Spreadsheet Excel adalah alat yang hebat untuk mengembangkan laporan pengeluaran.
Microsoft Excel dapat membantu Anda mengelola dan melaporkan keuangan. Meskipun ada alat lain yang tersedia untuk pelaporan pengeluaran, Excel juga dapat digunakan dengan sempurna. Ikuti beberapa langkah sederhana untuk memproses pengeluaran dengan Excel.
Langkah 1
Buat lembar bentang Excel baru. Klik pada jenis font Bold, dan tingkatkan ukuran font untuk memberi judul laporan. Tulis nama perusahaan Anda, jangka waktu dan nama Anda di sudut kiri atas spreadsheet.
Video Hari Ini
Langkah 2
Sertakan judul untuk setiap kolom pada baris kedua atau ketiga dari atas. Item pertama harus diberi judul "Pengeluaran". Kolom berikutnya harus "Jenis" dan kemudian "Tanggal." Kolom setelah "Tanggal" harus "Jumlah". Lihat kebijakan perusahaan Anda mengenai judul kolom ini. Beberapa perusahaan mengharuskan notasi "Dapat Ditagih atau Tidak Dapat Ditagih" diterapkan.
Langkah 3
Masukkan semua item Anda dalam urutan kronologis dimulai dengan tagihan pertama yang tercantum di bawah kolom "Beban". Biaya akan menjadi nama vendor atau layanan umum yang dibeli. Misalnya, Anda dapat menulis "Taksi" di bawah biaya dan "Perjalanan" di bawah jenis.
Langkah 4
Lengkapi semua pengeluaran Anda dengan item baru di setiap baris spreadsheet Excel. Di bagian bawah lembar, tambahkan jumlah total dengan memasukkan rumus:
=Jumlah(
Sorot semua kotak "Jumlah", dan tekan "Enter" untuk menyelesaikan penjumlahan.
Langkah 5
Cetak lembar pengeluaran dan lembar terpisah lainnya untuk melampirkan semua tanda terima. Kirimkan laporan pengeluaran yang telah selesai ke perusahaan Anda.
