas, salah satu hal terbaik tentang pengirim pesan di tempat kerja adalah integrasinya yang lancar dengan Giphy, sebuah layanan online database gif yang dapat menambahkan kekonyolan yang sangat dibutuhkan pada hari kerja Anda dan menghancurkan dinding teks di hari kerja Anda memberi makan. Jadi bagaimana Anda memanfaatkan integrasi ini tanpa menjelajahi beranda Giphy untuk mencari gif yang sempurna? Cukup ketik “/giphy,” spasi, dan kata kunci yang ingin Anda cari (contoh: “/giphy cat”) ke dalam kolom pesan di saluran tempat Anda ingin memposting gif. Sebagian besar tempat kerja akan menetapkan batasan usia untuk integrasi ini — jika tidak, kami merekomendasikannya — sehingga tidak ada GIF yang tidak pantas masuk ke ruang kerja Anda.

Kemampuan lain yang kurang dikenal

Kemampuan lain yang kurang dikenal dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk melakukan panggilan audio dan video ke pengguna mana pun di tempat kerja Anda. Untuk melakukannya, klik namanya dan pilih Panggilan dari dalam profil mereka. Untuk merapikan layar Anda, coba gunakan “/runtuh” dan “/perluas”, yang akan menciutkan atau memperluas semua lampiran di saluran tersebut. Anda juga dapat mempertahankan tempat Anda di saluran dengan menekan “Alt” dan mengklik pesan tertentu untuk menandainya (dan semua pesan setelahnya) sebagai belum dibaca. Menekan lama akan memunculkan opsi yang sama di aplikasi seluler.

Mengetahui perbedaan antara @channel dan @here juga penting agar tidak mengganggu orang lain yang menggunakan aplikasi ini. Menggunakan perintah @channel mungkin paling baik digunakan dalam situasi darurat, seperti jika situs web Anda sedang down karena itu akan mengirimkan pemberitahuan ke semua orang di saluran itu tidak peduli zona waktu mereka atau jika mereka memiliki DND diaktifkan. Perintah @here adalah alternatif yang jauh lebih baik ketika Anda mencoba menarik perhatian orang, karena perintah ini hanya akan memberi tahu orang yang sedang online.

Menggunakan lembar contekan untuk memformat pesan yang muncul di bawah kolom pesan saat Anda memulai mengetik, dan bilah pencarian saat Anda perlu mencari pesan, juga merupakan alat praktis yang jarang digunakan dimanfaatkan. Bahkan ada beberapa opsi pencarian lanjutan yang memudahkan Anda menemukan apa pun yang Anda cari.

Dari pemuatan pesan khusus hingga pintasan keyboard, ada banyak cara untuk menyesuaikan pengalaman Slack Anda. Pastikan untuk benar-benar meluangkan waktu untuk bekerja.

Rekomendasi Editor

• Kendur vs. Perselisihan
• Maksimalkan GoToMeeting dengan tips dan trik berikut